Créer des éléments de travail à partir de tâches Microsoft Project

Si vous utilisez un plan Office Project pour gérer un projet, vous devez incorporer les tâches du projet dans un projet d'équipe comme éléments de travail. Vous pouvez ensuite importer les tâches du plan dans Team Foundation Server.

Important

Un plan Office Project conserve certaines des données de planification des éléments de travail qui ne sont pas conservées dans Team Foundation.Vous devez enregistrer le plan Office Project pour conserver ces informations de planification.Pour plus d'informations sur la façon dont Office Project et Team Foundation Server gèrent les informations de planification, consultez Conseils rapides et différences opérationnelles lors du suivi de tâches à l'aide de Microsoft Project et de Team Foundation.

Autorisations requises

Pour effectuer cette procédure, vous devez être membre du groupe Contributors ou disposer des autorisations Afficher les éléments de travail dans ce nœud et Modifier les éléments de travail dans ce nœud avec la valeur Autoriser.Pour plus d'informations, consultez Autorisations de Team Foundation Server.

Pour ajouter des tâches Office Project à une base de données des éléments de travail

1. Démarrez Office Project. 

2. Ouvrez le plan qui contient les tâches à ajouter à la base de données des éléments de travail.

3. Dans le menu Équipe, cliquez sur Choisir le projet d'équipe.

   [!REMARQUE]

   Si cette option n'apparaît pas, vous n'avez pas installé Team Explorer sur cet ordinateur.Vous devez installer Team Explorer sur cet ordinateur pour pouvoir vous connecter à Team Foundation Server.

4. Dans la boîte de dialogue Se connecter au projet d'équipe, cliquez sur le nom du serveur qui contient le projet d'équipe désiré.Pour plus d'informations, consultez Connecter un document Microsoft Office à Team Foundation Server.

5. Sous Répertoire, cliquez sur le nom de la collection de projets qui héberge le projet d'équipe.

6. Dans la liste Projets d'équipe, cliquez sur le projet d'équipe auquel vous voulez ajouter des éléments de travail, puis cliquez sur OK.

   Team Foundation Server remplit le plan Office Project avec des colonnes qui représentent des champs Team Foundation du projet d'équipe.La vue se transforme en diagramme de Gantt Team Foundation.

7. Dans le champ Type d'élément de travail, définissez le type d'élément de travail pour chaque élément de travail que vous voulez publier dans Team Foundation Server. 

8. Si une tâche est assignée à plusieurs ressources, divisez la tâche en tâches séparées, qui peuvent chacune être assignées à une ressource.

   Team Foundation Server ne prend pas en charge l'assignation d'un élément de travail à plusieurs ressources.

   [!REMARQUE]

   Lorsque vous assignez des ressources aux tâches, vous devez spécifier ces ressources par leurs noms d'affichage de Services Domaine Active Directory (AD DS).Si vous assignez une ressource par son alias ou toute autre forme raccourcie du nom, vous risquez d'introduire des incohérences susceptibles de provoquer des erreurs de validation.Pour plus d'informations sur l'assignation de ressources, consultez Ajouter, rechercher, afficher, modifier un élément de travail et mettre à jour son état.

9. (Facultatif) Liez des tâches et créez des sous-tâches à l'aide des outils natifs dans Office Project.

   Pour plus d'informations, consultez Tâches séquencées ou subordonnées dans Office Project.

   [!REMARQUE]

   Lorsque vous utilisez Office Project pour créer des tâches parentes et enfants, le comportement par défaut consiste à assigner aux tâches parentes le cumul des heures assignées à toutes leurs tâches enfants.Les heures cumulées ne sont pas publiées dans Team Foundation afin que les heures ne soient pas comptées deux fois dans certains rapports.L'attribut de fichier de mappage IfSummaryRefreshOnly d'Office Project supprime les heures assignées aux tâches récapitulatives.Vous pouvez afficher le cumul des heures pour les tâches récapitulatives dans Office Project mais pas dans Team Foundation.Pour plus d'informations, consultez Fichier de mappage de champs Microsoft Project.

10. Pour grouper un jeu de tâches, créez une zone dans Team Foundation Server, puis groupez des tâches en affectant au champ Chemin de la zone le nom de cette zone.Pour plus d'informations sur la création de zones dans Team Foundation Server, consultez Créer et modifier des zones et des itérations.

11. Examinez les éléments de travail pour lesquels vous voulez modifier l'état d'édition, puis dans la colonne Publier et actualiser, cliquez sur l'une des options suivantes :

    • Non désactive à la fois la publication et l'actualisation

    • Actualiser uniquement permet l'actualisation sans la publication

    • Oui active à la fois l'édition et l'actualisation

    [!REMARQUE]

    Certains champs, un champ calculé de date par exemple, peuvent être personnalisés afin d'être publiés mais non actualisés, même lorsque la colonne Publier et actualiser de l'élément de travail a la valeur Oui.Pour plus d'informations, consultez Conseils rapides et différences opérationnelles lors du suivi de tâches à l'aide de Microsoft Project et de Team Foundation.

12. Dans le menu Équipe, cliquez sur Publier pour publier le plan de projet sur Team Foundation Server. Pour plus d'informations sur la publication, consultez Publier ou actualiser des éléments de travail dans Office Project.

13. (Facultatif) Enregistrez le plan Office Project.

    Attention
    Contrairement à Team Foundation, Office Project maintient des données de planification. Ainsi, si vous apportez des modifications qui peuvent affecter la planification des éléments de travail, vous devez enregistrer le plan.

Voir aussi

Tâches

Publier ou actualiser des éléments de travail dans Office Project

Tâches séquencées ou subordonnées dans Office Project

Concepts

Planifier des tâches et assigner des ressources à l'aide de Microsoft Project

Autres ressources

Conseils rapides et différences opérationnelles lors du suivi de tâches à l'aide de Microsoft Project et de Team Foundation