Création de salles de conversation
Dernière rubrique modifiée : 2011-01-24
Avant de créer des salles de conversation dans une catégorie, assurez-vous que cette dernière a l’étendue et l’appartenance appropriées. Si l’appartenance d’une catégorie est correctement définie, les nouvelles salles de conversation de cette dernière peuvent hériter de son appartenance, ce qui simplifie la gestion. Pour plus d’informations sur la définition de l’étendue et de l’appartenance, voir Gestion de l'accès utilisateur à la conversation de groupe.
Utilisez la procédure suivante pour créer une salle de conversation normale ou de type auditorium.
.gif "note") Remarque : |
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| Par défaut, la liste d’appartenance de la catégorie servira de liste d’appartenance initiale de toutes les salles de conversation créées dans cette catégorie. Vous pouvez toujours ajouter des membres supplémentaires à votre salle de conversation, à la condition que ces utilisateurs soient dans l’étendue de la catégorie. Toutefois, si vous voulez créer une salle de conversation qui commence avec une liste d’appartenance vide, activez la case à cocher Créer une nouvelle liste d’appartenance lorsque vous créez la salle de conversation. |
.gif "Caution") Mise en garde : |
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| Nous ne vous recommandons pas de créer plus de 10 000 salles de conversation dans une catégorie unique. La création de plus de 10 000 salles de conversation peut entraîner une baisse des performances dans l’outil d’administration Microsoft Lync Server 2010, Group Chat. |
Pour créer une salle de conversation
Cliquez sur Démarrer, pointez sur Tous les programmes, sur Microsoft Lync Server 2010, puis cliquez sur Outil d’administration de conversation de groupe de Microsoft Lync Server 2010.
Dans la liste Salles de conversation, cliquez sur la catégorie dans laquelle vous souhaitez créer la salle de conversation.
Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis sur Salle de conversation.
Dans chaque zone sous Paramètres de salle de conversation, vous pouvez cliquer sur Hériter de la catégorie parente pour conserver les mêmes paramètres que la catégorie parente (indiqués sous Paramètres de la catégorie parente), ou sélectionner un paramètre spécifique.
Dans la zone Nom, tapez un nom descriptif pour la nouvelle salle de conversation. Le nom doit commencer par une lettre et peut inclure des lettres, des chiffres, des traits d’union (-) et des traits de soulignement (_).
Pour empêcher des utilisateurs de rejoindre la salle de conversation avant qu’elle ne soit disponible, activez la case à cocher Désactiver cette salle de conversation. Vous pouvez désactiver cette case à cocher lorsque le canal est prêt à être utilisé.
Dans la zone Description, tapez une description complète pour la nouvelle salle de conversation.
Les étapes suivantes sont obligatoires ou facultatives, en fonction de vos exigences.
Pour permettre à tous les membres de la salle de conversation de publier des messages, dans la zone Type, cliquez sur Normal.
Si la salle de conversation est uniquement utilisée pour communiquer des annonces importantes, vous pouvez autoriser uniquement les membres qui sont répertoriés dans l’onglet Présentateurs à publier des messages en cliquant sur Auditorium. Tous les autres membres peuvent lire des messages mais ne peuvent pas en publier.
Dans la zone Sujet, tapez un court résumé du sujet de la salle de conversation. Les utilisateurs voient ce résumé lorsqu’ils sont dans la salle de conversation. Il doit être plus court que la description.
Pour que cette salle de conversation hérite automatiquement de la liste d’appartenance de sa catégorie parente, désactivez la case à cocher Créer une nouvelle liste d’appartenance.
Pour créer la salle de conversation sans membre, activez la case à cocher Créer une nouvelle liste d’appartenance.
Pour rendre la salle de conversation visible pour tous les utilisateurs concernés par l’étendue de la catégorie, dans la zone Visibilité, cliquez sur Étendue. Ou pour rendre la salle de conversation visible pour tous ses membres, dans la zone Visibilité, cliquez sur Privé.
Pour envoyer automatiquement des invitations aux utilisateurs ajoutés à la liste d’appartenance de la salle de conversation, dans la zone Invitations, cliquez sur Oui.
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Important :Si vous cliquez sur Oui, vous devez également vous assurer que la case à cocher Désactiver cette salle de conversation est aussi activée jusqu’à ce que la salle de conversation puisse être utilisée. Dans le cas contraire, le serveur de conversation envoie immédiatement une invitation à rejoindre la salle de conversation aux utilisateurs de cette liste d’appartenance. Si vous créez une nouvelle salle de conversation avec la liste d’appartenance par défaut et si vous affinez ensuite la liste d’appartenance en un groupe restreint, vous pouvez provoquer des conséquences indésirables. Les utilisateurs qui ont été exclus recevront à la fois une invitation et un avertissement leur indiquant qu’ils n’ont pas la possibilité de participer. Pour que le contenu Microsoft Lync 2010, Group Chat d’une salle de conversation persiste, dans la zone Historique des conversations, cliquez sur Oui.
Pour permettre aux membres de publier des fichiers avec leurs messages de conversation, dans la zone Téléchargements de fichiers, cliquez sur Oui.
Pour permettre aux membres de la catégorie de publier uniquement des messages et des URL, dans la zone Téléchargements de fichiers, cliquez sur Non.