Création d'une nouvelle catégorie

 

Dernière rubrique modifiée : 2011-01-23

La procédure suivante décrit comment créer une catégorie.

Pour créer une catégorie

1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Tous les programmes, sur Microsoft Lync Server 2010, puis cliquez sur Outil d’administration Microsoft Lync Server 2010, Group Chat.

2. Dans la liste Salles de conversation, cliquez sur la catégorie dans laquelle vous souhaitez créer une sous-catégorie.

3. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis sur Catégorie.

4. Dans la boîte de dialogue Nouvelle catégorie, tapez un nom et une description pour la catégorie en procédant comme suit :

   • Dans la zone Nom, tapez un nom pour la nouvelle catégorie. Le nom doit commencer par une lettre. Il ne peut pas contenir d’espaces.

   • Dans la zone Description, tapez une description complète de la nouvelle catégorie.

5. Spécifiez les options qui contrôlent le comportement de cette catégorie à l’aide d’une des options suivantes :

   • Pour exiger que les futures sous-catégories ou salles de conversation de cette catégorie utilisent les paramètres de cette catégorie, activez la case à cocher Les sous-catégories et salles de conversation doivent hériter des paramètres.

   • Pour permettre aux futures sous-catégories de cette catégorie de restreindre davantage l’étendue par rapport à celle de cette dernière, activez la case à cocher Autoriser les changements d’étendue dans les sous-catégories.

   • Pour commencer avec une liste d’adhésion vide, activez la case à cocher Créer une liste d’adhésion. Dans la plupart des cas, vous aurez intérêt à laisser cette case à cocher désactivée pour commencer avec la liste d’adhésion de la catégorie parente.

6. Spécifiez les options par défaut pour toutes le salles de conversation et sous-catégories de cette catégorie en procédant d’une des manières suivantes :

   • Pour rendre les salles de conversation visibles à tous les utilisateurs dans l’étendue de la catégorie lorsqu’ils cherchent des salles de conversation à rejoindre, dans la zone Visibilité, cliquez sur Délimité.

   • Pour rendre uniquement des salles de conversation visibles à leurs membres, cliquez sur Privé. Cliquer sur Privé ne facilite pas l’accès de la salle de conversation aux nouveaux membres, mais elle peut être utile pour dissimuler son nom aux utilisateurs ne figurant pas sur la liste d’adhésion.

   • Pour envoyer automatiquement des invitations aux utilisateurs ajoutés à la liste de membres des salles de conversation de cette catégorie, dans la zone Invitations, cliquez sur Oui.

     Important :

     Lorsqu’il est actif, l’ordinateur exécutant Microsoft Lync Server 2010, Group Chat envoie immédiatement une invitation à se joindre à la salle de conversation à tous les utilisateurs qui figurent sur la liste d’adhésion. Cela peut avoir des conséquences inattendues si un utilisateur crée une nouvelle salle de conversation avec la liste d’adhésion par défaut, qu’il réduit ensuite à un groupe plus restreint. Les utilisateurs qui en ont été exclus reçoivent alors à la fois une invitation et une note les avertissant qu’ils ne sont pas autorisés à participer.

   • Pour que le contenu des salles de conversation créées dans cette catégorie conserve le contenu Microsoft Lync 2010, Group Chat, dans la zone Historique de la conversation, cliquez sur Oui.

   • Pour permettre aux membres de la catégorie de publier des fichiers et des URL avec leurs messages de conversation, dans la zone Téléchargements de fichiers, cliquez sur Oui. Ou, pour autoriser les membres de la catégorie à ne publier que les messages et les URL, dans la zone Téléchargements de fichiers, cliquez sur Non.

7. (Facultatif) Pour empêcher les membres d’une catégorie de créer de nouvelles salles de conversation dans la catégorie, dans Est autorisé à créer des salles de conversation et des sous-catégories, cliquez sur Non.

   Remarque :
   Ce paramètre s’applique à uniquement aux membres de la catégorie ; les gestionnaires de salles de conversation peuvent toujours créer de nouvelles salles de conversation.

8. Dans chaque zone sous Paramètres de catégorie, vous pouvez soit cliquer sur Hériter de la catégorie parente pour conserver les mêmes paramètres que la catégorie parente (indiqués sous Paramètres du parent), soit sélectionner un paramètre spécifique.