Fichiers bureau Partage et la synchronisation des fichiers

Wes Miller

Contenu

Les profils utilisateur itinérant
Entrez le maillage
Synchronisation explicite
Quel est le coût ?
Nous allons Groove
Fichiers de problème
Le nuage

Que signifie le mot roaming pour vous ? Pour moi elle signifie “ lorsque je clique, il ’s mes choses. respectez Simplistic, isn’t mais vraiment ce que serait facilitent la vie beaucoup pour nous tous ? La fréquence à laquelle avez vous été à la maison et obtenu un message électronique à partir d'un collègue demande d'un fichier spécifique, uniquement à être pas de chance, car votre ordinateur de travail est éteint, ou la connexion VPN sont trop occupé parce qu'il est un jour météo inclement ? Comment pratique il serait si vous pouvez toujours obtenir les fichiers que nécessaires pour accéder à, où que vous soyez ?

Nous allons examiner les technologies itinérants existent dans le monde de Windows dès aujourd'hui, puis sur les types de complexités itinérants peuvent ramener, y compris ce que vous devez surveiller.

Les profils utilisateur itinérant

Lorsque j'ai rejoint Microsoft en 1997, il ne était aucun mécanisme permettant aux utilisateurs Assurez-vous qu'ils avaient accès à leurs fichiers là où elles étaient. Que modifié, à un degré important, avec l'arrivée de User Profiles (ITINÉRANT) avec Windows 2000 dans les organisations qui déployé Active Directory, ainsi qu'à un niveau supérieur (et une tolérance douleur inférieure), avec la redirection de dossiers Windows Vista.

RUP est toujours avec nous et toujours utilisé dans certains scénarios de client. RUP est puissante, il apporte avec elle certains problèmes importants si implémenté ou utilisé de manière incorrecte. En particulier, la synchronisation fonctionne uniquement au moment d'ouverture de session ou fermeture de session et c'est une approche en dernier wins ; perte de données est potentiellement un problème énorme. Étant donné que les données d'un utilisateur définissent le rôle d'un ordinateur, perdre ces données peut être grave.

En outre, les dépendances signifie qu'il existe des scénarios où RUP est une plaie pour travailler avec. En particulier, vous devez Active Directory haut et déployé, de sorte qu'elle n'est pas une solution pour les petites entreprises et ne fonctionne pas du tout pour les utilisateurs à domicile. (Employés Microsoft avec les domaines de base n'est pas compter!)

Si tous vos utilisateurs utilisent Windows (dans l'idéal, qu'ils utilisent la même version sur leur profil utilisateur itinérant ; sinon il peut exister des effets secondaires intéressants que différentes versions de Windows écrire leurs paramètres spécifiques dans le profil) et que Active Directory déployé et tout le monde s'authentifie avec elle, vous serez peut-être un candidat pour RUP.

Redirection de dossiers est une étape de plus, vous permettant de disposer de profils stockés sur le serveur et l'utilisation de dossiers hors connexion dans le système d'exploitation pour synchroniser. Mieux, mais toujours pas parfait, surtout si vous ne disposez d'un domaine, si vous travaillez sur un réseau domestique ou les utilisateurs sont en mode hors connexion/hors site la plupart du temps.

Entrez le maillage

Lorsque vous lisez ceci, j'ai travaillé pendant environ trois mois sur un nouveau titre Microsoft Press avec Mark Russinovich. Droite à partir du début, vous avez traitent un certain problème — vous utilisez une collection d'ordinateurs : deux Windows Vista, deux Windows XP et deux Mac OS X 10.5 en cours d'exécution. Vous réalisez jamais simplement dur comment il doit conserver un ensemble de fichiers synchronisés sur un ensemble d'ordinateurs, jusqu'à ce que de le faire régulièrement.

Dans un monde idéal, vous devez indiquer un outil de synchronisation, "synchroniser ce dossier à tous mes systèmes" et qu'il fonctionnerait qu'en dépit du fait que différentes versions de Windows utiliser un chemin d'accès différent pour Windows, les profils utilisateur différents et ainsi de suite, et que leurs équivalents Mac stockent des fichiers très différemment.

Microsoft dernier propose, la version bêta de Live maillage, n'en fait exactement, gestion avec facilité la synchronisation des fichiers entre ordinateurs disparates. Le programme d'installation est un jeu d'enfant. Il n'y a un installateur petit qui doit être téléchargé sur tous les clients et installé, à partir duquel une petite icône est placée dans la zone de Notification Windows vous aider à configurer un maillage, comme illustré figure 1 .

Figure 1 icône Live le maillage est le cercle bleu dans le Centre de la zone de le.

Live fonctionne de maillage, maillage en gros, vos informations. Il collecte vos périphériques, votre personnel (contacts) ensemble, quel qu'où ces informations et vos données, sur un ou plusieurs de vos ordinateurs Windows, Macintosh, les périphériques Windows Mobile, ou même sur une autre personne ordinateurs ou périphériques. Notez que dans la version actuelle, un système peut être un membre d'un seul maillage à la fois. la figure 2 illustre comment maillage représente un groupe d'ordinateurs en ligne.

La figure 2 les périphériques dans un maillage Live

Si vous pouvez ont ajoutées les données et à votre maillage, rien n'est partagé encore, même si cela est le système de deuxième ou troisième, et qui est une bonne chose ! Avez vous déjà déployé un nouveau système sur Active Directory avec les profils utilisateur itinérants et connecté, uniquement à sideswiped par tous les fichiers de synchronisation en cours de téléchargement ? Il est dommage si vous ne se déplacent beaucoup, mais que se passe-t-il si votre bureau et vos documents se présenter comme moi ? Alors vous êtes dans des problèmes.

Mais Live maillage vous permet de déterminer les répertoires que vous souhaitez partagé et les systèmes pour partager les. Afin de pouvoir créer un répertoire partagé par deux clients, un autre partagé par deux plus, puis une troisième partagés par tout le monde.

Lorsque vous configurez un dossier dans Live maillage, vous pouvez utiliser un répertoire existant ou créer entièrement une autre. J'ai tendance pour créer un nouveau répertoire sous le répertoire documents (ou équivalent, selon si l'ordinateur exécute Windows Vista, Windows XP ou OSX) et synchroniser que.

La partie plus belles de maillage Live qui est une fois que vous avez configuré des dossiers, ils obtenir offert aux autres périphériques de maillage sans aucun effort (icônes fantômes sont placées sur votre bureau, en double-cliquant sur leur permet de spécifier s'il faut synchroniser les (maintenant ou jamais). Tous vos dossiers de maillage sont disponibles en ligne dans votre Bureau Live, illustré figure 3 , afin que vous pouvez y accéder à partir de n'importe quel emplacement. Et, le stockage en ligne est disponible. Il existe également une version de Windows Mobile du client de maillage permet d'importer des données depuis ce périphérique dans le maillage.

La figure 3 le Bureau Live

Maillage Live est élégant dans sa simplicité, et le fait qu'il permet la synchronisation multiplates-formes entre les clients Windows et Mac est très pratique. En plus partager, Live maillage permet également de se reconnecter à un périphérique Windows maillage, comme via Bureau à distance.

Un des fonctionnalités les plus intéressantes de maillage Live est visible enregistrement/audit que. Chaque modification est suivie et affichée dans un panneau qui affiche en regard les dossiers partagés lorsqu'ils sont ouverts.

Microsoft propose également un service appelé LiveSync (anciennement appelé FolderShare) qui a supplanté Live maillage. La principale différence est que LiveSync (voir figure 4 ) est beaucoup plus comme synchronisation de fichiers traditionnels et moins sur la création un «maillage» ou le groupe d'ordinateurs liés est qu'il vous partagez des dossiers avec d'autres utilisateurs Windows Live permet également de. Je vous encourage à vérifier les deux hors et voyez qui correspond mieux à vos scénarios.

La figure 4 l'interface Live Sync

Que se passe-t-il si vous ne nécessitent pas l'accès hors connexion, mais plutôt besoin vos fichiers soient toujours disponibles où vous le souhaitez, sans un téléchargement ? Dans ce cas, Live SkyDrive est une excellente solution. Live SkyDrive fournit 25 Go de stockage disponible sur un serveur sur lequel vous pouvez placer les fichiers et y accéder depuis n'importe où. La différence entre Live maillage et SkyDrive est subtile mais importante. SkyDrive, stocker réellement des données sur le serveur et vous l'extrayez lorsque cela est nécessaire, plus comme un serveur de fichiers moins de synchronisation traditionnel.

Microsoft n'est pas le seul jeu de synchronisation en ville. En fait, Apple Mobile Mefonctionne désormais multiplates-formes de Windows ainsi Mac, s'il n'est pas disponible comme les offres de Microsoft. Il existe également plusieurs utilitaires de synchronisation fichier tiers et plates-formes telles que Syncplicityqui fournissent la fonctionnalité de synchronisation multiplates-formes.

Synchronisation explicite

Il y a quelque chose j'aime appeler «synchronisation explicite» qui implique l'utilisation d'un outil particulier pour synchroniser un fichier spécifique, valeur de type de fichiers ou les fichiers. Le meilleur exemple est une idée que j'appelle Favoris itinérants. Sous Windows, Favoris sont un ensemble de fichiers *.url avec des métadonnées informations stockées dans un format binaire dans le Registre Windows. Il existe outils aujourd'hui qui tentent d'effectuer tout ce que j'ai esprit, y compris les Favoris Live, qui vous permet de synchroniser vos Favoris Internet Explorer sur plusieurs ordinateurs, et Xmarks, qui synchronise les signets sur les navigateurs Firefox, Internet Explorer et Safari. Vous pouvez également considérer MED-V, décrit dans mon peut article (et il a maintenant fourni), comme un synchronisateur explicite. Nous verrons comment momentanément.

Quel est le coût ?

La plupart des plates-formes de synchronisation sont disponibles ; ou gratuitement au moins une certaine quantité de stockage. La plupart des fournisseurs semble proposent 5–10GB de stockage et de frais si vous utilisez plus. Certains mettent également frais en place en fonction de la bande passante utilisée plus comme frais de ligne téléphonique classique.

Il est essentiel pour choisir un fournisseur de synchronisation dignes de confiance. Les fichiers que vous voulez être en mesure d'accéder à partir de n'importe quel endroit sont souvent vos fichiers les plus critiques. Imaginez horreur d'un service perdre les, puis synchronisation, la suppression de toutes les copies. Pas une amusante scénario afin de visualiser ou direct via.

De même, il est important de vous assurer que le flux de communication entre vos systèmes et la synchronisation ordinateur hôte est sécurisé. Dans l'idéal, vérifier que vos données sont cryptées sur l'ordinateur hôte.

Peut-être est plus importants de s'assurer vous ne sont pas violer la stratégie entreprise par itinérant informations société ne doit pas être externes hors de votre organisation. Bien trop souvent, sociétés retrouvent extricating logiciel de «accès à distance» à partir d'ordinateurs qui ne doit pas avoir tout accès. Les problèmes de même, ou pire, peut se produire avec solutions de synchronisation à l'extérieur du pare-feu.

Références

	Configuration des profils utilisateur itinérants TechNet.Microsoft.com/en-us/library/cc738596.aspx
	Gestion de l'itinérance Guide de déploiement de données utilisateur TechNet.Microsoft.com/en-us/library/cc766489.aspx
	Maillage Live Mesh.com
	Synchronisation permanente Sync.Live.com
	Live SkyDrive Skydrive.Live.com
	Groove 2007 Office.Microsoft.com/en-us/Groove/FX100487641033.aspx
	DirectAccess améliore la mobilité et la facilité de gestion Microsoft.com/Windows/Enterprise/Products/directaccess.aspx
	Virtualisation de bureau Microsoft Enterprise (MED-V) Microsoft.com/Windows/Enterprise/Products/MED-v.aspx

Nous allons Groove

Groove, un composant supplémentaire de la suite Microsoft Office, ne doit pas rester hors de cette discussion. Je n'explorez trop en détail ici, simplement parce que Groove a été traité plusieurs fois dans les pages de TechNet.

Groove est intéressante, car il vous offre un espace de travail partagé ainsi que des fichiers très sécurisé partage entre les utilisateurs de l'entreprise et les membres de leur équipe de travail qui peuvent même pas faire partie de l'organisation ou a accès au réseau interne. Groove n'est pas disponible et a supplémentaires préalables coûts liés à déployer, configuration et maintenance de votre infrastructure de Groove. Mais il a l'avantage de la sécurité ; elle est implémentée dans Affichage de votre organisation mais permet une méthode d'itinérance et de partage qui fonctionne même en dehors du pare-feu, mais uniquement de manière approuvée par l'organisation.

Fichiers de problème

Certains types de fichiers, tels que les fichiers PST Outlook et Access MDB, ne peuvent pas être synchronisées pour les fichiers de base de données SQL de mêmes motif ou tout autre magasin de données propriétaires est problématique pour sauvegarder ou synchroniser, car ils peuvent être verrouillés. Et certains fichiers sont tout simplement trop volumineux pour être rationally synchroniser (sauf si le fournisseur itinérant prend en charge itinérant massivement grande et la synchronisation très avancée et j'ai encore pour voir une qui effectue cette opération).

Que me je parler ? Machines virtuelles, même si elles tension sont extrêmement difficile pour les itinérants. Ils sont tout simplement trop grande, et si elles sont écrites à chaque jour, le volume de données à transférer peut être simplement impossible à répliquer à des intervalles réguliers. Imaginez que la synchronisation un simple Windows de 5 Go XP virtuel image chaque nuit. Supposons qu'il s'agit que vous utilisez par exemple chaque jour, contenant un fichier PST Outlook. Il s'agit une quantité importante de données à synchroniser et une énorme quantité de données de l'évolution du quotidiennement.

Je ne suis pas connaissance de toute solution itinérant traditionnelle capable de gérer ce dès aujourd'hui. Toutefois, cela est où vous souhaitez prendre en compte l'outil approprié pour le travail. Vous pouvez souhaiter utiliser RUP ou maille pour votre fichier de base et la synchronisation des données et puis tirer profit de virtualisation de bureau Microsoft Enterprise (MED-V) pour les besoins plus avancées. Par différencier la charge de travail, vous pouvez tout, synchroniser permettant utilisateurs d'accéder images VPC partout où ils sont et toujours gérer pour conserver ces images sont gérés et corrigés à.

Dans ce scénario, vous utilisez deux outils pour effectuer deux tâches. Bien sûr, dans un monde idéal peut-être vous seulement devez une. Mais en attendant, vous pouvez combiner outils pour créer la solution que vous devez synchroniser vos fichiers pour les systèmes (ou périphériques de poche) vous avez besoin.

Il est inutile que vous ne pouvez pas utiliser la redirection, Live maillage, MED-V, XMarks et même Me Mobile sur le même système. Mais dans ce cas, il devient très importante (comme que j'ai apprise moi-même avec Mobile Me) à comprendre qui est le masque de fichier et pour vous assurer que vous ne sont pas la copie des données confidentielles hors de votre organisation.

Le nuage

Nous avons tous entendu un refrain croissant promotion «le nuage» pour le stockage basé sur Internet et les applications. J'espère prochaines années comme très intéressant qu'ils meld (et à un degré de flou) la ligne coupée entre Internet et votre intranet. DirectAccess dans Windows 7 et Windows Server 2008, sera certainement flou plus cette ligne et synchronisation un défi encore plus intéressant. DirectAccess facilite l'accéder à vos données d'entreprise sans qu'il soit nécessaire de placer les données dans un scénario potentiellement à risque. L'utilisation d'Internet ou d'approches basées sur le nuage de synchronisation peut devenir problématique pour les entreprises en tant que la conformité et initiatives de sécurité apportez delineation entre l'utilisation d'entreprise et personnelle des systèmes nécessaires.

En tout cas, si vous souhaitez commencer itinérant vos propres données personnelles à domicile ou que vous recherchez une solution de votre organisation pour autoriser le partage plus créative d'et l'accès aux fichiers, il est une collection croissante de solutions choisissez, avec plus sûrement sur la manière.

Wes Miller est le directeur de gestion produit à CoreTrace ( CoreTrace.com) à Austin, Texas. Auparavant, il a travaillé chez Winternals Software et comme responsable de programme chez Microsoft. Wes peut être contacté à technet@getwired.com.