Agents de données dans les demandes de droits de l’objet pour les données au-delà de Microsoft 365 (préversion)
Les agents de données permettent d’automatiser l’exécution des tâches d’exportation et de suppression. Les demandes de droits des personnes concernées pour les données au-delà de Microsoft 365 s’intègrent à Microsoft Power Automate via un connecteur Priva. Pour en savoir plus sur Power Automate, consultez la documentation de Power Automate.
Cycle de vie de l’agent de données
Un utilisateur de votre organization peut créer un agent de données pour automatiser les fonctions de tâche. Par exemple, un ingénieur de données de confidentialité de votre organization peut souhaiter automatiser la création de packages d’exportation ou la suppression des enregistrements comme requis dans la demande de droits de l’objet. Pour créer un agent de données, l’ingénieur données de confidentialité suit les étapes de base suivantes :
Créer un agent de données et lui affecter des ressources
Créez un flux Power Automate à l’aide du connecteur Power Automate Demandes de droits des personnes concernées Priva.
Liez l’agent de données à l’aide de l’ID de flux Power Automate et publiez l’agent de données.
Créer un agent de données
Pour créer un agent de données, procédez comme suit :
Dans la page Agents de données , sélectionnez Nouvel agent de données pour ouvrir le générateur de l’agent de données.
Dans le volet volant Nouvel agent de données , vous pouvez laisser l’ID de flux Power Automate vide pour l’instant.
Entrez un nom et une description.
Sélectionnez le type de droits de l’objetExporter ou Supprimer.
Entrez le nom d’un utilisateur en tant que propriétaire de l’agent de données.
Dans Classifieurs, sélectionnez un ou plusieurs classifieurs qui sont dans l’étendue de la requête, puis sélectionnez Appliquer.
Sous Nom de la variable dans le flux Power Automate, entrez un nom de variable pour chaque classifieur que vous avez sélectionné, qui correspond à la façon dont le classifieur apparaîtra dans votre flux. Notez les noms, qui doivent être synchronisés avec le nom de la variable dans votre flux Power Automate.
Sélectionnez Créer.
L’agent de données que vous avez créé est désormais répertorié dans la page Agents de données dans Brouillon status. Sélectionnez le nom de l’agent de données pour afficher sa page de détails.
Si vous avez besoin d’apporter des modifications, sélectionnez Modifier dans la page des détails de l’agent de données, effectuez vos mises à jour, puis sélectionnez Mettre à jour. Vous pouvez également sélectionner Annuler pour quitter sans enregistrer les modifications.
Créer un flux Power Automate
Selon le type de demande d’exportation ou de suppression, vous pouvez créer un flux Power Automate à l’aide du connecteur Priva Power Automate. Avec le connecteur Priva, vous pouvez :
Obtenir les détails de la demande de droits de l’objet.
Status de tâche de demande de rapport.
Charger les données d’exportation.
Avec les fonctionnalités ci-dessus, vous pouvez créer des flux cloud automatisés pour différentes sources de données afin d’automatiser l’exécution des tâches.
Obtenir le connecteur Priva Power Automate
- Accédez à la page d’accueil de Power Automate.
- Sélectionnez Connecteurs dans le volet de navigation gauche.
- Recherche priva dans la zone connecteur Recherche, puis sélectionnez le connecteur Priva.
Une fois le flux Power Automate activé, copiez l’ID de flux Power Automate.
Lier l’agent de données à l’aide de l’ID de flux Power Automate et publier
Maintenant que vous avez copié l’ID de flux Power Automate, liez l’agent de données en procédant comme suit :
Dans la page Agents de données , sélectionnez le nom de l’agent de données.
Dans la page des détails de l’agent de données, sélectionnez Modifier.
Entrez l’ID de flux Power Automate dans le champ ID de flux Power Automate .
Sélectionnez Mettre à jour.
Dans la page des détails de l’agent de données, sélectionnez Publier dans le coin supérieur droit de la page.
Une fois l’agent de données publié, toutes les tâches créées pour les classifieurs qui sont dans l’étendue de l’agent de données sont sélectionnées et traitées par l’agent de données.
Exemple de création de flux
Voici un exemple de création d’un flux Power Automate pour extraire des données à l’aide d’un classifieur dans contoso HealthCare Data System :
Connectez-vous à Power Automate.
Créez un nouveau flux cloud automatisé et sélectionnez le connecteur Priva comme déclencheur.
Connectez-vous au compte Microsoft Priva de l’organization.
Initialisez deux variables : patient_ID.
Ajoutez une étendue nommée Exécuter la tâche SRR et ajoutez une action pour obtenir les détails de la demande de droits de l’objet à partir du connecteur Priva.
Ajoutez une action de tableau de filtres pour filtrer l’identificateur de la personne concernée par la variable patient_ID.
Ajoutez une action set variable pour affecter la variable patient_ID au premier élément de la sortie du tableau de filtres.
Ajoutez une action d’extraction de ligne et sélectionnez
<target>et<target>colonne avec la valeur égale à<classifier_variable>.Ajoutez un fichier CSV d’action pour écrire les données de l’étape précédente dans le fichier CSV.
Ajoutez une action Priva charger des données d’exportation pour charger les données vers la tâche.
En fonction des exigences, vous pouvez ajouter une étendue et une gestion des erreurs supplémentaires.