Leçon 1 : Création d'un rapport de tableau (Générateur de rapports version 1.0)
Dans cette leçon, vous allez démarrer le Générateur de rapports, créer un rapport tabulaire, y ajouter des champs, puis visualiser ce rapport en mode Exécuter le rapport. Le Générateur de rapports peut être ouvert à partir du Gestionnaire de rapports en cliquant sur Générateur de rapports ou en utilisant une URL. Si votre organisation exécute un serveur de rapports en mode intégré SharePoint, vous pouvez ouvrir le Générateur de rapports dans une bibliothèque SharePoint à l'aide du menu Nouveau, en sélectionnant un modèle et en cliquant sur Charger dans le Générateur de rapports dans le menu contextuel, en sélectionnant un rapport et en cliquant sur Modifier dans le Générateur de rapports dans le menu contextuel ou bien en sélectionnant le Générateur de rapports dans le menu Action du composant WebPart de la Visionneuse de rapports.
[!REMARQUE]
Si vous ne savez pas si votre organisation exécute Reporting Services en mode natif ou en mode intégré SharePoint, contactez votre administrateur de base de données.
Pour démarrer le Générateur de rapports en utilisant une URL
Dans votre navigateur Web, tapez l'URL de votre serveur de rapports dans la barre d'adresses.
Par défaut, l'URL est http://<nom_serveur>/reports.
Cliquez sur Générateur de rapports.
[!REMARQUE]
Si le bouton Générateur de rapports n'est pas visible, cela signifie que vous ne disposez pas des autorisations appropriées et que vous devez contacter votre administrateur.
Le Générateur de rapports est téléchargé sur votre ordinateur local puis s'ouvre. Pour ouvrir le Générateur de rapports, vous devez suivre systématiquement la procédure ci-dessus.
Pour démarrer le Générateur de rapports à l'aide du Gestionnaire de rapports
Dans votre navigateur Web, tapez l'URL de votre serveur de rapports dans la barre d'adresses.
Par défaut, l'URL est http://<nom_serveur>/reports.
Cliquez sur Générateur de rapports.
[!REMARQUE]
Si le bouton Générateur de rapports n'est pas visible, cela signifie que vous ne disposez pas des autorisations appropriées et que vous devez contacter votre administrateur.
Le Générateur de rapports est téléchargé sur votre ordinateur local puis s'ouvre. Pour ouvrir le Générateur de rapports, vous devez suivre systématiquement la procédure ci-dessus.
Pour démarrer le Générateur de rapports en mode intégré SharePoint
Si votre organisation exécute Reporting Services en mode intégré SharePoint, dans votre navigateur Web, tapez l'URL complète de la bibliothèque SharePoint.
Par défaut, une URL complète se présente sous la forme suivante : http://<nom_serveur>/sites/site1/Bibliothèque_documents1/Dossier1.
Dans le menu Nouveau, sélectionnez Rapport du Générateur de rapports.
La fenêtre Générateur de rapports s'ouvre.
[!REMARQUE]
Si la commande Rapport du Générateur de rapports n'apparaît pas dans le menu, cela signifie que le Générateur de rapports n'est sans doute pas configuré pour cette bibliothèque SharePoint et que vous devez contacter votre administrateur.
Pour créer un rapport tabulaire
Dans le volet Mise en route du Générateur de rapports, sélectionnez la source de données Adventure Works.
Dans la zone Disposition du rapport, sélectionnez Table (colonnes).
Cliquez sur OK.
Le volet Mise en route se ferme et le modèle de table s'affiche.
Pour ajouter des champs au rapport
Dans la liste Entités, sélectionnez Sales Person.
Dans la liste Champs, sélectionnez à la fois les champs First Name (Prénom) et Last Name (Nom), puis faites-les glisser vers la zone de conception.
[!REMARQUE]
Si vous ajoutez chaque champ un par un, les résultats obtenus qui s'afficheront seront différents. Pour les besoins de ce didacticiel, vous devez sélectionner les deux champs et les faire glisser ensemble vers la zone de conception.
Dans la liste Entités, sélectionnez Sales Orders.
Dans la liste Champs, sélectionnez à la fois les champs #Sales Orders et Sum Total Due et faites-les glisser vers le groupe Sales Person dans la zone de conception.
Votre rapport doit apparaître comme dans l'image suivante :
.gif "Génération de rapports dans la zone de conception.")
Dans la liste Entités, sélectionnez l'entité Territory.
[!REMARQUE]
Deux entités Territory sont répertoriées : l'une est le rôle de l'entité Sales Person, l'autre le rôle de l'entité Sales Orders. Pour les besoins de ce didacticiel, vous devez sélectionner l'entité Territory qui correspond à un rôle de l'entité Sales Person. Le rôle Territory apparaît en retrait dans la liste sous l'entité Sales Person.
Pour les besoins de ce didacticiel, vous souhaitez ajouter des informations sur le secteur de vente de chaque commercial concerné.
Dans la liste Champs, sélectionnez le champ Name, puis faites-le glisser vers la gauche du groupe Sales Person dans la zone de conception.
Un nouveau groupe est créé.
Dans la liste Champs, sélectionnez le champ Group, puis faites-le glisser vers la gauche du groupe Territory dans la zone de conception.
Votre rapport doit apparaître comme dans l'image suivante :
.gif "Rapport du Générateur de rapports avec trois groupes.")
Dans la procédure suivante, vous allez exécuter le rapport pour visualiser son apparence avant d'ajouter des paramètres.
Pour exécuter le rapport
Dans le menu Affichage, cliquez sur Exécuter le rapport.
Votre rapport doit apparaître comme dans l'image suivante :
.gif "Rapport du Générateur de rapports rendu.")
Pour repasser en mode Création, cliquez sur Créer un rapport dans le menu Affichage.
Étapes suivantes
Vous avez créé un rapport tabulaire dans le Générateur de rapports. Dans la leçon suivante, vous allez ajouter deux paramètres au rapport. Consultez Leçon 2 : Ajout d'un paramètre (Générateur de rapports version 1.0).
Voir aussi