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Procédure : Télécharger des documents vers une bibliothèque SharePoint (Reporting Services en mode intégré SharePoint)

Vous pouvez télécharger des définitions de rapport et des modèles de rapport vers une bibliothèque SharePoint. Lorsque vous téléchargez un élément du serveur de rapports, vous devez sélectionner une bibliothèque ou un dossier dans une bibliothèque. Vous ne pouvez pas télécharger un élément de serveur de rapports vers une liste ou une page.

Vous ne pouvez pas télécharger de fichier de source de données (.rds). Toutefois, vous pouvez publier des fichiers .rds à partir d'un outil de conception, par exemple le Concepteur de rapports, vers une bibliothèque SharePoint. Au cours de la publication, un nouveau fichier .rsds est créé à partir du fichier .rds original dans la solution. Vous pouvez également créer un nouveau fichier .rsds dans une bibliothèque SharePoint, puis définir les propriétés de connexion à la source de données dans les rapports et les modèles téléchargés pour utiliser la nouvelle connexion.

[!REMARQUE]

Le serveur de rapports doit être configuré pour le mode intégré SharePoint ; par ailleurs, l'instance du produit ou de la technologie SharePoint doit posséder le complément Reporting Services qui fournit les fichiers programme pour le stockage des éléments du serveur de rapports et leur accès à partir d'un site SharePoint. Pour plus d'informations, consultez Intégration de Reporting Services et de la technologie SharePoint et Planification d'un mode de déploiement.

Pour télécharger un document vers une bibliothèque, vous devez disposer de l'autorisation « Ajouter des éléments » au niveau du site. Si vous utilisez les paramètres de sécurité par défaut, cette autorisation est accordée aux membres du groupe Propriétaires qui disposent du niveau d'autorisation Contrôle total et aux membres du groupe Membres qui disposent du niveau d'autorisation Contribuer.

Pour ajouter une définition ou un modèle de rapport dans une bibliothèque

  1. Ouvrez la bibliothèque ou un dossier dans une bibliothèque. Si la bibliothèque n'est pas ouverte, cliquez sur son nom dans le menu de lancement rapide. Si le nom de la bibliothèque n'est pas visible, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de la bibliothèque.

  2. Dans le menu Télécharger, cliquez sur Télécharger un document.

  3. Pour télécharger un fichier de rapport ou de modèle de rapport unique, sélectionnez un fichier de définition de rapport (.rdl) ou de modèle de rapport (.smdl), puis cliquez sur OK.

    Si la définition de rapport utilise un fichier de source de données partagée (.rsds) pour stocker les informations de connexion à une source de données externe, vous pouvez télécharger les fichiers .rdl et .rsds au même moment. Pour cela, cliquez sur Télécharger plusieurs fichiers, spécifiez les deux fichiers, puis cliquez sur OK.

Si vous téléchargez un rapport qui contient des références à des sources de données partagées, à des modèles de rapport ou à des sous-rapports, les références seront rompues dans le rapport lors du téléchargement des fichiers. Pour plus d'informations sur la manière de réinitialiser les références, consultez Déploiement de modèles et de sources de données partagées sur un site SharePoint et Procédure : créer et gérer des sources de données partagées (Reporting Services en mode intégré SharePoint).

Lorsque vous téléchargez un rapport, il s'exécute à la demande lorsque vous l'ouvrez, récupérant les données actives à partir de la source de données. Vous pouvez configurer le rapport pour récupérer des données suivant une planification ou utiliser les données mises en cache. Pour plus d'informations, consultez Procédure : Définir les options de traitement (Reporting Services en mode intégré SharePoint).

Un rapport peut contenir des paramètres permettant aux utilisateurs de filtrer les données. Vous pouvez configurer les paramètres pour utiliser des valeurs spécifiques ou modifier la manière dont elles apparaissent à l'utilisateur. Pour plus d'informations, consultez Procédure : définir les paramètres sur un rapport publié (Reporting Services en mode intégré SharePoint).