Importer les domaines d'un fichier Excel dans la découverte des connaissances

Cette rubrique explique comment importer un ou plusieurs domaines d'un fichier Excel dans l'activité de découverte de connaissance Data Quality Services (DQS). L'importation simplifie le processus de génération de la connaissance, en permettant de gagner du temps et d'économiser les efforts. Elle permet aux personnes qui ont des données dans un fichier Excel ou un fichier texte de créer une base de connaissances avec ces données. (Voir Importer les valeurs d'un fichier Excel dans un domaine pour plus d'informations sur l'importation des valeurs dans un domaine d'une base de connaissances existante.) L'exportation vers un fichier Excel n'est pas prise en charge.

Dans cette rubrique

• Avant de commencer :

  Conditions préalables

  Sécurité

• Importer les domaines d'un fichier Excel vers une base de connaissances

• Suivi : Après importation des domaines d'un fichier Excel

• Fonctionnement de l'importation

Avant de commencer

Conditions préalables

Pour importer les domaines d'un fichier Excel, Excel doit être installé sur l'ordinateur où l'application Data Quality Client est installée ; vous devez avoir créé un fichier Excel avec des valeurs de domaine (consultez Fonctionnement de l'importation) et avoir créé et ouvert une base de connaissances dans laquelle importer le domaine.

Sécurité

Autorisations

Vous devez disposer du rôle dqs_kb_editor ou dqs_administrator sur la base de données DQS_MAIN pour importer les domaines d'un fichier Excel.

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Importer les domaines d'un fichier Excel vers une base de connaissances

1. Démarre le Data Quality Client. Pour plus d'informations sur cette opération, consultez Exécuter l'application Data Quality Client.

2. Dans l'écran d'accueil Data Quality Client, effectuez l'une des opérations suivantes :

   • Créez une nouvelle base de connaissances à importer en cliquant sur Nouvelle Base de connaissances, entrez un nom pour la base de connaissances, sélectionnez Aucun pour Créer la Base de connaissances à partir de, sélectionnez l'activité Découverte des connaissances, puis cliquez sur Créer.

   • Ouvrez une base de connaissances existante à importer en cliquant sur Ouvrir la Base de connaissances, sélectionnez la base de connaissances, sélectionnez Découverte des connaissances, puis cliquez Suivant.

3. Dans la page Mapper, sélectionnez Fichier Excel pour Source de données.

4. Cliquez sur Parcourir sur la ligne Fichier Excel .

5. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un fichier Excel, accédez au dossier contenant le fichier Excel à partir duquel vous voulez importer, sélectionnez le fichier Excel, puis cliquez sur Ouvrir.

6. Dans la liste déroulante Feuille de calcul, sélectionnez la feuille de calcul dans le fichier Excel à partir duquel vous voulez importer.

7. Sélectionnez Utiliser la première ligne comme en-tête si vous souhaitez que la première ligne soit considérée comme en-tête de données, et si vous souhaitez que les valeurs de la première ligne soient utilisées comme noms de colonne. Désélectionnez Utiliser la première ligne comme en-tête si vous souhaitez que la première ligne soit considérée comme valeur de données, auquel cas DQS utilise les noms d'en-tête Excel (lettres alphabétiques) pour la colonne.

8. Sélectionnez une colonne, puis mappez un domaine existant à la colonne, ou créez un nouveau domaine en cliquant sur l'icône Créer un domaine, en créant un domaine dans la boîte de dialogue Créer un domaine, puis en mappant le domaine à la colonne. Le type de données du domaine doit correspondre au type de données de la colonne. Répétez ces étapes pour toutes les colonnes de la feuille de calcul.

9. Cliquez sur Suivant.

10. Dans la page Découverte, cliquez sur Démarrer pour analyser les données de la feuille de calcul Excel.

    [!REMARQUE]

    Si vous quittez la page avant que les données n'aient été téléchargées, le processus de téléchargement des fichiers sera terminé.

11. Vérifiez que l'analyse s'est terminée avec succès, puis cliquez sur Suivant.

12. Dans la page Gérer les valeurs du domaine, vérifiez que les domaines corrects sont répertoriés dans la liste Domaines et que les valeurs sont entrées dans la table des domaines.

13. Cliquez sur Terminer, puis cliquez sur Publier pour publier la base de connaissances, ou sur Non pour ne pas publier.

14. Vérifiez que la base de connaissances a été publiée, puis cliquez OK.

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Suivi : Après importation des domaines d'un fichier Excel

Après avoir importé les domaines d'un fichier Excel, vous pouvez ajouter les connaissances aux domaines ou utiliser les domaines dans un projet de nettoyage ou de correspondance, en fonction du contenu des domaines. Pour plus d'informations, consultez Effectuer une découverte des connaissances, Gestion d'un domaine, Gestion d'un domaine composite, Créer une stratégie de correspondance, Nettoyage de données ou Correspondance de données.

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Fonctionnement de l'importation

Dans l'opération d'importation, DQS interprète un fichier Excel comme suit :

• Une colonne représente un domaine.

• Une ligne représente un enregistrement de données.

• La première ligne représente les noms de domaine ou la première valeur ou premier enregistrement de données, selon la valeur de la case à cocher Utiliser la première ligne comme en-tête .

Les règles suivantes s'appliquent à l'opération d'importation :

• Cette opération importe les valeurs de domaine dans une base de connaissances. Elle n'importe pas les règles de domaine ou une stratégie de correspondance.

• Le fichier Excel peut avoir une extension .xlsx, .xls ou .csv. Microsoft Excel doit être installé sur l'ordinateur Data Quality Client pour importer les valeurs de domaine ou un domaine complet. Les versions Excel 2003 et versions ultérieures sont prises en charge. Si la version 64 bits d'Excel est utilisée, seuls les fichiers Excel 2003 sont pris en charge ; les fichiers Excel 2007 ou 2010 ne sont pas pris en charge.

• Les fichiers Excel du type .xlsx ne sont pas pris en charge pour une installation Excel 64 bits. Si vous utilisez Excel 64 bits, enregistrez le fichier comme fichier .xls.

• Dans les fichiers .xlsx et .xls, le type de données de la colonne est déterminé par le type de données prédominant des huit premières lignes. Si une cellule n'est pas conforme à ce type de données, elle recevra une valeur NULL.

• Dans les fichiers .csv, le type de données est déterminé par le type de données prédominant des huit premières lignes.

• Une valeur d'une feuille de calcul Excel qui n'est pas conforme à une règle de domaine est importée comme valeur non valide.

• Si le fichier Excel n'est pas dans le bon format ou est endommagé, l'opération d'importation génère une erreur.

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