Enregistrement des rapports
Pour enregistrer une définition de rapport sur laquelle vous travaillez, dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer sous. Cette opération enregistre votre fichier RDL dans un projet de rapport. Une fois votre rapport publié sur un serveur de rapports, vous pouvez enregistrer les rapports rendus de différentes manières. Si Reporting Services ne fournit pas de fonctionnalités de gestion des documents pour archiver vos rapports de façon formelle, vous pouvez utiliser l'une de ces approches pour enregistrer et partager des rapports rendus.
Exportation et enregistrement des rapports
Si vous avez un petit nombre de rapports à archiver, optez pour la solution consistant à enregistrer un rapport dans un fichier. Une fois que vous avez exporté un rapport vers une application (au format PDF ou Excel par exemple), vous pouvez l'enregistrer en tant que fichier et le placer dans un répertoire partagé protégé sur le réseau. Vous pouvez également télécharger le fichier enregistré au format PDF ou Excel en tant qu'élément de ressource si vous souhaitez conserver toutes les copies d'un rapport, quel que soit leur format, dans la base de données du serveur de rapports. Pour plus d'informations sur l'exportation d'un rapport ou le téléchargement de fichiers vers un serveur de rapports, consultez Exportation des rapports et Téléchargement de fichiers dans un dossier.
Utilisation de la remise dans un partage de fichiers
Si vous avez un grand nombre de rapports à archiver, créez un abonnement qui remet le rapport directement dans le système de fichiers. Pour cette approche, vous devez créer un abonnement pour chaque rapport, choisir un dossier partagé où stocker les rapports et définir une planification qui détermine le moment auquel le fichier est créé. Une fois l'abonnement défini, le serveur de rapports peut exécuter le rapport sans surveillance et ajouter des fichiers de rapports à l'archive à l'aide de la planification que vous fournissez. Vous pouvez également créer des planifications à usage unique si vous souhaitez archiver des rapports occasionnellement. Pour plus d'informations sur les abonnements et la remise dans un partage de fichiers, consultez Remise par partage de fichiers dans Reporting Services.
Utilisation de l'historique de rapport
Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité d'historique de rapport pour créer des copies historiques. Vous pouvez ensuite sauvegarder la base de données du serveur de rapport, puis stocker la sauvegarde à un emplacement sûr en vue d'une utilisation future. L'ensemble de l'historique de rapport (avec les rapports, les éléments de sources de données partagées, les dossiers, les abonnements et les planifications partagées) est stocké dans la base de données du serveur de rapports. Vous pouvez créer une sauvegarde pour conserver une copie permanente d'un historique de rapport et des métadonnées telles que les informations d'abonnement indiquant les destinataires d'un rapport.
Les informations de journalisation ne sont pas stockées dans la base de données du serveur de rapports. Si vous avez besoin d'un suivi permanent des exécutions d'un rapport, vous devez sauvegarder séparément les fichiers journaux.