Procédure pas à pas : résolution de modifications en conflit dans Microsoft Excel ou Microsoft Project
Mise à jour : novembre 2007
Cette procédure pas à pas explique comment résoudre des conflits d'éléments de travail et des erreurs de validation lors de mises à jour dans Microsoft Project ou Microsoft Excel.
Cette procédure pas à pas illustre les tâches suivantes :
Mise à jour d'un élément de travail dans Microsoft Excel.
Mise à jour d'un élément de travail dans Microsoft Project.
Résolution d'une modification en conflit.
Résolution d'une erreur de validation.
Composants requis
Pour exécuter cette procédure pas à pas, vous devez disposer de la configuration suivante :
Une connexion à un serveur Team Foundation Server.
Le projet d'équipe Adventure Works. Pour créer ce projet d'équipe, consultez Procédure pas à pas : création d'un nouveau projet d'équipe.
D'autorisations permettant d'accéder à Team Foundation Server.
D'autorisations pour rejoindre le projet d'équipe, ainsi que pour afficher et mettre à jour des éléments de travail.
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Remarque :Pour obtenir des autorisations, contactez votre administrateur du projet.
Autorisations requises
Pour exécuter cette procédure pas à pas, vous devez être membre du groupe Contributors ou les autorisations Afficher les éléments de travail dans ce nœud et Modifier les éléments de travail dans ce nœud doivent avoir la valeur Autoriser. Pour plus d'informations, consultez Autorisations de Team Foundation Server.
Mise à jour et résolution de conflit
Lorsque des éléments de travail sont mis à jour à partir de plusieurs feuilles de calcul ou plans de projet, des conflits peuvent se produire. Dans un scénario courant, un membre de l'équipe publie un élément de travail modifié et un autre membre publie ultérieurement le même élément de travail avec des valeurs différentes.
Utilisez la boîte de dialogue Erreurs de publication de l'élément de travail pour résoudre les modifications incompatibles et les erreurs de validation. La partie supérieure de la boîte de dialogue affiche tous les éléments de travail ayant généré une erreur lors de la publication. Ces éléments de travail ne sont pas encore publiés et vous devez prendre des mesures spécifiques pour corriger les erreurs avant qu'ils ne puissent être publiés.
La section Détails de la boîte de dialogue fournit des informations supplémentaires sur l'erreur pour l'élément de travail sélectionné. Lorsque vous sélectionnez un élément de travail, les détails relatifs à l'erreur de publication de l'élément de travail s'affichent dans cette section.
Selon le type de l'erreur, des boutons supplémentaires apparaissent en bas de la boîte de dialogue pour vous aider à résoudre l'erreur.
Pour provoquer et résoudre un conflit
Dans Team Explorer, développez les nœuds AdventureWorks, Éléments de travail et Requêtes d'équipe.
Cliquez avec le bouton droit sur la requête Toutes les tâches, puis sélectionnez Ouvrir dans Microsoft Excel.
Microsoft Excel s'ouvre et le système crée une liste d'éléments de travail répertoriant environ 50 tâches.
Dans Team Explorer, cliquez avec le bouton droit sur la requête Toutes les tâches et choisissez Ouvrir dans Microsoft Project.
Microsoft Project s'ouvre et le système crée environ 50 tâches.
Dans Microsoft Project, recherchez la tâche Configuration : Définition d'autorisations, puis sélectionnez la cellule sous la colonne Discipline.
Remarque :Si la colonne Discipline ne s'affiche pas, accédez au menu Affichage et sélectionnez Tableau des tâches Team System. Vous devrez peut-être faire défiler l'écran vers la droite pour trouver la colonne Discipline.
Cliquez sur la flèche de déroulement en regard de la cellule et choisissez Développement.
Cliquez sur la cellule suivante ou appuyez sur ENTRÉE pour accepter la modification.
Dans le menu Éléments de travail, choisissez Publier les modifications.
Le système publie la valeur de discipline saisie dans la base de données des éléments de travail.
Dans Microsoft Excel, recherchez la tâche Configuration : Définition d'autorisations, puis sélectionnez la cellule dans la colonne Discipline.
Cliquez sur la flèche de déroulement en regard de la cellule et choisissez Responsables de programmes.
Dans le groupe Éléments de travail de l'onglet Équipe, cliquez sur Publier.
Remarque :Dans Microsoft Office Excel 2003, utilisez le menu Équipe.
La discipline de la liste d'éléments de travail a une valeur différente de celle publiée à partir de Microsoft Project, cela crée donc un conflit. Le système affiche la boîte de dialogue Erreurs de publication de l'élément de travail.
Dans la boîte de dialogue Erreurs de publication de l'élément de travail, cliquez sur Responsables de programmes pour conserver la version locale.
Pour les conflits de données, vous devez choisir la valeur à conserver sur le serveur (base de données des éléments de travail). Vous pouvez choisir la version locale ou la version serveur. Les deux sont affichées et vous devez en choisir une.
Cliquez sur Publier.
La boîte de dialogue Erreurs de publication de l'élément de travail applique la version locale et met à jour l'état pour indiquer que tous les éléments de travail ont été publiés avec succès.
Cliquez sur Fermer.
Résolution d'erreurs de validation
Chaque type d'élément de travail comprend des règles qui déterminent le comportement de l'élément de travail dans le projet d'équipe. Certains champs sont obligatoires et d'autres sont limités à un certain jeu de valeurs. Par ailleurs, les règles peuvent changer en fonction de l'état dans lequel se trouve l'élément de travail.
Une erreur de validation survient lorsque le système publie un élément de travail et qu'un champ enfreint une règle. Utilisez la boîte de dialogue Erreurs de publication de l'élément de travail pour résoudre les erreurs de validation rencontrées. Pour résoudre une erreur de validation, modifiez l'élément de travail à l'aide d'un formulaire d'élément de travail. Modifiez la valeur de champ incorrecte en une valeur correcte.
Pour provoquer et résoudre une erreur de validation des données
Dans Microsoft Excel, supprimez le titre de la tâche Configuration : Définir les autorisations.
Dans le groupe Éléments de travail de l'onglet Équipe, cliquez sur Publier.
Remarque :Dans Microsoft Office Excel 2003, utilisez le menu Équipe.
Le système affiche la boîte de dialogue Erreurs de publication de l'élément de travail car le titre fait partie des champs obligatoires. Une erreur de validation se produit.
Dans la boîte de dialogue Erreurs de publication de l'élément de travail, cliquez sur le bouton Modifier l'élément de travail.
Le système affiche un formulaire d'élément de travail afin que vous rentriez des valeurs correctes pour tous les champs contenant des erreurs. Les champs obligatoires sont identifiés par une couleur d'arrière-plan jaune.
Tapez le titre Configuration : Définition d'autorisations dans le champ Titre.
Cliquez sur OK.
Cliquez sur Publier.
L'erreur étant résolue, la boîte de dialogue Erreurs de publication de l'élément de travail met à jour l'état pour indiquer que tous les éléments de travail ont été publiés avec succès.
Cliquez sur Fermer.