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Planification de la gestion des enregistrements (SharePoint Server 2010)

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S’applique à : SharePoint Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30

Un enregistrement est un document ou toute autre entité électronique ou physique que l’on trouve dans une entreprise servant de preuve des activités ou des transactions effectuées par l’entreprise et qui nécessite d’être conservé pendant une certaine période. La gestion des enregistrements est le processus par lequel une entreprise :

  • détermine les types d’informations qui doivent être considérés comme étant des enregistrements ;

  • détermine la façon dont les documents actifs qui deviendront des enregistrements doivent être traités au cours de leur utilisation et dont ils doivent être collectés, une fois qu’ils ont été déclarés comme enregistrements ;

  • détermine de quelle manière et pour combien de temps chaque type d’enregistrement doit être conservé pour répondre aux obligations d’ordre juridique, réglementaire ou professionnel ;

  • étudie et met en œuvre des solutions technologiques et des processus métier pour s’assurer que l’entreprise respecte ses obligations en termes de gestion des enregistrements, de manière rentable et non intrusive ;

  • effectue des tâches liées aux enregistrements telles que la suppression des enregistrements arrivés à expiration, ou la localisation et la protection des enregistrements liés à des événements externes tels que des poursuites judiciaires.

Les articles de cette section décrivent la gestion des enregistrements dans Microsoft SharePoint Server 2010 et fournissent des recommandations pour la planification d’une solution de gestion des enregistrements. Dans cette section :