Configurer l’archivage des communications d’un utilisateur

 

Dernière rubrique modifiée : 2010-12-12

La stratégie d’archivage est l’un des paramètres individuels d’un compte d’utilisateur que vous pouvez configurer dans le Panneau de configuration Lync Server.

Le déploiement d’une ou de plusieurs stratégies d’archivage par utilisateur est facultatif. Vous pouvez également déployer une stratégie d’archivage uniquement au niveau global ou au niveau d’un site. Si vous déployez des stratégies au niveau utilisateur, vous devez les attribuer de manière explicite aux objets User, Group ou Contact. Les conditions requises pour l’archivage sont automatiquement définies par défaut sur celles de la stratégie de conférence de niveau global si aucune stratégie par utilisateur ou au niveau d’un site spécifique n’est attribuée.

Après avoir créé au moins une stratégie d’archivage par utilisateur, utilisez les procédures de cette rubrique pour attribuer la stratégie qui précise de manière appropriée si les communications internes, les communications externes d’un utilisateur particulier ou les deux seront archivées par le serveur.

Pour plus d’informations sur la création de stratégies d’archivage par utilisateur, voir Créer une stratégie utilisateur pour l’archivage.

Pour attribuer une stratégie d’archivage par utilisateur

1. À partir d’un compte d’utilisateur auquel est affecté un des rôles CsUserAdministrator ou CsAdministrator, ouvrez une session sur un ordinateur de votre déploiement interne.

2. Ouvrez une fenêtre de navigateur, puis entrez l’URL d’administration pour ouvrir le Panneau de configuration Lync Server. Pour plus d’informations sur les différentes méthodes de démarrage du Panneau de configuration Lync Server, voir Ouvrir les outils d’administration Lync Server.

3. Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur Utilisateurs.

4. Recherchez un utilisateur à l’aide de l’une des méthodes suivantes :

   • Dans la zone Rechercher des utilisateurs, tapez le début ou l’intégralité du nom d’affichage, du prénom, du nom de famille, du nom de compte SAM, de l’adresse SIP ou de l’URI de ligne du compte d’utilisateur, puis cliquez sur Rechercher.

   • Si vous avez enregistré une requête, cliquez sur l’icône Ouvrir une requête, puis sur Rechercher dans la boîte de dialogue Ouvrir pour localiser la requête (un fichier .usf).

5. (Facultatif) Indiquez des critères de recherche supplémentaires pour affiner les résultats :

   1. Cliquez sur Ajouter un filtre.

   2. Entrez la propriété utilisateur en tapant son nom ou en cliquant sur la flèche dans la liste déroulante.

   3. Dans la liste déroulante Égal à, cliquez sur l’opérateur (par exemple, Égal à ou Pas égal à).

   4. Selon la propriété utilisateur que vous avez sélectionnée, entrez le critère que vous souhaitez utiliser pour filtrer les résultats de recherche en le tapant ou en cliquant sur la flèche dans la liste déroulante.

      Conseil :
      Pour ajouter des clauses de recherche supplémentaires à la requête, cliquez sur Ajouter un filtre.

   5. Cliquez sur Rechercher.

6. Cliquez sur un utilisateur dans les résultats, puis sur Action et sur Attribuer des stratégies.

   Conseil :
   Si vous voulez que la même stratégie d’archivage par utilisateur s’applique à plusieurs utilisateurs, sélectionnez-les dans les résultats de la recherche, cliquez sur Actions, puis sur Attribuer des stratégies.

7. Dans Attribuer des stratégies, sous Stratégie d’archivage, effectuez l’une des opérations suivantes :

   Remarque :
   Comme vous pouvez configurer plusieurs stratégies à partir de la boîte de dialogue Attribuer des stratégies, l’option <Conserver tel quel> est sélectionnée par défaut pour chaque stratégie de la boîte de dialogue. Continuez à utiliser la stratégie précédemment attribuée à l’utilisateur sans apporter de modification au paramètre.

   • Autorisez Lync Server 2010 à choisir automatiquement la stratégie au niveau global ou, si elle a été définie, la stratégie au niveau du site.

   • Cliquez sur le nom d’une stratégie d’archivage par utilisateur que vous avez précédemment définie sur la page Stratégie d’archivage.

     Conseil :
     Pour vous aider à décider de la stratégie à attribuer, après avoir cliqué sur le nom d’une stratégie, cliquez sur Afficher pour afficher les droits et les autorisations associés à la stratégie.

8. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.