Partager des éléments de travail

Article
08/10/2011

Vous pouvez utiliser Team Web Access ou Team Explorer pour envoyer les détails d'un ou plusieurs bogues, tâches ou d'autres types d'élément de travail dans un message électronique. Vous pouvez également utiliser un éditeur de texte pour composer un message, et vous pouvez générer un lien hypertexte vers un élément de travail et publier ce dans une page Web ou l'envoyer dans un message électronique. Pour plus d'informations sur la création d'une requête dans Team Explorer, consultez Recherche de bogues, de tâches et d'autres éléments de travail.

Notes

Pour envoyer un message électronique qui contient des éléments de travail ou des listes d'éléments de travail de Team Explorer, configurez Office Outlook sur votre ordinateur client. De plus, votre administrateur système a également dû activer et configurer les paramètres de courrier pour Team Foundation Server et Team Web Access.

Dans cette rubrique

Envoi d'éléments de travail par messagerie électronique
Création d'un lien hypertexte vers un élément de travail

Autorisations requises

Pour effectuer ces procédures, vous devez être membre du groupe Readers ou disposer de l'autorisation Afficher les éléments de travail dans ce nœud avec la valeur Autoriser. Pour plus d'informations, consultez Autorisations de Team Foundation Server.

Envoi d'éléments de travail par messagerie électronique

Pour envoyer un élément de travail par messagerie électronique à l'aide de Team Web Access

Dans Team Web Access ou Team Explorer, affichez une liste des résultats de requête. Pour plus d'informations, consultez Recherche de bogues, de tâches et d'autres éléments de travail.

Dans la liste des résultats de la requête, effectuez l'une des procédures suivantes :

Tâche	Procédure
Pour envoyer un élément de travail unique	(Team Web Access) Cliquez sur la flèche en regard d'un élément de travail que vous souhaitez envoyer et cliquez sur Envoyer par courrier électronique l'élément de travail. (Team Explorer) Cliquez avec le bouton droit sur l'élément de travail que vous souhaitez envoyer, puis cliquez sur Envoyer en tant que message électronique.
Pour envoyer tous les éléments de travail qui s'affichent dans la liste des résultats	(Team Web Access) Cliquez sur Outils, puis sur Envoyer par courrier électronique tous les éléments de travail sous forme de liste. (Team Explorer) Ouvrez le menu Affichage, cliquez sur Ouvrir la requête dans Microsoft Office, puis sur Envoyer le message avec Microsoft Outlook. (Facultatif) Cliquez avec le bouton droit sur une requête, puis cliquez sur Envoyer le message avec Microsoft Outlook.
Pour envoyer un sous-ensemble des éléments de travail qui s'affichent dans la liste des résultats	(Team Web Access) Mettez en surbrillance les éléments de travail, cliquez sur Outils, puis sur Envoyer par courrier électronique les éléments de travail sélectionnés sous forme de liste. (Team Explorer) Mettez en surbrillance les éléments de travail, cliquez avec le bouton droit sur un de ces éléments de travail, puis cliquez sur Envoyer le message avec Microsoft Outlook. Remarque Dans l'une ou l'autre application, pour mettre en surbrillance un groupe contigu d'éléments de travail, appuyez sur la touche Maj lorsque vous faites votre sélection.Pour sélectionner des éléments de travail individuels, appuyez sur la touche Contrôle lorsque vous faites vos sélections.
Pour envoyer tous les éléments de travail répertoriés dans une requête	(Team Explorer) Cliquez avec le bouton droit sur une requête, puis cliquez sur Envoyer le résultat de la requête dans un message. (Team Explorer) Ouvrez une requête, cliquez sur Ouvrir la requête dans Microsoft Office, puis sur Envoyer le message avec Microsoft Outlook. Un message électronique s'ouvre et affiche les résultats de la requête dans une table. Si la requête ne contient pas de résultats, Team Explorer affiche un message d'erreur.

Dans la ligne À, tapez l'adresse de messagerie de la personne à qui vous souhaitez envoyer le message électronique.

Pour envoyer l'élément de travail à plusieurs destinataires, utilisez les virgules pour séparer les adresses.
Composez le message, puis cliquez sur Envoyer.

Création d'un lien hypertexte qui ouvre un élément de travail

Pour créer un lien qui ouvre un élément de travail dans Team Explorer ou dans Team Web Access

Créez un lien qui se conforme à l'un des modèles suivants :

Team Web Access

http://NomServeur:Port/CheminAccès/web/wi.aspx?id=NuméroÉlémentTravail

Par exemple : https://Server:8080/tfs/web/wi.aspx?id=9035

Team Explorer

http://NomServeur:Port/CheminAccès/WorkItemTracking/WorkItem.aspx?artifactMoniker=NuméroÉlémentTravail

Par exemple : https://Server:8080/tfs/WorkItemTracking/WorkItem.aspx?artifactMoniker=9035

où :

NomServeur spécifie le nom du serveur qui exécute Team Foundation Server.
Port spécifie le port utilisé par Team Foundation Server. La valeur par défaut est 8080.
CheminAccès spécifie l'emplacement de répertoire où Team Foundation Server est installé.

Notes

Team Web Access est installé dans le sous-répertoire nommé « web » directement sous le répertoire où vous avez installé Team Foundation Server.
NuméroÉlémentTravail spécifie l'ID du bogue, de la tâche ou un autre élément de travail vers lequel vous souhaitez créer un lien.

Vous pouvez modifier l'élément de travail que vous ouvrez avec l'URL pour Team Web Access. L'élément de travail que vous ouvrez à l'aide de l'URL pour Team Explorer est uniquement une vue Web.

Collez le lien dans un message électronique ou encodez-le sur une page Web ou un formulaire d'application.

Important

Pour accéder aux éléments de travail à l'aide de ce genre de lien, les membres de l'équipe doivent avoir un accès en lecture à la base de données des éléments de travail comme cela est spécifié précédemment dans la section « Autorisations requises » de cette rubrique.