Leçon 6 : ajout d'un regroupement et de totaux (Reporting Services)

Ajoutez un regroupement et des totaux à votre rapport pour organiser et synthétiser vos données.

Pour regrouper des données dans un rapport

1. Cliquez sur l'onglet Conception.

2. Faites glisser le champ Date du volet Données du rapport vers le volet Groupes de lignes. Placez-le au-dessus de la ligne appelée Details.

   Notez que le descripteur de ligne comporte maintenant un crochet, qui indique un groupe. En outre, le tableau présente désormais deux colonnes Date, placées de part et d'autre d'une ligne verticale en pointillé.

   

3. Faites glisser le champ Order du volet Données du rapport vers le volet Groupes de lignes. Placez-le au-dessous du champ Date et au-dessus de la ligne Details.

   Notez que le descripteur de ligne comporte maintenant deux crochets, qui indiquent deux groupes. En outre, le tableau présente désormais deux colonnes Order.

4. Supprimez les colonnes Date et Order d'origine, à droite du double trait. Cette opération supprime les différentes valeurs d'enregistrement afin que seule la valeur de groupe soit affichée. Sélectionnez les descripteurs des deux colonnes, cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Supprimer les colonnes.

   

   Vous pouvez de nouveau mettre en forme la date et les en-têtes de colonne.

5. Sélectionnez l'onglet Aperçu pour afficher un aperçu du rapport. Il doit présenter un aspect similaire à l'illustration suivante :

   

Pour ajouter des totaux à un rapport

1. Passez en mode Conception.

2. Cliquez avec le bouton droit dans la cellule de région de données qui contient le champ [LineTotal], puis cliquez sur Ajouter un total.

   Cette opération ajoute une ligne avec la somme des montants en dollars de chaque commande.

3. Cliquez avec le bouton droit dans la cellule qui contient le champ [Qty], puis cliquez sur Ajouter un total.

   Cette opération ajoute la somme des quantités de chaque commande à la ligne des totaux.

4. Dans la cellule vide à gauche de Sum[Qty], tapez l'étiquette « Total des commandes ».

5. Vous pouvez ajouter une couleur d'arrière-plan à la ligne des totaux. Sélectionnez les deux cellules de somme et la cellule d'étiquette.

6. Dans le menu Format, cliquez sur Couleur d'arrière-plan, puis sur Gris clair.

   

Pour ajouter un total quotidien à un rapport

1. Cliquez avec le bouton droit dans la cellule Order, pointez sur Ajouter un total, puis cliquez sur Après.

   Cette opération ajoute une nouvelle ligne contenant la somme des quantités et la somme des montants en dollars pour chaque jour, et l'étiquette « Total » dans la colonne Order.

2. Tapez le mot quotidien après le mot Total dans la même cellule. Vous obtenez : Total quotidien.

3. Sélectionnez la cellule Total quotidien, les deux cellules de somme et la cellule vide qui les sépare.

4. Dans le menu Format, cliquez sur Couleur d'arrière-plan, puis sur Orange.

   

Pour ajouter un total général à un rapport

1. Cliquez avec le bouton droit dans la cellule Date, pointez sur Ajouter un total, puis cliquez sur Après.

   Cette opération ajoute une nouvelle ligne contenant la somme des quantités et la somme des montants en dollars pour l'intégralité du rapport, et l'étiquette Total dans la colonne Date.

2. Tapez le mot général après le mot Total dans la même cellule. Vous obtenez : Total général.

3. Sélectionnez la cellule Total général, les deux cellules de somme et les cellules vides qui les séparent.

4. Dans le menu Format, cliquez sur Couleur d'arrière-plan, puis sur Bleu clair.

   

5. Cliquez sur Aperçu.

   La dernière page doit avoir l'aspect suivant :

   

Étapes suivantes

Vous avez réalisé le didacticiel de création d'un rapport de tableau de base. Vous pouvez utiliser ce rapport de tableau de base comme base pour ces autres didacticiels. Consultez :

• Didacticiel : Ajout de paramètres à un rapport

• Didacticiel : création d'un rapport de matrice de base

• Didacticiel : ajout d'un indicateur de performance clé à un rapport

Voir aussi

Concepts

Regroupement et tri des données de rapport