Ajouter des segments aux tableaux croisés dynamiques (Didacticiel)
Les segments sont des contrôles de filtrage en un clic qui réduisent la partie d'un jeu de données affichée dans les tableaux croisés dynamiques et les graphiques croisés dynamiques. Les segments peuvent être utilisés à la fois dans les classeurs Microsoft Excel et les classeurs PowerPivot afin de filtrer et d'analyser les données de manière interactive.
Dans cette leçon, vous utiliserez des segments PowerPivot afin de contrôler l'affichage des données dans votre tableau croisé dynamique.
Configuration préalable requise
Cette rubrique fait partie d'un didacticiel PowerPivot pour Excel, qui doit être étudié dans l'ordre indiqué. Pour plus d'informations sur les conditions préalables et la première étape de ce didacticiel, consultez Introduction au didacticiel PowerPivot pour Excel.
Ajouter des segments à un tableau croisé dynamique
Pour ajouter des segments au tableau croisé dynamique Bénéfice par catégorie
Cliquez n'importe où à l'intérieur du Tableau croisé dynamique Bénéfice par catégorie pour afficher la Liste des champs PowerPivot
Dans la zone Outils de tableau croisé dynamique du ruban Excel, cliquez sur Options.
Cliquez sur Insérer un segment.
Dans la fenêtre Insérer des segments, recherchez la table Geography et sélectionnez ContinentName.
Sous la table DimChannel, sélectionnez ChannelName.
Sous la table DimProductSubcategory, sélectionnez ProductSubcategoryName.
Cliquez sur OK.
Mettre en forme des segments
Pour mettre en forme des segments
Réorganisez les segments pour les rendre tous visibles. Pour déplacer les segments, cliquez sur la bordure grise, puis faites glisser.
Déplacez le graphique croisé dynamique vers le bas et sur le côté pour laisser de la place aux segments.
Le titre du segment ProductSubcategoryName est tronqué. Pour mettre en forme ce segment, cliquez avec le bouton droit sur ce dernier, puis sélectionnez Paramètres des segments.
Dans la zone Légende, tapez Subcategory.
Assurez-vous que Afficher en-tête est sélectionné.
Cliquez sur OK.
Il est parfois nécessaire de redimensionner les segments pour que leur contenu s'affiche correctement. Redimensionnez le segment Subcategory en ajoutant des colonnes.
Cliquez avec le bouton droit sur le segment Product Subcategory et sélectionnez Taille et propriétés.
Mettez en surbrillance Position et disposition.
Dans la liste déroulante Nombre de colonnes, sélectionnez 2. Cliquez sur Fermer.
Faites glisser les angles jusqu'à ce que tout le contenu soit visible.
Continuez à mettre en forme vos segments selon les besoins.
Utiliser des segments pour analyser les données de votre tableau croisé dynamique
Pour utiliser des segments pour analyser les données de votre tableau croisé dynamique
Chez Contoso, nous souhaitons évaluer les tendances commerciales qui génèrent des bénéfices par canal. Nous devrons peut-être redistribuer des budgets de marketing et/ou fermer des canaux selon ce que nous découvrons.
Dans le Segment ChannelName, sélectionnez Catalogue. Le Catalogue doit maintenant être le seul élément grisé dans la liste Segment.
En regardant le Tableau croisé dynamique, vous voyez que les bénéfices générés par la vente de produits par catalogue sont en baisse.
Un par un, cliquez sur En ligne, Revendeur, et Magasin pour révéler ces tendances commerciales qui génèrent des bénéfices. Vous voyez que les bénéfices liés à la vente en ligne augmentent alors que les bénéfices enregistrés par les ventes en magasin diminuent et que celles opérées par le revendeur baissent légèrement.
Supprimez les filtres que vous avez définis en cliquant sur l'icône située dans le coin supérieur droit du segment.
Affinez votre analyse en segmentant les données des bénéfices par sous-catégorie et continent. Voici plusieurs choses intéressantes que vous pouvez découvrir :
Les bénéfices ont doublé pour les accessoires de téléphones portables, les télévisions et les stylets enregistreurs. L'augmentation la plus importante provient des ventes en ligne. Alors que la plupart des ventes ont été réalisées en magasin, l'augmentation du pourcentage des bénéfices issus de la vente de produits en magasin reste néanmoins la plus faible. Étant donné que la majeure partie des produits vendus ont été vendus en magasin, qu'est-il possible de faire pour accroître les bénéfices à partir de ce canal ?
Les bénéfices sur les accessoires de téléphones portables ont augmenté significativement en 2009 pour les canaux de vente en Magasin et chez les Revendeurs. Avant cela, l'augmentation des ventes était plutôt légère pour ces 2 canaux. À quoi attribuer cette augmentation significative ?
L'ensemble des bénéfices issus des ventes de téléviseurs ont plus que doublé entre 2007 et 2009. Toutefois, c'est au cours de l'année 2008 que cette augmentation a été la plus significative contrairement à 2009 qui a enregistré une faible augmentation de ses bénéfices. Pour quelle raison les bénéfices enregistrés en 2009 sont-ils faibles et comment est-il possible de les augmenter ?
Les ventes d'ordinateurs de bureau ont considérablement chuté. Avec un montant total de bénéfices s'élevant à près de 260 millions, seuls 21 millions sont issus de la vente par catalogue. Les bénéfices bruts issus de la vente par catalogue ont chuté de près de 10 millions en 2007 à 4 millions en 2009. Contoso ne devrait-il pas fermer ce canal de distribution ?
Les bénéfices enregistrés en Asie augmentent alors que les bénéfices enregistrés en Amérique du Nord diminuent.
Contoso peut utiliser ces informations, et d'autres informations complémentaires, pour prendre des décisions commerciales intelligentes.
Étape suivante
Pour continuer l'étude de ce didacticiel, passez à la rubrique suivante : Ajouter des segments aux graphiques croisés dynamiques (didacticiel).