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Afficher les rapports de flux de travail (SharePoint Server 2010)

  • Article

 

S’applique à : SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30

Microsoft SharePoint Server 2010 fournit des rapports de flux de travail individuels et consolidés qui vous permettent d’évaluer l’efficacité de vos flux de travail et des processus de gestion associés. Vous pouvez utiliser ces rapports pour localiser les problèmes qui affectent les processus ou pour déterminer si un groupe ou une personne atteint les performances cibles pour un processus de gestion particulier.

Cet article comprend les rubriques suivantes :

  • Afficher le résumé de l’utilisation du flux de travail de la collection de sites

  • Afficher des rapports de flux de travail spécifiques

Afficher le résumé de l’utilisation du flux de travail de la collection de sites

Vous pouvez afficher la liste des flux de travail disponibles pour la collection de sites, le résumé de leur utilisation (actif ou inactif), le nombre d’associations de ces flux de travail et le nombre d’instances en cours d’exécution pour chaque flux de travail actif.

Pour afficher le résumé de l’utilisation du flux de travail de la collection de sites

  1. Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :

    • Vous devez être membre du groupe Administrateurs de collection de sites sur la collection que vous configurez.

  2. Accédez au site de niveau supérieur de la collection de sites pour laquelle afficher les rapports sur le flux de travail.

  3. Dans le menu Actions du site, cliquez sur Paramètres du site.

  4. Dans la page Paramètres du site, dans la section Administration du site, cliquez sur Flux de travail pour afficher le rapport relatif aux flux de travail de la collection de sites.

Afficher des rapports de flux de travail spécifiques

SharePoint Server 2010 met à votre disposition deux rapports Microsoft Excel prédéfinis qui fournissent une analyse unifiée de l’historique de flux de travail pour chaque instance de flux de travail : le rapport de durée d’activité et le rapport des annulations et erreurs. Le rapport de durée d’activité indique la durée d’exécution de chaque activité et de toutes les tâches au sein d’un flux de travail. Le rapport des annulations et erreurs indique les flux de travail qui ont été annulés ou qui ont généré des erreurs avant leur achèvement. Chacun de ces rapports se présente sous la forme d’un fichier Microsoft Excel.

Notes

Si vous utilisez des flux de travail personnalisés, vous devez spécifier les paramètres appropriés dans le modèle de flux de travail pour générer les données de ces rapports. Pour plus d’informations, voir Développement de solutions de flux de travail avec SharePoint Server 2007 et Windows Workflow Foundation (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=120912&clcid=0x40C).

Pour afficher des rapports de flux de travail spécifiques

  1. Vérifiez que vous disposez des informations d’identification suivantes :

    • Pour afficher des rapports de flux de travail spécifiques, vous devez être un utilisateur doté des autorisations Modifier l’élément.

  2. Accédez à la liste ou à la bibliothèque de documents qui contient le flux de travail pour lequel vous souhaitez afficher des rapports.

  3. Pointez sur l’élément ou le document impliqué dans le flux de travail, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Flux de travail.

  4. Dans la page Flux de travail, dans la section Flux de travail en cours d’exécution, cliquez sur le nom du flux de travail dont l’état vous intéresse. Si aucun flux de travail n’est répertorié dans cette section, aucun flux de travail n’est en cours d’exécution sur l’élément sélectionné.

  5. Sur la page État du flux de travail, dans la section Historique des flux de travail, cliquez sur Afficher les rapports de flux de travail.

  6. Dans la page Afficher les rapports de flux de travail, recherchez l’association de flux de travail dont vous souhaitez afficher les rapports, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour connaître la durée d’exécution de chaque activité d’un flux de travail et de chaque instance du flux de travail, cliquez sur Rapport de durée d’activité.

    • Pour identifier les flux de travail qui ont été annulés ou ont généré des erreurs avant leur achèvement, cliquez sur Rapport des annulations et erreurs.

    Notes

    Les rapports sont répertoriés par ordre alphabétique des noms d’association de flux de travail. Les rapports de durée d’activité retournent uniquement les données d’historique qui contiennent des informations de durée. Les rapports des annulations et erreurs retournent uniquement les données d’historique qui contiennent des erreurs ou des événements de type annulation.

  7. Dans la section Emplacement du fichier, cliquez sur Parcourir, spécifiez l’emplacement où enregistrer le rapport, puis cliquez sur OK.