Tâche 4 (Facultatif) : Combiner, mettre en correspondance et publier un nouvel ensemble de données

Au fil du temps, vous souhaiterez ajouter des données au référentiel MDS. Avant d'ajouter des données, il peut être utile de comparer les nouvelles données aux données qui sont déjà managée dans MDS pour s'assurer de ne pas ajouter de données dupliquées ou incorrectes. Dans le complément Master Data Services pour Excel, vous pouvez combiner les données de deux feuilles de calcul et les comparer afin d'identifier et supprimer les doublons, avant de les publier dans MDS. La fonctionnalité de correspondance dans le complément MDS pour Excel utilise la fonctionnalité de correspondance de DQS pour identifier les correspondances de données. Dans cette tâche, vous allez combiner les données de deux feuilles de calcul dans une seule feuille, puis vous allez exercer l'activité de correspondance pour identifier et supprimer les doublons avant la publication dans MDS. Consultez les rubriques Mise en correspondance de la qualité des données dans le complément MDS pour Excel et Combiner des données pour plus de détails.

1. Lancez une nouvelle instance d'Excel. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Exécuter, entrez Excel, puis cliquez sur OK.

2. Cliquez sur l'onglet Données de référence en cliquant sur Données de référence dans la barre de menus.

3. Cliquez sur Connecter sur le ruban du groupe Se connecter et charger pour vous connecter au serveur MDS. Vous avez configuré cette connexion précédemment dans cette leçon.

   

4. Vous devez voir le volet Explorateur de données de référence à droite. Si vous ne voyez pas l'Explorateur de données de référence, cliquez sur le bouton Afficher l'Explorateur sur le ruban.

5. Dans la fenêtre Explorateur de données de référence, sélectionnez Fournisseurs dans la liste déroulante pour Modèle. Vous remarquerez que le modèle a une entité : Fournisseur.

   

6. Double-cliquez sur Fournisseur dans la liste des entités pour charger les membres de l'entité dans la feuille de calcul Excel.

7. Cliquez sur Sheet2 en bas pour basculer vers l'onglet Sheet2. Si vous ne voyez pas Sheet2, ajoutez une nouvelle feuille de calcul.

8. Ouvrez le fichier Suppliers.xls (fichier d'origine inclus dans les fichiers d'instruction) et copiez les trois lignes de la feuille de calcul CombineAndCleanse vers Sheet2.

9. Revenez à la feuille Fournisseur dans le Book 1 - Microsoft Excel (non à la liste des fournisseurs nettoyée et mise en correspondance d'Excel) qui est connecté à MDS.

10. Dans la barre de menus, cliquez sur Données de référence.

11. Sur le ruban, cliquez sur Combiner des données. La boîte de dialogue Combiner des données s'affiche.

12. Dans la boîte de dialogue Combiner des données, cliquez sur le bouton en regard de la zone de texte Plage à combiner avec les données MDS, comme indiqué dans l'illustration suivante.

    

13. Vous devez maintenant voir la boîte de dialogue réduite. Cliquez maintenant sur Sheet2 pour basculer vers l'onglet Sheet2 qui contient les nouvelles données de fournisseur avec 4 lignes (ligne d'en-tête incluse).

14. Dans Sheet2, sélectionnez toutes les lignes y compris la ligne d'en-tête (même si elles semblent être déjà sélectionnées.) La Plage à combiner avec les données MDS est automatiquement mise à jour.

    

15. Basculez vers l'onglet Fournisseurs sans fermer la boîte de dialogue Combiner des données.

16. Cliquez sur le bouton en regard de la zone de texte. Vous devez maintenant voir la boîte de dialogue développée. Tous les mappages entre les colonnes de l'entité MDS Fournisseur et les colonnes Excel sont automatiquement remplis.

    

17. Assurez-vous que la colonne d'entité Code est mappée à la colonne SupplierID dans la feuille de calcul et que la colonne d'entité Code postal est mappée à la colonne Code postal dans la feuille de calcul.

18. Dans la boîte de dialogue Combiner des données, cliquez sur Combiner.

19. Vérifiez que trois lignes de données sont ajoutées au bas de la feuille de calcul et qu'elles sont codées par couleur.

    

20. Cliquez sur Données mathématiques sur le ruban pour identifier les doublons. Cette fonction utilise la fonctionnalité de correspondance de DQS.

21. Dans la boîte de dialogue Mettre en correspondance les données, sélectionnez Fournisseurs pour Base de connaissances DQS.

    

22. Mappez les colonnes de la feuille de calcul aux domaines, comme indiqué dans le tableau suivant.

    Colonne de feuille de calcul	Domaine
    Code (vous avez téléchargé l'ID du fournisseur en tant que code de l'entité du fournisseur dans MDS)	ID du fournisseur
    Nom (vous avez téléchargé le nom du fournisseur en tant que nom de l'entité du fournisseur sur MDS)	Nom du fournisseur
    ContactEmailAddress	ContactEmail

23. Sélectionnez Condition préalable pour le mappage de la colonne Code.

24. Entrez 70 % comme poids pour Nom du fournisseur et 30 % comme poids pour Adresse de messagerie du contact, comme le montre l'illustration.

25. Cliquez sur OK.

26. Le processus de correspondance doit identifier un doublon pour le fournisseur avec le Code : S1.

    

27. Sélectionnez la ligne dupliquée (orange), cliquez avec le bouton droit sur cette ligne, puis cliquez sur Supprimer pour la supprimer.

28. Supprimez la colonne CLUSTER_ID étant donné que vous n'en avez plus besoin.

29. Cliquez sur Publier pour publier les deux autres enregistrements avec les Codes S66 et S57 dans MDS.

30. Dans la boîte de dialogue Publier et annoter, ajoutez une annotation, puis cliquez sur Publier.

31. Basculez vers l'application Web Master Data Manager.

32. Dans la page d'accueil, vérifiez que Fournisseurs est sélectionné pour Modèle, puis cliquez sur Explorateur. Si l'Explorateur est déjà ouvert, actualisez le navigateur Internet.

33. Triez la liste par Code et recherchez les enregistrements avec les codes S57 et S66. Vous pouvez également utiliser le bouton Filtrer dans la barre d'outils pour rechercher un enregistrement spécifique dans la liste.

34. Maintenant, fermez la fenêtre Book1 – Microsoft Excel sans enregistrer le fichier.

Étape suivante

Tâche 5 : Créer un attribut basé sur un domaine à partir d'Excel