Utilisation des mises en page des rapports (Générateur de rapports version 1.0)
Dans le Générateur de rapports, vous pouvez choisir entre trois mises en page prédéfinies : les tableaux, les matrices et les graphiques. Une mise en page de tableau est semblable à un modèle : c'est un format prédéfini qui vous sert de point de départ pour votre rapport et vous évite de repartir de zéro chaque fois que vous créez un nouveau rapport. Chaque mise en page offre une structure d'organisation qui détermine la présentation des données dans votre rapport. Avant de sélectionner une mise en page de rapport, songez aux données que vous allez utiliser et à l'objectif de votre rapport. Supposons que vous voulez montrer l'augmentation de la part de marché de votre entreprise durant les trois années écoulées. Vous pourriez utiliser un rapport de matrice pour présenter ces informations et montrer votre croissance sur le marché sur une longue période ; mais, pour donner un impact visuel à vos données, vous souhaiterez plutôt créer un rapport de graphique.
Autre exemple : supposons que vous voulez créer un rapport présentant le chiffre d'affaires de chaque vendeur de votre entreprise. Vous choisirez sans doute la mise en page en tableau pour ce rapport tout simple. Ensuite, pour mieux organiser le contenu du rapport, vous pourrez grouper les vendeurs par secteur de vente.
Utilisation d'une mise en page de rapport
Pour choisir une mise en page, sélectionnez dans le volet Mise en route l'option Tableau, Matrice ou Graphique. Vous pouvez ensuite commencer à ajouter des données et des zones de texte dans la mise en page.
Poignées
La largeur de l'ensemble du rapport s'ajuste automatiquement pour recevoir le nombre de champs que vous ajoutez. Pour ajuster la largeur des colonnes et la hauteur des lignes, pointez la souris sur le bord d'une cellule ou d'une colonne : lorsque le pointeur change de forme, cliquez sur ce bord et faites-le glisser pour augmenter ou réduire la taille de la colonne ou de la ligne.
Ajout de champs ou d'entités dans une mise en page de rapport
Après avoir choisi une mise en page, sélectionnez les champs et entités sur le volet d'exploration et faites-les glisser dans la zone de conception. Une barre en forme de I apparaît au point d'insertion. Pour plus d'informations, consultez Utilisation des champs dans le Générateur de rapports et Exploration de l'entité principale et de ses données associées (Générateur de rapports version 1.0).
Regroupement et tri
Dans un rapport, les données peuvent être placées dans des groupes, puis triées en ordre croissant ou décroissant. Dans l'exemple ci-dessus, les données étaient groupées par secteur. Vous pourriez aussi trier chaque vendeur sur son nom, de A à Z, au sein de chaque secteur. Pour plus d'informations sur le regroupement et le tri, consultez Regroupement et tri des données (Générateur de rapports version 1.0).
Vous ne pouvez pas ajouter des liens hypertexte à la mise en page d'un rapport.
Dans cette section
Rubrique |
Description |
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Utilisation des tableaux (Générateur de rapports version 1.0) |
Décrit les différentes zones de la mise en page d'un rapport de tableau, et comment les utiliser. |
Utilisation des matrices (Générateur de rapports version 1.0) |
Décrit les différentes zones de la mise en page d'un rapport de matrice, et comment les utiliser. |
Utilisation des graphiques (Générateur de rapports version 1.0) |
Décrit les différentes zones de la mise en page d'un rapport de graphique, et comment les utiliser. |
Utilisation des zones de texte (Générateur de rapports version 1.0) |
Décrit les zones de texte, et comment les utiliser. |
Décrit comment utiliser les images dans la mise en page du rapport. |