Comment : reconnecter un fichier Microsoft Project à Team Foundation Server
Mise à jour : novembre 2007
Si vous apportez une modification à Team Foundation Server, qui modifie l'URL d'une quelconque façon, l'association entre les fichiers Microsoft Project et Team Foundation Server s'en trouvera rompue. Par exemple, si vous modifiez le nom du serveur Team Foundation Server ou le numéro de port, tous les fichiers Microsoft Project associés à ce serveur Team Foundation Server seront dissociés. Cela est dû au fait que le complément Team Foundation pour Microsoft Project enregistre l'URL du serveur lorsque vous sauvegardez le fichier. Si l'URL est modifiée d'une quelconque façon, le fichier ne pourra plus être connecté au serveur. La seule façon de pouvoir réparer un fichier est de le recréer.
Recréation d'un fichier projet
La procédure suivante décrit comment recréer un fichier Microsoft Project et le connecter au serveur Team Foundation Server correct. Lors de la procédure, il est judicieux d'imprimer l'ancien tableau des tâches du fichier projet et le diagramme de Gantt à utiliser comme référence.
Pour recréer un fichier projet, vous créez un nouveau fichier projet et vous obtenez les mêmes éléments de travail que ceux qui se trouvaient dans l'ancien.
Pour créer un nouveau fichier projet basé sur le fichier projet existant
Créez un fichier Microsoft Project.
Connectez-vous au serveur Team Foundation Server et au projet d'équipe corrects.
Pour plus d'informations, consultez Comment : se connecter à Team Foundation à partir de Microsoft Excel ou Microsoft Project.
Ouvrez l'ancien fichier Microsoft Project qui n'est plus associé à Team Foundation Server.
Dans le menu Affichage, cliquez sur Tableau des tâches Team System.
Sélectionnez tous les nombres dans la colonne ID d'élément de travail.
Dans le menu Edition, cliquez sur Copier les cellules (ou appuyez sur Ctrl+C) pour copier les nombres dans le Presse-papiers.
Lancez le Bloc-notes.
Dans le menu Edition, cliquez sur Coller (ou appuyez sur Ctrl+V) pour coller les numéros d'ID dans le Bloc-notes.
Modifiez la liste de nombres de façon à ce qu'ils se trouvent dans une liste séparée par des virgules sur une seule ligne.
Placez une virgule après chaque nombre.
Supprimez tous les retours chariot.
La liste complète de nombres doit être délimitée par des virgules comme dans l'exemple suivant :
30,45,20,77,22,23
Dans le menu Edition, cliquez Sélectionner tout.
Dans le menu Edition, cliquez sur Copier (ou appuyez sur Ctrl+C) pour copier la liste de nombres dans le Presse-papiers.
Basculez vers le nouveau fichier Microsoft Project que vous avez créé à l'étape 1.
Dans le menu Équipe, cliquez sur Obtenir les éléments de travail.
Dans la boîte de dialogue Obtenir les éléments de travail, sélectionnez l'option ID.
Collez les nombres séparés par des virgules à partir du Presse-papiers en appuyant sur Ctrl+V.
Cliquez sur le bouton Rechercher pour récupérer tous les éléments de travail.
Cliquez sur OK.
Le système récupère et affiche les éléments de travail sous forme de tâches dans le fichier projet.
Vous devez ensuite recréer les données locales stockées dans l'ancien fichier projet. Celles-ci incluent les prédécesseurs, les tâches non publiées et les valeurs de toutes les colonnes qui ne sont pas synchronisées avec Team Foundation Server.
Pour restaurer toutes les données projet supplémentaires
Affectez la même vue Diagramme de Gantt Team System à l'ancien et au nouveau fichier projet.
L'utilisation de la même vue dans les deux fichiers facilite grandement la copie des données.
- Dans le menu Affichage, sélectionnez Diagramme de Gantt Team System.
Si l'ancien fichier projet contient des tâches qui n'avaient pas d'ID d'élément de travail, copiez-les dans le nouveau fichier projet. Effectuez les étapes suivantes pour copier une tâche.
Dans l'ancien fichier projet, cliquez sur le numéro de tâche ou d'ID de ressource de la ligne à copier.
Dans le menu Edition, cliquez sur Copier la tâche.
Dans le nouveau fichier projet, sélectionnez la ligne où insérer la tâche.
Dans le menu Edition, cliquez sur Coller.
Dans le nouveau fichier projet, modifiez l'ordre des tâches afin qu'elles correspondent à celles de l'ancien fichier projet.
Si l'ordre est déjà correct, vous pouvez ignorer cette étape.
- Pour déplacer une tâche, cliquez sur le numéro de tâche ou d'ID de ressource et faites-le glisser vers l'emplacement correct.
Dans le nouveau fichier projet, modifiez la hiérarchie des tâches afin qu'elle corresponde à l'ancien fichier projet.
Dans le menu Insertion dans l'ancien fichier projet, cliquez sur Colonne.
Dans la boîte de dialogue Column Definition, affectez la valeur Niveau hiérarchique à la zone de nom Champ, puis cliquez sur OK.
Répétez les étapes a et b pour le nouveau fichier projet.
Modifiez les valeurs de niveau hiérarchique dans le nouveau fichier projet afin qu'elles correspondent à l'ancien fichier projet. Utilisez la colonne de niveau hiérarchique de l'ancien fichier projet en tant que référence.
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Remarque :Vous pouvez également recréer la hiérarchie correcte à l'aide des boutons de retrait. Pour plus d'informations, consultez l'aide de Microsoft Project.
Copiez les données de prédécesseur de l'ancien fichier projet vers le nouveau.
Sélectionnez la colonne Prédécesseurs dans l'ancien fichier projet.
Dans le menu Edition, cliquez sur Copier la cellule.
Dans le nouveau fichier projet, sélectionnez la colonne Prédécesseurs.
Remarque :Assurez-vous que la liste des tâches est dans le même ordre que l'ancien plan de projet. Sinon, les informations de prédécesseur seront incorrectes lorsque vous les collerez.
Dans le menu Edition, cliquez sur Coller.
Relisez l'ancien fichier projet et copiez toutes les données pertinentes complémentaires susceptibles de manquer.
Par exemple, vous devez copier individuellement toutes les notes relatives aux tâches.
Enregistrez le nouveau fichier projet.
Voir aussi
Tâches
Comment : reconnecter un fichier Microsoft Excel à Team Foundation Server