Réunions (Agile)
Lorsque votre équipe fait appel à la méthode Scrum, elle organise un ensemble de réunions, et chaque réunion a un objectif et une fréquence spécifiques. Votre ScrumMaster doit veiller à ce que chaque réunion atteigne son objectif prévu en tenant compte des indications suivantes :
L'ordre du jour de la réunion doit être clair.
Si les membres de l'équipe démarrent une discussion sans rapport avec l'objectif de la réunion, les membres devront reprendre cette discussion plus tard dans un autre contexte. Le ScrumMaster doit identifier et indiquer le moment où les membres de l'équipe doivent poursuivre une discussion dans un autre contexte.
Toutes les réunions doivent suivre la structure de base décrite pour cette réunion.
Les réunions doivent démarrer à l'heure, même si certains membres de l'équipe sont en retard.
Les membres de l'équipe doivent être à l'heure sauf dans les rares cas inévitables. Si votre planification vous empêche d'être à l'heure régulièrement, le conflit doit être résolu dès que possible. Si nécessaire, le ScrumMaster doit adapter l'heure de la réunion pour résoudre le conflit si le changement ne dérange pas indument un autre membre de l'équipe.
Chaque membre de l'équipe doit venir à la réunion préparé.
Les réunions doivent finir à l'heure. Dans la plupart des cas, la longueur de la réunion est déterminée par la durée du sprint. Par exemple, prenez deux heures pour une réunion de planification de sprints si le sprint dure une semaine et quatre heures si le sprint dure deux semaines.
La méthode Scrum applique cette structure de réunion à un niveau qui peut ne pas convenir à certaines personnes. Cette réaction est causée par l'exigence de ponctualité, la responsabilité vis à vis de ses paires liée au fait de prendre et de tenir des engagements, et la transparence requise pour une participation active.
Réunion |
Objectif |
Durée |
Fréquence |
|---|---|---|---|
Déterminer l'objectif de travail pour le sprint à venir. |
Deux heures par semaine dans le sprint, jusqu'à quatre heures |
Une fois par sprint |
|
Permettre aux membres de l'équipe de s'engager, de collaborer et de communiquer des risques. |
Quinze minutes |
Tous les jours |
|
Montrer au client et aux autres responsables le travail accompli par l'équipe au cours du sprint et recevoir les commentaires. |
Deux heures par semaine dans le sprint, jusqu'à quatre heures |
Une fois par sprint |
|
Identifier et implémenter des idées permettant d'amélioration les processus. |
Trois heures |
Une fois par sprint |
Voir aussi
Concepts
Planification et suivi de projets