Utiliser les classeurs PowerPivot sur SharePoint
Après avoir créé un classeur PowerPivot, vous pouvez le partager avec d'autres personnes comme n'importe quel autre fichier. Dans de nombreux cas, toutefois, il est préférable de partager le classeur à l'aide de SharePoint. Lorsque vous publiez le classeur sur un site SharePoint sur lequel PowerPivot est activé, tout utilisateur disposant de l'autorisation appropriée peut accéder à l'adresse URL pour afficher ou modifier le fichier, ou utiliser le classeur comme source de données pour des rapports Reporting Services ou d'autres classeurs PowerPivot.
Lorsque vous utilisez des données PowerPivot dans un classeur Excel ou dans un rapport Reporting Services, vous devez disposer du logiciel PowerPivot qui charge et calcule des données PowerPivot en arrière-plan. Sur une station de travail cliente, PowerPivot pour Excel fournit le logiciel des traitement de données qui charge et calcule les données. Toutefois, un environnement serveur requiert une solution serveur. Le logiciel serveur PowerPivot, qui s'exécute sur SharePoint 2010, assure le traitement en arrière-plan, ce qui vous permet d'utiliser un navigateur Web pour accéder aux classeurs et aux rapports utilisant des données PowerPivot.
Cette rubrique contient les sections suivantes :
Utiliser le logiciel serveur PowerPivot sur SharePoint 2010
Utiliser la Galerie PowerPivot sur SharePoint
Utiliser les classeurs PowerPivot dans d'autres scénarios
Utiliser le logiciel serveur PowerPivot sur SharePoint 2010
La publication de classeurs PowerPivot sur SharePoint offre de nombreux avantages, dont le principal consiste à permettre de segmenter et de filtrer des données dans un document serveur de la même façon que lors de l'utilisation d'un classeur local dans Excel.
L'interaction des données est prise en charge pour le classeur que vous affichez dans un navigateur, sans nécessiter le téléchargement du fichier sur votre station de travail pour la visualisation ou l'utilisation des données dans Excel. L'accès aux données et l'interaction des données dans un environnement serveur requièrent SharePoint 2010 ainsi que le logiciel serveur PowerPivot. Le logiciel serveur PowerPivot n'est pas disponible en dehors d'un environnement SharePoint.
À propos de PowerPivot pour SharePoint
PowerPivot pour SharePoint est un logiciel serveur supplémentaire qui permet l'accès aux données PowerPivot dans SharePoint.
PowerPivot pour SharePoint offre les fonctionnalités supplémentaires suivantes :
Accès aux données PowerPivot sur un serveur. Lorsque vous publiez un classeur ou un rapport qui utilise des données PowerPivot, le serveur PowerPivot charge les données sur un serveur SharePoint et les met à disposition des classeurs ou rapports qui exploitent ces données. Bien qu'Excel Services et Reporting Services puissent restituer les données PowerPivot que vous ajoutez aux classeurs et aux rapports, ces serveurs ne peuvent pas charger et calculer les données PowerPivot. Le logiciel serveur PowerPivot joue ce rôle pour les données PowerPivot qui font l'objet d'un accès dans un environnement SharePoint.
Galerie PowerPivot, une bibliothèque de documents SharePoint à usage spécifique qui offre des options d'aperçu et de gestion des documents pour les classeurs PowerPivot publiés, ainsi que d'autres types de documents. Vous pouvez utiliser la Galerie PowerPivot pour accéder à des classeurs ou à des rapports Reporting Services, les partager, afficher un aperçu d'un fichier volumineux sans avoir à l'ouvrir au préalable, planifier l'actualisation des données ou créer un tout nouveau classeur ou rapport basé sur des données PowerPivot déjà publiées dans la galerie. Pour plus d'informations, consultez Utiliser la Galerie PowerPivot dans cette rubrique.
Actualisation automatique des données, vous permettant de configurer l'actualisation automatique de vos classeurs PowerPivot avec les données les plus récentes à un intervalle régulier planifié.
Gestion des flux de données. Vous pouvez créer et utiliser des documents de service de données dans SharePoint. PowerPivot pour SharePoint ajoute le type de contenu pour les documents de service qui pointent sur des URL qui fournissent le flux.
Création de rapports d'utilisation sur l'accès aux données PowerPivot dans l'Administration centrale. Les administrateurs SharePoint peuvent vous aider à déterminer qui utilise vos rapports et à quelle fréquence.
Utiliser la Galerie PowerPivot sur SharePoint
La Bibliothèque PowerPivot est une bibliothèque SharePoint à usage spécifique qui fournit un aperçu des classeurs Excel contenant des données PowerPivot et comprend des options qui vous permettent de configurer une planification d'actualisation des données ou générer des rapports Reporting Services ad hoc à partir d'un classeur PowerPivot publié.
La Galerie PowerPivot n'est pas une fonctionnalité intégrée à SharePoint. Elle doit être ajoutée par une personne qui administre votre site ou application, sur un ordinateur SharePoint équipé des composants serveur PowerPivot pour SharePoint. Lorsqu'elle a été ajoutée, vous pouvez y accéder et l'utiliser de la même manière que vous utilisez la bibliothèque Documents partagés.
La Galerie PowerPivot combine une représentation exacte du contenu du fichier avec les faits relatifs à l'origine du document. Vous pouvez voir immédiatement qui a créé le document et quand il a été modifié pour la dernière fois. L'aperçu varie selon que vous utilisez une vue Galerie ou une vue Théâtre avec la bibliothèque. Dans la vue Galerie, vous pouvez vous attarder sur une feuille de calcul spécifique dans le classeur pour placer le focus sur cette feuille dans la zone d'aperçu.
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La vue Théâtre a une mise en page différente. La zone d'aperçu est centrée, avec les différentes feuilles de calcul apparaissant au premier plan lorsque vous vous attardez dessus.
Aperçu des documents dans la Galerie PowerPivot
La Galerie PowerPivot génère des images d'aperçu de classeurs Excel et des fichiers de définition de rapport (.rdl) Reporting Services qui vous permettent de consulter le document avant de l'ouvrir depuis la bibliothèque.
Aperçu des classeurs
La Galerie PowerPivot crée des images d'aperçu pour les classeurs Excel qui contiennent des données PowerPivot incorporées ou sont connectés aux données PowerPivot publiées dans un autre classeur de la même galerie.
La plupart des classeurs utilisent des données PowerPivot incorporées. Toutefois, si les données PowerPivot font l'objet d'un accès par le biais d'une connexion aux données PowerPivot dans un deuxième classeur, ces deux classeurs doivent figurer dans la même Bibliothèque PowerPivot pour qu'une image d'aperçu puisse être générée. La Bibliothèque PowerPivot ne peut pas se connecter à d'autres sites ou bibliothèques pour récupérer les données.
Les images d'aperçu reposent sur la façon dont le classeur est restitué par Excel Services. La représentation dans la Galerie PowerPivot doit être identique à celle que vous obtenez lorsque vous affichez un classeur dans la visionneuse Web Excel. Toutefois, la surface d'exposition d'un aperçu est limitée et certaines parties d'un classeur ou d'un rapport peuvent être tronquées pour respecter l'espace disponible. Vous pouvez toujours ouvrir un classeur ou un rapport pour visualiser le document dans son intégralité.
Aperçu des rapports
La Galerie PowerPivot peut créer des images d'aperçu pour les rapports Reporting Services qui répondent aux critères suivants :
Le rapport contient des données PowerPivot.
Les données PowerPivot et le rapport figurent dans la même galerie.
Contrairement aux classeurs Excel, les rapports ne contiennent jamais de données PowerPivot incorporées. Cela signifie que les données PowerPivot dans un rapport font toujours l'objet d'un accès sous la forme d'une source de données externe lorsque vous ouvrez le rapport. Étant donné que la Galerie PowerPivot ne peut pas récupérer les données d'autres serveurs ou sites pour créer des images d'aperçu, elle ne créera pas d'images d'aperçu pour un rapport, à moins que le classeur qui contient les données PowerPivot incorporées soit publié dans la même bibliothèque.
Enregistrement d'un classeur Excel dans la Galerie PowerPivot
La Galerie PowerPivot constitue un emplacement dans SharePoint. Il s'agit d'une bibliothèque de documents, semblable à la bibliothèque Documents partagés, qu'un propriétaire de site peut créer en tant qu'emplacement pour le stockage des classeurs PowerPivot. Comme pour toutes les bibliothèques créées sur SharePoint, le propriétaire du site qui crée cette bibliothèque peut lui attribuer le nom de son choix ; vous devrez donc peut-être lui demander comment accéder à cette bibliothèque si la Galerie PowerPivot n'est pas visible sur votre site.
Excel 2010 offre plusieurs moyens d'enregistrer un fichier dans une bibliothèque SharePoint. Vous pouvez utiliser Enregistrer sous pour spécifier un chemin d'accès SharePoint complet à une bibliothèque. En guise d'alternative, dans Excel 2010, vous pouvez entrer une partie d'une URL de serveur et parcourir un site SharePoint à l'aide de la boîte de dialogue Enregistrer sous pour trouver une bibliothèque que vous souhaitez utiliser. Pour plus d'informations, consultez Enregistrer dans SharePoint.
Création d'un classeur Excel ou d'un rapport du Générateur de rapports reposant sur un classeur PowerPivot dans la Galerie PowerPivot
La Galerie PowerPivot comporte une option Nouveau classeur Excel pour vous permettre d'utiliser les données publiées dans un nouveau classeur. Elle intègre également une option Créer un rapport du Générateur de rapports qui vous permet de concevoir des rapports ad hoc basés sur les classeurs publiés dans la bibliothèque. La connexion à la source de données étant créée automatiquement, il ne vous reste plus qu'à concevoir le rapport. Pour plus d'informations sur la création de rapports basés sur des classeurs publiés, consultez Créer un rapport Reporting Services à l'aide de données PowerPivot.
[!REMARQUE]
La Galerie PowerPivot n'assure ni l'ajout, ni la configuration de SQL Server Reporting Services. Un administrateur SharePoint doit installer et configurer ce composant pour l'intégration SharePoint.
Utiliser les classeurs PowerPivot dans d'autres scénarios
Bien que cette opération soit déconseillée, vous pouvez utiliser des classeurs PowerPivot avec hébergement serveur partiel ou sans hébergement serveur.
Aucune prise en charge de serveur
Vous pouvez utiliser des classeurs PowerPivot sans logiciel serveur en partageant des documents par le biais de dossiers publics, de messageries électroniques, de médias amovibles ou de serveurs de fichiers. Dans ce scénario, toute personne souhaitant visualiser des données PowerPivot doit disposer d'Excel 2010 et de PowerPivot pour Excel sur sa station de travail. Ce scénario est déconseillé car il n'inclut pas de logiciel serveur vous permettant d'afficher et d'utiliser les données PowerPivot dans les classeurs ou rapports que vous ouvrez dans un navigateur à partir d'un serveur.
Hébergement limité dans SharePoint
Vous pouvez télécharger ou publier des classeurs PowerPivot sur un site SharePoint non doté d'Excel Services ni des fonctionnalités du serveur PowerPivot, mais vous ne serez pas en mesure de consulter ces données dans un format en ligne. SharePoint n'inclut pas de moteur de données pour charger des données PowerPivot sur un serveur. Cela signifie que les rapports ou classeurs qui utilisent des données PowerPivot n'afficheront pas ces dernières lors de l'ouverture du rapport ou du classeur dans un navigateur. Dans ce scénario impliquant l'utilisation de SharePoint en mode autonome, les utilisateurs qui souhaitent consulter des documents contenant des données PowerPivot doivent télécharger le rapport ou classeur sur une station de travail cliente équipée d'Excel 2010 et de PowerPivot pour Excel.