Leçon 4 : Appliquer un filtre au rapport complet (Générateur de rapports version 1.0)
Le filtrage vous permet de limiter les données retournées dans le rapport à celles que vous souhaitez visualiser. Un filtre se compose d'une ou de plusieurs conditions de filtre qui spécifient les critères que le Générateur de rapports doit utiliser pour déterminer si les données sont incluses dans le rapport. Pour affiner les données retournées, vous pouvez grouper des conditions de filtre à l'aide d'opérateurs logiques et imbriquer les conditions groupées dans d'autres conditions de filtre groupées.
Dans les leçons précédentes, vous avez appliqué un filtre aux calculs sous-jacents au sein d'une formule. Dans cette leçon, vous allez appliquer un filtre au rapport complet. Vous allez créer un filtre, spécifier trois conditions de filtre, puis enregistrer le filtre. Après avoir appliqué le filtre au rapport, vous exécuterez de nouveau le rapport pour afficher les données retournées.
Pour appliquer un filtre au rapport complet
Dans le menu Rapport, cliquez sur Filtre.
La boîte de dialogue Filtrer les données apparaît.
Dans la liste Entités, vérifiez que Product est sélectionné.
Dans la liste Champs, double-cliquez sur Product Category.
Dans la zone Filtre, cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez Clothing.
De toutes les catégories de produits disponibles, seule la catégorie d'habillement sera retournée dans le rapport.
Dans la liste Champs, sélectionnez les champs # Sales in Last 2 Years et Total Qty in Last 2 Years et faites-les glisser jusqu'à la zone Filtre.
Cliquez sur égal à pour # Sales in Last 2 Years et sélectionnez Supérieur à.
Dans la zone de texte # Sales in Last 2 Years, tapez 100.
Cela restreint les données retournées aux produits d'habillement pour lesquels au moins une centaine de ventes ont eu lieu.
Cliquez sur égal à pour Total Qty in Last 2 Years et sélectionnez Supérieur à.
Dans la zone de texte Total Qty in Last 2 Years, tapez 1000.
Cela restreint les données retournées aux seuls produits d'habillement pour lesquels au moins une centaine de ventes ont eu lieu et dont le nombre vendu est supérieur à un millier.
Pour créer une condition de filtre regroupée
Dans la zone Filtre, cliquez sur Et entre les champs # Sales in Last 2 years et Total Qty in Last 2 Years.
Sélectionnez Ou.
Notez que les deux champs sont à présent regroupés par une clause Any of. Lorsque le rapport est exécuté, les seules données retournées sont celles relatives aux produits d'habillement pour lesquels au moins une centaine de ventes ont eu lieu ou dont le nombre vendu est supérieur à un millier.
Pour enregistrer le filtre, cliquez sur OK.
Pour exécuter le rapport
Dans le menu Affichage, cliquez sur Exécuter le rapport.
Un rapport d'une page affichant les données relatives aux produits d'habillement qui correspondent aux critères spécifiés dans le filtre est retourné.
Lorsque vous avez exécuté le rapport dans la leçon 1, le rapport était de 12 pages et contenait 504 lignes de données. Avec les nouveaux champs calculés et les filtres que vous avez appliqués au rapport, le rapport est à présent d'une seule page et contient 20 lignes de données qui correspondent exactement à vos conditions requises. Vous avez correctement mené à terme ce didacticiel.
Voir aussi