Procédure : créer, supprimer ou modifier un dossier (Gestionnaire de rapports)
Vous pouvez créer des dossiers pour organiser et gérer les éléments à publier sur un serveur de rapports. La création de dossiers peut permettre aux utilisateurs de rechercher les rapports qui les intéressent. Pour les gestionnaires de contenu, les dossiers fournissent l'infrastructure nécessaire à l'application d'autorisations. Vous pouvez créer des attributions de rôles pour des dossiers spécifiques afin de restreindre l'accès aux rapports en cours de développement ou dont la diffusion doit être restreinte.
Pour créer un dossier
Dans le Gestionnaire de rapports, sélectionnez le dossier de base et cliquez sur Nouveau dossier. Vous pouvez également, pour créer un sous-dossier dans un dossier existant, naviguer jusqu'au dossier de votre choix dans la page Contenu, cliquer sur cet élément pour l'ouvrir, puis cliquer sur Nouveau dossier.
La page Nouveau dossier s'affiche.
Tapez le nom du dossier. Un nom de dossier peut contenir des espaces mais aucun caractère réservé au codage d'URL, par exemple les caractères : ; ? : @ & = + , $ / * < > |. Vous ne pouvez pas taper une série de noms de dossiers pour créer plusieurs dossiers en même temps.
Tapez éventuellement une description.
Sélectionnez Masquer en mode Liste pour faire disparaître le dossier de l'affichage par défaut de la page Contenu. Le dossier sera visible uniquement par les utilisateurs qui cliquent sur Afficher les détails dans la page Contenu.
Cliquez sur OK.
Pour supprimer un dossier
Dans le Gestionnaire de rapports, parcourez l'arborescence jusqu'à la page Contenu. Naviguez jusqu'au dossier contenant le dossier à supprimer.
Dans la page Contenu, cliquez sur Afficher les détails.
Recherchez dans la liste le dossier à supprimer, activez la case à cocher située en regard de son nom, puis cliquez sur Supprimer.
Pour modifier ou supprimer un dossier
Dans le Gestionnaire de rapports, parcourez l'arborescence jusqu'à la page Contenu. Naviguez jusqu'au dossier de votre choix et cliquez dessus pour l'ouvrir.
Cliquez sur l'onglet Propriétés. La page de propriétés Général du dossier s'affiche.
Pour changer l'emplacement du dossier, cliquez sur Déplacer. Indiquez l'emplacement du dossier de destination ou choisissez ce dossier dans l'arborescence, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez aussi modifier les propriétés du dossier en procédant comme suit :
Pour modifier les informations qui s'affichent sur le dossier, tapez un nom ou une description.
Pour afficher le dossier dans l'affichage par défaut de la page Contenu, désactivez l'option Masquer en mode liste
Vous pouvez également supprimer le dossier et son contenu en cliquant sur Supprimer.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.
Voir aussi