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Configurer l'ensemble de champs par défaut pour les rapports Power View

Un ensemble de champs par défaut est une liste prédéfinie de colonnes et de mesures qui sont automatiquement ajoutées à une vue de rapport Power View lorsque vous cliquez sur la table dans la liste des champs du rapport. En tant que propriétaire du classeur PowerPivot, vous créez un ensemble de champs par défaut pour éliminer les étapes redondantes pour les auteurs de rapport qui utilisent le classeur comme modèle de données pour leurs rapports. Par exemple, si vous savez que la plupart des auteurs de rapport qui utilisent des coordonnées de clients souhaitent toujours voir un nom de contact, un numéro de téléphone principal, une adresse de messagerie et un nom de société, vous pouvez présélectionner ces colonnes afin qu'elles soient toujours ajoutées à la vue du rapport lorsque l'auteur clique sur la table Customer Contact.

[!REMARQUE]

Un ensemble de champs par défaut s'applique uniquement à un classeur PowerPivot que vous utilisez comme modèle de données dans Power View. Les ensembles de champs par défaut ne sont pas pris en charge dans les rapports de tableau croisé dynamique Excel.

Création d'un ensemble de champs par défaut

En tant que propriétaire de classeur, vous déterminez les champs, le cas échéant, qui sont inclus par défaut chaque fois qu'une table spécifique est sélectionnée dans Power View. Vous pouvez également déterminer l'ordre dans lequel les champs s'affichent dans la liste. Pour spécifier un ensemble de champs par défaut, vous définissez des propriétés de rapport dans le classeur PowerPivot.

Pour ajouter un ensemble de champs par défaut

  1. Dans la vue de données de votre fenêtre PowerPivot, cliquez sur Fenêtre PowerPivot : onglet Options avancées.

  2. Cliquez sur l'onglet de table en bas de la fenêtre pour sélectionner la table pour laquelle vous configurez une liste de champs par défaut.

  3. Dans les propriétés de rapport, cliquez sur Ensemble de champs par défaut.

  4. Dans la boîte de dialogue Ensemble de champs par défaut, sélectionnez un ou plusieurs champs. Vous pouvez choisir n'importe quel champ de la table, y compris des mesures. Maintenez la touche Maj enfoncée pour sélectionner une plage, ou la touche Ctrl pour sélectionner des champs individuels.

  5. Cliquez sur Ajouter pour les ajouter à l'ensemble de champs par défaut.

  6. Utilisez les boutons Monter et Descendre pour indiquer l'ordre dans la liste de champs. Les champs sont ajoutés au rapport dans l'ordre défini pour l'ensemble de champs.

  7. Répétez ces étapes pour les autres tables de votre classeur.

Étape suivante

Après avoir créé un ensemble de champs par défaut, vous pouvez encore influencer l'expérience de conception de rapports en spécifiant les étiquettes par défaut, les images par défaut, le comportement de groupe par défaut, ou si les lignes qui contiennent la même valeur sont regroupées dans une ligne ou répertoriées individuellement. Pour plus d'informations, consultez Configurer les propriétés de comportement de table pour les rapports Power View.

Voir aussi

Concepts

Créer un rapport Reporting Services à l'aide de données PowerPivot

Autres ressources

Propriétés de la génération de rapports Power View