Enregistrement d'un rapport (Générateur de rapports version 1.0)
Une fois que vous avez créé un rapport dans le Générateur de rapports, vous pouvez vouloir l'enregistrer pour le réutiliser ultérieurement. En enregistrant un rapport du Générateur de rapports, vous enregistrez une description de l'aspect que doit avoir le rapport ainsi que les requêtes utilisées pour récupérer les données, mais pas les données elles-mêmes. La prochaine fois que vous exécutez le rapport, la requête récupère les données disponibles les plus récentes et les met en forme conformément à la description de rapport générée par le Générateur de rapports. Les rapports peuvent être enregistrés sur un serveur de rapports ou dans une bibliothèque SharePoint.
[!REMARQUE]
Pour ouvrir et enregistrer des rapports dans une bibliothèque SharePoint, votre serveur de rapports doit être configuré en mode intégré SharePoint. Si vous n'êtes pas sûr de la configuration de votre serveur de rapports, contactez votre administrateur de base de données.
Un rapport enregistré est appelé « définition de rapport ». Une définition de rapport est un fichier .rdl qui contient du langage RDL (Report Definition Language) et une requête de métadonnées. Lorsque vous exécutez le rapport, les données renvoyées par la requête sont combinées avec le code RDL et restituées en mode Exécution du Générateur de rapports. Vous pouvez exporter le rapport vers un autre programme, comme Microsoft Excel, et l'enregistrer (avec les données qu'il contient) dans ce format de fichier. Pour plus d'informations, consultez Exportation d'un rapport sous un type de fichier différent (Générateur de rapports version 1.0).
Vous pouvez enregistrer les définitions de rapport du Générateur de rapports sur n'importe quel serveur de rapports ou dans n'importe quelle bibliothèque SharePoint auxquels vous êtes autorisé à accéder, ou sur l'ordinateur local. L'enregistrement d'un fichier .rdl sur un serveur de rapports ou dans une bibliothèque est également appelé « publication d'un rapport ». Lorsque vous publiez le rapport, vous pouvez lui affecter des propriétés qui permettent aux autres utilisateurs de le visualiser. Publiez la définition de rapport sur le serveur de rapports ou dans la bibliothèque si vous souhaitez régulièrement exécuter le rapport et visualiser les données actuelles ou si vous souhaitez partager le rapport avec d'autres personnes de l'organisation. Enregistrez la définition de rapport sur l'ordinateur local si vous souhaitez télécharger le fichier vers un autre serveur de rapports ou vers une autre bibliothèque, ou si vous voulez ouvrir le rapport dans le Concepteur de rapports de Reporting Services.
Enregistrement d'un rapport sur un serveur de rapports ou dans une bibliothèque SharePoint
Lors de l'enregistrement d'un rapport du Générateur de rapports, vous pouvez choisir le serveur de rapports, la bibliothèque ou le dossier de bibliothèque à utiliser, quel que soit le serveur de rapports ou le site SharePoint à partir duquel vous avez démarré le Générateur de rapports. Lorsque vous enregistrez le rapport sur un serveur de rapports, vous devez l'enregistrer sur le serveur de rapports où est stockée la source de données utilisée dans le rapport. Lorsque vous enregistrez le rapport dans une bibliothèque, vous devez l'enregistrer sur un site SharePoint connecté au même serveur de rapports que le site où est stockée la source de données. Dans le cas contraire, le rapport ne peut pas être restitué.
Une fois le rapport enregistré, vous pouvez continuer à l'ouvrir, à le modifier et à enregistrer la définition du rapport dans le Générateur de rapports aussi souvent que vous le souhaitez.
Partage des rapports avec d'autres utilisateurs
Une fois le rapport publié, il peut être géré exactement comme n'importe quel autre rapport. Cela signifie que vous pouvez exécuter le rapport à partir du serveur de rapports ou de la bibliothèque, le distribuer à l'aide des abonnements et des processus de remise disponibles dans Reporting Services, créer et gérer des planifications pour automatiser le traitement du rapport ainsi qu'utiliser la sécurité basée sur les rôles pour contrôler l'accès au rapport. Pour plus d'informations sur l'utilisation des rapports, consultez « Gestion et utilisation des rapports publiés » dans MicrosoftSQL Server.
Enregistrement d'un rapport sur l'ordinateur local
Lorsque vous enregistrez un rapport du Générateur de rapports sur l'ordinateur local, vous pouvez le sauvegarder dans n'importe quel emplacement de dossier de l'ordinateur. Un rapport enregistré sur l'ordinateur local ne peut pas être généré simplement en cliquant dessus. Vous pouvez télécharger le rapport vers un autre serveur de rapports ou une autre bibliothèque, ou l'ouvrir dans le Concepteur de rapports. Pour plus d'informations sur cet outil de Reporting Services, consultez la section Reporting Services de la documentation en ligne de SQL Server.