Collaboration dans une équipe à l'aide de ressources de projet d'équipe

Article
08/10/2011

En tant que membre d'un projet d'équipe, vous pouvez collaborer efficacement avec les autres membres de l'équipe à l'aide des outils et processus fournis par Visual Studio Application Lifecycle Management (ALM). Visual Studio ALM permet la collaboration via une communication améliorée, un suivi de l'état du travail, l'application des processus de l'équipe et l'intégration d'outils.

L'amélioration de la communication dans une équipe permet d'éviter la perte d'informations ou de travaux lors de la réassignation de tâches entre membres de l'équipe. Votre projet d'équipe fournit un emplacement central à partir duquel vous et les membres de votre équipe pouvez coordonner le travail.

Notes

Vous pouvez ajouter diverses options de menu collaboratives à Team Explorersi vous installez l'outil puissant Team Members dédié à Visual Studio. En utilisant cet outil, vous pouvez organiser votre équipe en sous-équipes, et les membres de l'équipe peuvent obtenir rapidement l'accès à la messagerie instantanée et au courrier électronique, partager des requêtes et des liens, et télécharger et installer des composants personnalisés de Team Foundation. Cet outil puissant n'est pas pris en charge. Pour plus d'informations, consultez la page suivante sur le site Web Microsoft : Outils puissants dédiés à Team Foundation Server - Avril 2010 (page éventuellement en anglais)

Dans cette rubrique

Partage des documents et des fichiers
Suivi des dépendances et partage des éléments de travail et des listes d'éléments de travail
Envoi et réception de notifications
Suivi des processus d'équipe

Partage des documents, fichiers et informations

Tâche	Rubriques connexes
Partager les documents en les téléchargeant vers le portail du projet : vous pouvez partager des fichiers que vous voulez mettre à disposition de tous les membres de l'équipe en les téléchargeant vers le portail du projet. Le nœud Documents de votre projet d'équipe affiche toutes les bibliothèques de documents du portail du projet en tant que nœuds enfants. Ces nœuds sont les mêmes noms que vous voyez lorsque vous cliquez sur Documents et listes dans le portail du projet. Le nœud Documents offre un autre affichage des bibliothèques de documents sur le portail du projet. Remarque Le nœud Documents est présent uniquement lorsque votre projet d'équipe dispose d'un portail de projet activé et qu'il est associé à un site SharePoint.Pour plus d'informations, consultez Accéder à un portail de projet d'équipe et au guide de processus. Pour afficher des documents, double-cliquez dessus. Vous pouvez également télécharger, supprimer, déplacer et effectuer d'autres tâches sur les documents et les dossiers.	Gestion de documents et de bibliothèques de documents
Partager des informations spécifiques à un ou plusieurs éléments de travail à l'aide de pièces jointes : vous pouvez partager des informations spécifiques à une tâche, un bogue ou tout autre type d'élément de travail en les joignant à l'élément de travail. Par exemple, vous pouvez joindre un thread de messagerie électronique, un document, une image, un fichier journal ou un autre type de fichier. Vous ajoutez des fichiers aux éléments de travail à partir de l'onglet Pièces jointes figurant sur le formulaire d'élément de travail.	Pièces jointes Créer ou supprimer une pièce jointe dans un élément de travail Ouvrir ou enregistrer un fichier attaché à un élément de travail
Augmenter les descriptions et l'historique des éléments de travail : lorsque de nouvelles informations deviennent disponibles, vous pouvez les ajouter à un élément de travail, dans les champs Description ou Historique. Dans le champ Historique, vous pouvez mettre en forme le texte pour insister sur son importance ou capturer une liste à puces.	Titres, ID, descriptions et historique (Agile)
Lier vos ensembles de modifications aux récits utilisateur, spécifications, tâches ou bogues : si votre équipe utilise le contrôle de version Team Foundation, lorsque vous archivez les fichiers que vous avez modifiés pour terminer un élément de travail, vous pouvez ajouter un lien à l'ensemble de modifications pour ce travail. Cela vous permet à vous et votre équipe d'assurer le suivi des fichiers impliqués dans la réalisation de l'élément de travail.	Rechercher, lier et afficher des ensembles de modifications associés à un élément de travail
Lier des éléments avec version aux récits utilisateur, spécifications, tâches ou bogues : si votre équipe utilise le contrôle de version Team Foundation, vous pouvez associer les modifications du contrôle de version à un élément de travail particulier. Cela permet aux autres membres de votre équipe d'observer les modifications qui ont été apportées au code source pour traiter un élément de travail.	Rechercher, lier et afficher des fichiers de code source associés à un élément de travail
Ajouter des fichiers de code non-source au contrôle de version : les membres de l'équipe peuvent ajouter des éléments de projet importants tels que de la documentation, des artefacts et d'autres fichiers de code non-source au contrôle de version Team Foundation. Cela permet à l'équipe de gérer tous les fichiers sources d'un projet dans un seul emplacement.	Ajouter au contrôle de version des fichiers et des dossiers non liés au projet ou à la solution

Suivi des dépendances et partage des éléments de travail et des listes d'éléments de travail

Tâche	Rubriques connexes
Suivre les dépendances en liant des éléments de travail : vous pouvez mieux gérer les risques et les dépendances si vous créez des relations entre les éléments de travail. Votre équipe peut évaluer plus facilement les situations suivantes lorsque des éléments de travail sont liés : Déterminer l'impact de la suppression d'une fonctionnalité. Vous pouvez créer une requête de liens directs pour répertorier tous les éléments de travail actifs dont chaque fonctionnalité dépend et toutes les spécifications que la fonctionnalité prend en charge. Déterminer les tâches que votre équipe doit effectuer pour implémenter une fonctionnalité. Un responsable d'équipe crée une requête de liens directs pour répertorier toutes les tâches inachevées pour chaque fonctionnalité. Afficher toutes les tâches qui sont assignées à une équipe de développement et regrouper ces tâches en fonction des fonctionnalités implémentées. Vous pouvez créer une requête de liens directs qui répertorie toutes les fonctionnalités liées aux tâches actives que les membres de votre équipe doivent effectuer.	Choix des types de liens pour un suivi efficace de votre projet Création de relations entre des éléments de travail et d'autres ressources
Surveiller la progression du développement des fonctionnalités en liant des éléments de travail : les rapports répertoriés dans la colonne suivante nécessitent de créer des liens à partir de récits utilisateur ou spécifications vers des tâches et cas de test.	Aperçu des récits, rapport (Agile) Aperçu des spécifications, rapport (CMMI) Intervalles de test, rapport Excel (Agile) Intervalles de test, rapport Excel (CMMI)
Gérer et partager vos requêtes d'élément de travail : vous pouvez créer, enregistrer, copier et renommer des requêtes d'élément de travail. Vous pouvez gérer un ensemble de requêtes privé ou partager les requêtes avec d'autres membres de l'équipe.	Enregistrer, copier, renommer et supprimer des requêtes d'élément de travail Organiser les requêtes d'élément de travail et définir les autorisations associées
Partager des éléments de travail avec d'autres membres de l'équipe : vous pouvez partager des éléments de travail, des requêtes d'élément de travail et des résultats de requête avec les autres membres de l'équipe par le biais de la messagerie électronique, des dossiers de requête ou en publiant un lien hypertexte.	Partage des éléments de travail et des requêtes avec les membres de l'équipe

Envoi et réception de notifications

Tâche	Rubriques connexes
Être averti lorsque des modifications se produisent dans votre projet d'équipe : vous pouvez déterminer si vous voulez recevoir des messages électroniques lorsque l'un des événements suivants se produit : Un élément de travail qui vous est assigné change. Un élément est archivé dans le contrôle de version pour votre projet d'équipe. L'état d'une build change. Une génération se termine. Des abonnements aux alertes sont définis pour chaque projet d'équipe. Vous pouvez ajouter différentes alertes pour chaque projet d'équipe auquel vous êtes autorisé à accéder.	Définition d'alertes Recevoir des notifications de build par courrier électronique
Envoyer des notifications à votre équipe : vous pouvez créer des alertes qui sont envoyées à un groupe de distribution par messagerie électronique.	Définition d'alertes

Être averti lorsque des modifications se produisent dans votre projet d'équipe : vous pouvez déterminer si vous voulez recevoir des messages électroniques lorsque l'un des événements suivants se produit :

Un élément de travail qui vous est assigné change.
Un élément est archivé dans le contrôle de version pour votre projet d'équipe.
L'état d'une build change.
Une génération se termine.

Des abonnements aux alertes sont définis pour chaque projet d'équipe. Vous pouvez ajouter différentes alertes pour chaque projet d'équipe auquel vous êtes autorisé à accéder.

Envoyer des notifications à votre équipe : vous pouvez créer des alertes qui sont envoyées à un groupe de distribution par messagerie électronique.

Définition d'alertes

Suivi des processus d'équipe

Tâche	Rubriques connexes
Prendre en charge le flux de travail en mettant à jour les éléments de travail : les modifications des champs État et Assigné à dans les éléments de travail représentent les principaux moyens par lesquels le travail est fourni aux membres de l'équipe et suivi efficacement.	Assignations et workflow (Agile)
Assigner du travail à des zones de produit et des itérations spécifiques : en assignant des éléments de travail à des zones de produit spécifiques, vous facilitez l'organisation du travail et aidez les membres de l'équipe à identifier quel est le travail associé aux caractéristiques et fonctions de produit spécifiques. En assignant des éléments de travail à l'itération dans laquelle ils doivent être traités, vous permettez à tous les membres de l'équipe de rester informés par rapport au travail en cours. Remarque L'administrateur de chaque projet d'équipe définit pour le projet en question des chemins de zone et d'itération qui permettront à l'équipe de suivre la progression selon ces désignations.	Zones et itérations Créer et modifier des zones et des itérations
Réviser le guide de processus pour votre équipe : Le guide de processus fournit des informations sur la façon de coordonner le travail dans un projet d'équipe, ainsi que sur l'utilisation d'un type d'élément de travail dans le cycle de vie du projet d'ensemble. Il peut fournir des détails concernant un projet d'équipe, notamment la façon de remplir les champs des éléments de travail, des exemples de rapports corrects et incorrects, des descriptions de requêtes, les rôles à assumer, les activités à effectuer et d'autres informations.	MSF for Agile Software Development v5.0 MSF for CMMI Process Improvement v5.0 Accéder à un portail de projet d'équipe et au guide de processus

Prendre en charge le flux de travail en mettant à jour les éléments de travail : les modifications des champs État et Assigné à dans les éléments de travail représentent les principaux moyens par lesquels le travail est fourni aux membres de l'équipe et suivi efficacement.

Assignations et workflow (Agile)

Assigner du travail à des zones de produit et des itérations spécifiques : en assignant des éléments de travail à des zones de produit spécifiques, vous facilitez l'organisation du travail et aidez les membres de l'équipe à identifier quel est le travail associé aux caractéristiques et fonctions de produit spécifiques.

En assignant des éléments de travail à l'itération dans laquelle ils doivent être traités, vous permettez à tous les membres de l'équipe de rester informés par rapport au travail en cours.

Remarque

L'administrateur de chaque projet d'équipe définit pour le projet en question des chemins de zone et d'itération qui permettront à l'équipe de suivre la progression selon ces désignations.

Réviser le guide de processus pour votre équipe : Le guide de processus fournit des informations sur la façon de coordonner le travail dans un projet d'équipe, ainsi que sur l'utilisation d'un type d'élément de travail dans le cycle de vie du projet d'ensemble. Il peut fournir des détails concernant un projet d'équipe, notamment la façon de remplir les champs des éléments de travail, des exemples de rapports corrects et incorrects, des descriptions de requêtes, les rôles à assumer, les activités à effectuer et d'autres informations.