Création, modification et suppression de dossiers
SQL Server Reporting Services présente une arborescence des dossiers qui permet l'adressage d'éléments stockés et gérés par un serveur de rapports. À l'exception du nœud racine et d'un petit nombre de dossiers réservés à la prise en charge des fonctionnalités existantes (par exemple, les dossiers Mes rapports), les dossiers de l'arborescence sont tous définis par l'utilisateur. Vous pouvez créer, modifier et supprimer des dossiers en fonction de vos besoins pour organiser le contenu d'un serveur de rapports.
Pour travailler avec des dossiers, utilisez le Gestionnaire de rapports. La façon dont vous travaillez avec des dossiers dépend des tâches faisant partie de votre attribution de rôle. Si vous utilisez la sécurité par défaut, les utilisateurs disposant des rôles Gestionnaire de contenu et Serveur de publication peuvent créer et gérer des dossiers. Si vous utilisez des attributions de rôle personnalisées, l'attribution de rôle doit inclure les tâches prenant en charge la gestion de dossiers. Pour plus d'informations sur l'attribution des rôles et les tâches, consultez Octroi d'autorisations sur un serveur de rapports en mode natif et Tâches et autorisations.
Pour |
Incluez ces tâches |
|---|---|
Créer, afficher et supprimer des dossiers, mais aussi définir des propriétés de dossier. |
Gérer les dossiers |
Afficher les éléments à l'intérieur d'un dossier. |
Afficher les dossiers |
Ajouter dans un dossier des éléments autres que des dossiers. |
Gérer les rapports, Gérer les modèles, Gérer les sources de données et Gérer les ressources. |
Création de dossiers
Vous pouvez créer un dossier à l'intérieur de n'importe quel dossier disponible dans l'arborescence. Les dossiers sont toujours créés sur place ; par conséquent, avant de créer un dossier, naviguez dans la hiérarchie des dossiers jusqu'à l'emplacement où doit figurer le dossier. Une fois créé, un dossier peut recevoir des propriétés.
Si vous créez des dossiers en vue de restreindre l'accès à des rapports et des modèles spécifiques, spécifiez des attributions de rôles qui permettent aux utilisateurs de parcourir les dossiers parents situés dans le chemin d'accès, mais pas d'en afficher le contenu. Pour plus d'informations, consultez Didacticiel : définition des autorisations dans Reporting Services.
Modification des propriétés d'un dossier
Après avoir créé un dossier, vous pouvez modifier ses propriétés pour le renommer, ajouter ou modifier sa description ou le déplacer vers un autre emplacement. Ces propriétés sont disponibles dans la page Propriétés générales du dossier. Pour plus d'informations sur la définition des propriétés accordant l'accès à un dossier, consultez Sécurisation des dossiers.
Suppression de dossiers et de contenus de dossiers
Lorsque vous supprimez un dossier, vous supprimez tous les éléments qu'il contient. Avant de supprimer un dossier, vous devez examiner son contenu afin de déterminer s'il contient des éléments qui peuvent faire l'objet de références ou être utilisés par des éléments d'une autre partie de la hiérarchie des dossiers. Les éléments référencés sont les définitions de rapports prenant en charge les rapports liés, les sources de données partagées et les ressources.
Si vous supprimez un rapport ayant un ou plusieurs rapports liés qui lui font référence, les rapports liés deviendront non valides une fois le rapport supprimé. Vous ne pouvez pas déterminer à l'avance les rapports liés qui seront affectés car un rapport ne conserve pas d'informations sur les rapports qui lui sont liés. Vous pouvez toutefois consulter les propriétés d'un rapport lié afin d'identifier le rapport sur lequel il est basé. En revanche, les éléments de sources de données partagées indiquent tous les rapports qui utilisent l'élément afin que vous puissiez déterminer aisément si les informations de connexion sont utilisées. Pour plus d'informations, consultez Création, modification et suppression de sources de données partagées (SSRS). Enfin, les ressources utilisées par les rapports ne permettent pas d'identifier ces rapports.
Avant de supprimer un dossier, déterminez si vous avez besoin de conserver l'historique de rapport des rapports susceptibles d'être supprimés ou les extensions de rapport (comme des abonnements pilotés par les données) faisant partie de rapports. Si vous avez besoin de ces informations, sortez l'élément du dossier avant de supprimer ce dossier.
Dans un dossier, la visibilité d'un élément dépend des attributions de rôles (autrement dit, des autorisations d'affichage d'un élément) et des options d'affichage définies actuellement pour le dossier. Dans le Gestionnaire de rapports, vous avez la possibilité de définir la page Contenu pour utiliser le mode Liste ou Détails. Dans certains cas, un élément de rapport peut se retrouver masqué dans l'affichage des listes. Prenez soin d'afficher un dossier en mode Détails avant de procéder à la suppression de son contenu.
Voir aussi