Actualisation des données (Complément MDS pour Excel)
Dans Master Data ServicesAjouter pour Excel, actualisez les données lorsque vous souhaitez obtenir les dernières informations du référentiel MDS sans ouvrir de nouvelle feuille de calcul. Vous pouvez actualiser toutes les cellules ou uniquement une sélection de cellules. Cela peut être utile lorsque vous avez inséré des colonnes avec des formules personnalisées ou d'autres données non managées par MDS et que vous souhaitez les conserver.
Actualisation des données managées MDS
Vous pouvez actualiser les données managées MDS dans une feuille de calcul active si la feuille de calcul contient déjà des données managées MDS. Si vous avez modifié les valeurs d'attribut ou ajouté des membres à la feuille de calcul, vous devez publier vos modifications avant de pouvoir actualiser.
Actualisation d'une sélection
Vous avez la possibilité d'actualiser toutes les cellules ou uniquement les cellules sélectionnées. Les cellules sélectionnées doivent être contigües. Si un ensemble de cellules contiguës est sélectionné, toutes les cellules managées MDS appartenant à cet ensemble seront mises à jour pour afficher les valeurs actuellement stockées sur le serveur. Les lignes et colonnes non modifiées qui ne sont pas managées par MDS ne sont pas affectées.
Que se produit-il lorsque vous actualisez les données managées MDS ?
Lorsque vous actualisez des données dans le complément pour Excel, ce qui arrive aux données gérées par MDS dans la feuille dépend de ce qui a changé dans le référentiel MDS depuis le dernier chargement des données.
Si de nouveaux membres ont été ajoutés au référentiel, ils sont ajoutés à la fin de la feuille de calcul et sont mis en surbrillance en vert.
Si des membres ont été supprimés du référentiel, ils sont supprimés de la feuille de calcul.
Si une valeur d'attribut a changé dans le référentiel MDS, la valeur dans la feuille de calcul est mise à jour avec la valeur du référentiel MDS. La couleur de cellule ne change pas.
Avertissement
- Dans la feuille de calcul active, si des données non managées MDS existent dans des lignes sous des données managées MDS, les données non managées peuvent être remplacées. Cela se produit lorsque vous actualisez la feuille et de nouvelles lignes de données managées MDS sont ajoutées, se chevauchant avec des données non managées.
- Lorsque vous actualisez, les commentaires sur les cellules managées MDS sont supprimés.
Actualiser des données managées MDS
Dans le groupe Se connecter et charger du ruban, le bouton Actualiser propose deux options, Actualiser tout et Actualiser la sélection. L’action par défaut du bouton du ruban est Actualiser tout. Pour actualiser la feuille entière avec les valeurs du serveur, cliquez sur le bouton Actualiser ou choisissez l’option Actualiser tout . Pour actualiser uniquement certaines cellules d’une feuille, sélectionnez les cellules (contiguës) et choisissez l’option Actualiser la sélection .
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| Description de la tâche | Rubrique |
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