Procédure : ajouter, modifier ou supprimer un champ dans le volet Données du rapport
Une collection de champs de dataset comprend des champs de requête spécifiés par la requête de dataset et des champs calculés que vous spécifiez manuellement. Après avoir créé un dataset, développez le nœud du dataset dans le volet Données du rapport pour afficher la collection de champs. Chaque fois que vous modifiez la requête dans un concepteur de requêtes, la liste des champs de requête est à nouveau créée. Les champs que vous spécifiez manuellement ne sont pas modifiés.
Ajoutez un champ calculé lorsque vous souhaitez créer un champ qui n'existe pas sur la source de données, par exemple un champ qui associe le prénom et le nom dans un format personnalisé, ou qui calcule des remises sur les ventes existantes et les champs de dates de ventes.
Pour ajouter un champ de requête
Dans le volet Données du rapport, cliquez avec le bouton droit sur le dataset, puis cliquez sur Ajouter un champ de requête.
[!REMARQUE]
Si le volet Données du rapport n'est pas visible, cliquez sur Données du rapport dans le menu Affichage.
Dans la page Champs de la boîte de dialogue Propriétés du dataset, cliquez sur Ajouter, puis sur Champ de requête. Une nouvelle ligne est ajoutée au bas de la grille.
Dans la zone de texte Nom du champ, tapez le nom du champ.
[!REMARQUE]
Les noms doivent être uniques dans le dataset.
Dans la zone de texte Champ source, tapez le nom d'un champ existant sur la source de données.
Cliquez sur OK.
Pour ajouter un champ calculé
Dans le volet Données du rapport, cliquez avec le bouton droit sur le dataset, puis cliquez sur Ajouter un champ calculé.
Dans la page Champs de la boîte de dialogue Propriétés du dataset, cliquez sur Ajouter, puis sur Champ calculé. Une nouvelle ligne est ajoutée au bas de la grille.
Dans la zone de texte Nom du champ, tapez le nom du champ.
[!REMARQUE]
Les noms doivent être uniques dans le dataset.
Dans la zone de texte Champ source, tapez l'expression du champ. Cliquez sur le bouton d'expression (fx) pour générer une expression.
[!REMARQUE]
L'expression d'un champ calculé ne peut contenir ni agrégations, ni références à des éléments de rapport.
Cliquez sur OK.
Pour modifier un champ de requête ou un champ de dataset
Dans le volet Données du rapport, cliquez avec le bouton droit sur le champ, puis cliquez sur Propriétés du champ.
Dans la page Champs de la boîte de dialogue Propriétés du dataset, cliquez sur un champ existant pour sélectionner la ligne.
Modifiez le nom ou la valeur du champ.
Cliquez sur OK.
Pour supprimer un champ de requête ou un champ calculé
Dans le volet Données du rapport, développez le dataset pour afficher la collection de champs.
Cliquez avec le bouton droit sur le champ à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.