Planifier des étendues de recherche (SharePoint Server 2010)
S’applique à : SharePoint Server 2010
Dernière rubrique modifiée : 2015-03-09
Cet article explique comment planifier des étendues de recherche afin de limiter les résultats de la recherche dans Microsoft SharePoint Server 2010. Une étendue de recherche définit un sous-ensemble d’informations dans l’index de recherche grâce auquel les utilisateurs peuvent exécuter des requêtes de recherche. Les utilisateurs peuvent sélectionner une étendue de recherche lorsqu’ils exécutent une recherche pour limiter les résultats de recherche au sous-ensemble d’informations voulu. La planification d’étendues de recherche vous permet de créer une expérience de recherche plus productive qui aide les utilisateurs à trouver rapidement les informations.
À propos des étendues de recherche
Généralement, les étendues de recherche, également appelées étendues, incluent des catégories spécifiques de contenu qui sont importantes et communes aux utilisateurs de l’organisation. Par exemple, vous pouvez créer une étendue de recherche pour tous les éléments associés à un projet spécifique ou à un groupe spécifique de l’organisation, tel que finance ou marketing. Vous pouvez également créer une étendue de recherche qui inclut plusieurs étendues.
Le tableau suivant affiche les étendues par défaut qui sont disponibles dans SharePoint Server 2010 et les niveaux auxquels elles sont disponibles.
| Cette étendue | Permet aux utilisateurs cette opération | À ce niveau | Personnalisable ? |
|---|---|---|---|
Tous les sites |
Recherche sur tout le contenu dans l’index |
Centre de recherche Site de niveau supérieur Sous-site Listes et bibliothèques |
Oui |
Personnes |
Recherche de personnes |
Centre de recherche Site de niveau supérieur Sous-site Listes et bibliothèques |
Oui |
Ce site : <nom du site> |
Recherche sur le site actuel et tous ses sous-sites |
Site de niveau supérieur Sous-site Listes et bibliothèques |
Non |
Cette liste : <nom de la liste> |
Recherche sur la liste actuelle |
Listes et bibliothèques |
Non |
Planifier des étendues personnalisées
En plus des étendues par défaut répertoriées dans le tableau précédent, vous pouvez créer des étendues personnalisées. Par exemple, vous pouvez utiliser une étendue personnalisée afin que les utilisateurs puissent rechercher du contenu dans un ensemble spécifique de sites Web ou tous les documents Word créés par un auteur particulier ou du contenu qui satisfait d’autres paramètres que vous spécifiez.
Les étendues que vous créez au niveau de l’application de service de recherche sont appelées étendues partagées car elles sont partagées par toutes les collections de sites qui utilisent cette application. Les administrateurs de collection de sites décident quelles étendues partagées utiliser et comment les afficher.
Les administrateurs de collection de sites peuvent également créer des étendues personnalisées au niveau de la collection de sites, ce qui les rend disponibles uniquement sur la collection de leur création.
Les administrateurs de collection de sites peuvent utiliser les étendues partagées qui sont disponibles au niveau de l’application de service de recherche ou copier les étendues partagées qu’ils souhaitent utiliser dans leur collection de sites, puis les modifier. Ils peuvent ensuite sélectionner les groupes d’affichage dans lesquels inclure chaque étendue. Les groupes d’affichage peuvent inclure la liste déroulante de la zone de recherche et la page de recherche avancée.
Notes
Les administrateurs de collection de sites ne peuvent ni supprimer ni modifier directement des étendues partagées. Cependant, ils peuvent copier une étendue partagée, puis modifier la copie.
Lorsque vous planifiez des étendues de recherche, analysez l’architecture des informations du contenu afin de déterminer de grands ensembles de contenu dans lesquels les utilisateurs sont susceptibles de rechercher. Certains de ces ensembles de contenu recouvrent une multitude de sites, d’autres recouvrent des sous-ensembles d’informations au sein de collections de sites. Les administrateurs de collection de sites décident s’ils implémentent des étendues partagées ou des étendues au niveau d’une collection de sites particulière, en fonction des besoins des utilisateurs de cette collection. Si vous possédez du contenu qui n’est pertinent que sur certaines collections de sites, déléguez la planification de cette étendue aux administrateurs de collection de sites.
Planifier des étendues partagées
Comme les collections de sites utilisent une application de service de recherche particulière, tous les paramètres d’une telle application affectent tous les sites qui lui sont associés. L’administrateur de l’application de service de recherche gère les étendues partagées pour l’application, et par conséquent pour tous les sites qui utilisent cette application. Les administrateurs d’application de service de recherche peuvent effectuer les tâches suivantes :
Créer et configurer des étendues partagées.
Ajouter des règles d’étendue aux étendues partagées.
Supprimer des étendues partagées.
Actualiser les changements apportés aux étendues.
Les étendues partagées Tous les sites et Personnes sont automatiquement créées pour chaque application de service de recherche et sont disponibles sur le Centre de recherche par défaut.
Planifier des étendues pour les collections de sites
Chaque administrateur de collection de sites doit créer des étendues en fonction de l’architecture des informations du site. Il peut décider de créer de nouvelles étendues, de copier des étendues partagées (la copie d’une étendue partagée devient une étendue au niveau de la collection de sites), ou de faire les deux. Par exemple, des administrateurs de collection de sites peuvent ajouter des étendues en sélectionnant des étendues partagées pertinentes pour les utilisateurs de leurs collections de sites, puis compléter ces étendues en créant des étendues spécifiques à la collection de sites.
Le tableau suivant répertorie les opérations que les administrateurs de collection de sites peuvent effectuer avec des étendues partagées et des étendues au niveau de la collection de sites.
| Les administrateurs de collection de sites peuvent effectuer ces opérations sur des étendues partagées | Ils peuvent effectuer ces opérations sur des étendues au niveau de la collection de sites |
|---|---|
|
|
Les administrateurs de collection de sites ne peuvent pas directement créer ou ajouter des règles à des étendues partagées. Cependant, ils peuvent copier une étendue partagée en tant qu’étendue de collection de site, puis modifier la copie.
Notes
Après qu’un administrateur de collection de sites a copié une étendue partagée, la copie devient une étendue de collection de sites dont cet administrateur peut se servir pour toutes les opérations qu’il peut effectuer sur ce type-là d’étendue.
Lors de la création ou de la modification d’une nouvelle étendue au niveau de la collection de sites, vous spécifiez les éléments suivants :
Un titre unique.
(Facultatif) Une description de l’étendue.
Le groupe d’affichage, également appelé groupe d’étendue. Les administrateurs de collection de sites peuvent affecter des étendues à des groupes d’affichage pour déterminer l’emplacement d’apparition des étendues sur le site. Par défaut, SharePoint Server 2010 fournit des groupes d’affichage pour la liste déroulante de la zone de recherche et la page de recherche avancée. Les administrateurs de collection de sites peuvent affecter une ou plusieurs étendues à n’importe quel groupe d’affichage.
La page de résultats. Vous pouvez utiliser la page des résultats de recherche par défaut pour afficher les résultats de recherche lorsqu’une étendue particulière est utilisée ou spécifier une page différente. Notez que dans ce dernier cas, vous devez d’abord créer cette page des résultats de recherche.
Par défaut, aucune étendue au niveau de la collection de sites n’existe. Mais toutes les étendues partagées sont disponibles à chaque collection de sites.
Planifier les groupes d’affichage
Les groupes d’affichage vous permettent d’affecter des étendues à une zone de recherche particulière. Les administrateurs de collection de sites ont plusieurs options pour configurer les groupes d’affichage existants ou peuvent en créer de nouveaux. En règle générale, un propriétaire de site identifie un besoin particulier pour un groupe d’affichage et demande à l’administrateur de collection de sites de créer ce groupe. Par exemple, des utilisateurs d’un site d’équipe donné ont besoin de rechercher du contenu qui réside dans plusieurs bibliothèques de documents. Pour réduire la masse de contenu à parcourir, ils doivent actuellement effectuer des recherches séparées dans différentes zones de recherche — par exemple, dans la zone de recherche de chaque bibliothèque — ou construire une requête avancée pour filtrer les résultats de recherche. Pour offrir aux utilisateurs un moyen plus simple d’effectuer cette recherche, l’administrateur de collection de sites crée un groupe d’affichage et lui attribue l’étendue appropriée. Les propriétaires de site peuvent ensuite associer ce groupe d’affichage à une zone de recherche particulière — par exemple, une zone de recherche sur une page de recherche personnalisée du site. Les utilisateurs se servent ensuite ce cette zone pour interroger le contenu défini par l’étendue (dans ce cas, les bibliothèques de documents). Par défaut, SharePoint Server 2010 fournit deux groupes d’affichage :
Liste déroulante de recherche Par défaut, les étendues Tous les sites et Personnes sont affectées à ce groupe d’affichage et sont utilisées par la zone de recherche.
Recherche avancée Par défaut, l’étendue Tous les sites est affectée à ce groupe d’affichage et est utilisée par la zone de recherche sur la page Recherche avancée.
Les administrateurs de collection de sites peuvent effectuer les opérations suivantes :
Ajouter des étendues à n’importe quel groupe d’affichage.
Supprimer des étendues de n’importe quel groupe d’affichage.
Créer de nouveaux groupes d’affichage et leur affecter les étendues voulues.
Changer l’ordre d’apparition des étendues dans la liste Zones de recherche.
Spécifier l’étendue sélectionnée par défaut dans la liste Zones de recherche.
Les propriétaires de sites peuvent effectuer les opérations suivantes :
Affecter différents groupes d’affichage à la zone de recherche et à la page Recherche avancée sur le site Centre de recherche.
Créer de nouvelles pages de recherche à l’aide des composants WebPart Zone de recherche et Zone de recherche avancée et affecter le ou les groupes d’affichage voulus.
Planifier les règles d’étendue
Vous définissez une étendue en lui ajoutant des règles d’étendue. Ces règles déterminent quel contenu associer à l’étendue et quel contenu ne pas lui associer.
Chaque règle d’étendue est basé sur un type particulier, qui définit les propriétés, les emplacements et les sources du contenu. Le tableau suivant répertorie les types de règle d’étendue disponibles pour les étendues partagées et les étendues au niveau de la collection de sites.
| Ce type de règle d’étendue | Est disponible pour les étendues partagées ? | Est disponible pour les étendues au niveau de la collection de sites ? | Teste le contenu par |
|---|---|---|---|
Adresse Web (http://serveur/site) |
Oui |
Oui |
Emplacement |
Requête de propriété |
Oui |
Oui |
Une seule propriété |
Source de contenu |
Oui |
Non |
Source de contenu particulière |
Tout le contenu |
Oui |
Oui |
Tout le contenu dans l’index de contenu |
Le type de règle d’étendue Tout le contenu est le plus simple car il associe tout le contenu analysé à l’étendue. Pour chacun des trois autres types de règle d’étendue, un administrateur d’application de service de recherche peut configurer la règle d’étendue pour spécifier le contenu à associer à l’étendue. Les options de configuration sont décrites dans la liste suivante :
Inclure Les éléments correspondant à cette règle apparaissent dans les résultats de recherche à moins qu’une autre règle ne les exclut. Lors de la combinaison des règles, ce comportement ressemble à l’opérateur logique OR.
Requérir Les éléments correspondant aux autres règles doivent également correspondre à cette règle pour apparaître dans les résultats de recherche. Ce comportement est similaire à l’opérateur logique AND.
Exclure Les éléments correspondant à cette règle seront exclus des résultats de recherche même s’ils correspondent à d’autres règles. Ce comportement est similaire à l’opérateur logique AND NOT.
Les étendues sont souvent basées sur une seule règle d’étendue. Cependant, il y a de bonnes raisons d’utiliser des étendues dotées de plusieurs règles. Vous pouvez créer des étendues basées sur un thème particulier ou sur un ensemble de contenu fondé sur des concepts. Pour cela, vous pouvez inclure et exclure plusieurs emplacements, propriétés ou une combinaison d’emplacements et de propriétés conceptuellement reliés. La combinaison logique de règles détermine le contenu qui est inclus ou exclu de l’étendue.
Utilisation de règles d’étendue basées sur l’emplacement
Vous pouvez créer des règles basées sur l’emplacement (adresse Web ou chemin d’accès UNC) du contenu qui utilise le type de règle Adresse Web. Quelques scénarios d’utilisation requièrent des règles de ce type. Cela inclut la recherche de contenu dans les emplacements suivants :
Dans un groupe de bibliothèques de documents
Dans un ensemble de dossiers d’un unique vaste référentiel de documents — par exemple, pour rechercher une archive d’une organisation
Sur des sites externes pour un sujet particulier
Sur d’autres serveurs dans l’organisation
Chaque règle d’étendue de type adresse Web contient un seul emplacement qui est défini par un dossier, un nom de domaine ou un nom de serveur unique. Selon le contenu que vous souhaitez rendre disponible dans une étendue, vous ajoutez des règles de correspondance jusqu’à ce que tous les emplacements pertinents soient inclus dans l’étendue et que tous les emplacements non pertinents soient exclus. Examinez l’architecture d’information et la structure du site pour décider quels emplacements inclure dans chaque étendue.
Utilisation de règles d’étendue basées sur des propriétés gérées
Vous pouvez baser des règles d’étendue sur la valeur spécifique d’une seule propriété gérée en utilisant le type de règle Requête de propriété. Avant de créer une telle règle, vérifiez les conditions suivantes :
La propriété gérée que vous voulez utiliser existe, soit parce qu’il s’agit d’une propriété gérée par défaut soit parce qu’elle a été créée par un administrateur d’application de service de recherche.
La propriété gérée est configurée pour être disponible pour l’utilisation dans les étendues. Par défaut, seules certaines propriétés gérées sont configurées pour être ainsi disponibles. Seules les propriétés gérées que des administrateurs d’application de service de recherche ont rendu disponibles pour des étendues sont utilisables dans les étendues de recherche.
Notes
Les administrateurs d’application de service de recherche peuvent activer la disponibilité d’une propriété pour l’utilisation dans les étendues en utilisant la page Mappages des propriétés des métadonnées de cette propriété.
Une fois la règle d’étendue créée, chaque élément de contenu qui correspond à la requête de propriété est testé par rapport à cette valeur spécifique et inclus ou exclu des résultats de recherche en fonction de la règle. Pour interroger les règles basées sur des propriétés, seul l’opérateur Est exactement est utilisable (les autres opérateurs, comme Contient, ne le sont pas).
Par exemple, un administrateur de collection de sites d’un portail de ventes peut créer des étendues pour chaque bureau de vente en utilisant la propriété gérée SalesOffice et en définissant la valeur pour la règle dans chaque étendue à la valeur du bureau adéquat. Comme cette propriété gérée est utilisée pour définir l’étendue, les résultats de la recherche incluront uniquement le contenu pour les bureaux de vente lorsque vous utilisez cette étendue.
Lorsque l’organisation planifie les propriétés gérées, il faut considérer quelles étendues aideront les utilisateurs dans la recherche. Pour créer une étendue pour un certain ensemble de contenu, vous devez vous assurer que les propriétés de ce contenu sont mappées aux propriétés gérées pouvant être incluses dans les règles d’étendue.
Utilisation de règles d’étendue basées sur une source de contenu
Un administrateur d’application de service de recherche peut créer des sources de contenu supplémentaires pour plusieurs raisons. En règle générale, il les crée pour analyser du contenu selon une autre planification que d’autre contenu. Par exemple, un administrateur d’application de service de recherche peut créer une source de contenu distincte pour analyser du contenu situé sur une autre batterie de serveurs SharePoint ou sur un autre partage de fichiers. Si une source de contenu existe et inclut déjà le contenu que les utilisateurs veulent interroger, un administrateur d’application de service de recherche peut créer une étendue partagée avec une règle d’étendue (type source de contenu) pour permettre aux utilisateurs de faire des recherches sur ce contenu.
Seules les étendues partagées peuvent contenir des règles d’étendue qui sont basées sur une source de contenu spécifique. Ce type de règle n’est pas disponible pour les étendues au niveau de la collection de sites.
Pour chaque source de contenu, considérez s’il serait sensé de regrouper le contenu qui a été indexé pour cette source, dans une étendue partagée pour les utilisateurs de la collection de sites. Si c’est la cas, vous pouvez ajouter une règle d’étendue pour cette source de contenu.
Envisagez également la possibilité de diviser la source de contenu en masses de contenu plus petites où les utilisateurs pourraient faire leur recherche. Si c’est le cas, vous pouvez combiner des règles d’étendue pour spécifier la source de contenu avec d’autres types de règles d’étendue pour créer une étendue plus réduite.
Pour plus d’informations sur la planification des sources de contenu, voir Planifier l’analyse et la fédération (SharePoint Server 2010).
Utilisation du type de règle d’étendue Tout le contenu
Lorsque vous créer une règle d’étendue du type Tout le contenu, tout le contenu de l’index de contenu est disponible pour l’étendue. Pour créer une étendue plus réduite, vous pouvez ajouter des règles d’étendue à l’étendue qui utilise le type de règle d’étendue Tout le contenu pour exclure du contenu particulier de l’étendue.
Exclusion de contenu à l’aide d’une règle d’étendue avec le comportement Exclure
Vous pouvez copier l’étendue partagée Tous les sites et l’utiliser comme point de départ pour inclure tout le contenu dans l’index de contenu. Puis, vous pouvez ajouter des règles d’étendue qui excluent le contenu des résultats de recherche pour créer des étendues vastes mais n’incluant pas un certain ensemble des résultats de la recherche. Il est parfois plus facile d’utiliser une copie de l’étendue partagée Tous les sites avec des règles d’exclusion que de créer une étendue de recherche complexe contenant des règles qui incluent chaque sous-ensemble de contenu sur le site.
Que vous partiez d’une copie de l’étendue partagée Tous les sites ou d’une autre étendue, vous pouvez considérer l’ajout de règles d’étendue qui excluent du contenu comme une étape distincte de l’ajout des règles d’étendue qui incluent du contenu car les raisons d’exclure du contenu des résultats de recherche peuvent être très différentes de celles d’inclure du contenu.
See Also
Concepts
Rassembler des informations sur l’environnement de recherche actuel (SharePoint Server 2010)
Déterminer l’équipe et les parties prenantes de la recherche de contenu d’entreprise (SharePoint Server 2010)
Planifier l’analyse et la fédération (SharePoint Server 2010)
Plan people search (SharePoint Server 2010)
Planifier la topologie de la recherche de contenu d’entreprise (SharePoint Server 2010)