Planifier la création de pages Web (SharePoint Server 2010)

Article
01/19/2017

S’applique à : SharePoint Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30

La création de pages Web se définit comme le processus par lequel des auteurs ajoutent du contenu à un site de publication tel qu’un site Internet public. Ce processus est disponible lorsque vous créez un site Microsoft SharePoint Server 2010 à l’aide de l’un des modèles de site de publication, ou lorsque la fonctionnalité Infrastructure de publication de SharePoint Server est activée pour une collection de sites et que la fonctionnalité Publication SharePoint Server est activée pour un site. Pour plus d’informations sur les modèles de site de publication, voir Vue d’ensemble des sites et des collections de site (SharePoint Server 2010).

Avant de lire cet article, consultez le document Planifier des pages Web qui décrit les mises en page, les contrôles de champs et d’autres éléments de pages Web mentionnés ici. Cet article décrit les étapes de planification de la création de pages Web mais n’aborde pas le processus de création de pages Web en tant que tel.

Dans cet article :

À propos de la planification de la création de pages Web
Planification de l’expérience de création du Ruban
Planification des métadonnées gérées
Planification du contenu réutilisable
Planification des personnalisations du dictionnaire
Planification des ressources supplémentaires
Feuilles de planification de la création de pages Web

À propos de la planification de la création de pages Web

La planification de pages Web suppose une bonne connaissance du mode de conception et de création des pages Web, ainsi que le choix des éléments des pages Web de votre site. SharePoint Server 2010 prend en charge la création à l’aide d’un navigateur. Les créateurs de contenu travaillent directement dans le navigateur Web à l’aide des fonctionnalités d’édition de navigateur SharePoint Server 2010, telles l’onglet Format du texte sous Outils d’édition sur le Ruban.

La planification de la création à l’aide d’un navigateur englobe le choix des ressources, des mises en page, du contenu de support tel que les images et les vidéos, des commandes à masquer ou à afficher aux auteurs, ainsi que la planification de l’expérience d’édition des champs de contrôles dans lesquels les auteurs créent le contenu. Cette étape comprend également la planification du contenu réutilisable, la planification des personnalisations de dictionnaires et la planification des ressources supplémentaires nécessaires aux auteurs des pages.

Un ensemble de considérations de planification connexes, notamment le mode d’approbation et de publication du contenu, est présenté dans l’article Planifier l’approbation et la planification du contenu.

Planification de l’expérience de création du Ruban

Le Ruban contient des éléments d’interface utilisateur qui permettent d’accéder à des commandes d’édition des pages et outils connexes, ainsi qu’à des commandes de publication et de workflow venant s’ajouter aux commandes déjà disponibles dans SharePoint Server 2010. Ce Ruban est accessible aux membres d’équipes disposant au moins du niveau d’autorisation Collaboration.

Lorsqu’une page est extraite à des fins de modification et que le pointeur est positionné dans le champ Contenu de la page, Outils d’édition s’affiche. Outils d’édition contient les onglets Format du texte et Insertion qui contiennent les commandes utilisées par les auteurs pour mettre le texte en forme et insérer des éléments de contenu tels que des images, des liens et du contenu réutilisable. Le Ruban et l’onglet Format du texte sont présentés dans l’illustration suivante :

Menu Format du texte

D’autres onglets ou groupes d’onglets contextuels sont affichés en fonction de l’élément de page sélectionné. Par exemple, si vous insérez un tableau dans une page, Outils de table s’affiche avec un onglet Mise en forme et un onglet Création.

Vous pouvez planifier et implémenter de nouvelles commandes de Ruban afin de proposer davantage de fonctionnalités à votre équipe de contenu. Si votre organisation a mis en place un processus de création et d’incorporation d’images dans vos documents que vous souhaitez automatiser, vous pouvez ainsi ajouter une commande sous l’onglet Page du Ruban.

Vous pouvez personnaliser le Ruban afin de fournir des fonctionnalités supplémentaires aux auteurs ou, au contraire, restreindre l’accès à certaines d’entre elles.

Ajout de boutons pour fournir de nouvelles fonctionnalités Vous pouvez ajouter de nouvelles fonctionnalités à SharePoint Server 2010 et y associer des boutons sur le Ruban afin que les auteurs puissent y accéder. Par exemple, si votre site de publication est utilisé pour créer du contenu hautement technique, vous pouvez créer une fonctionnalité Éditeur d’équations et ajouter le bouton correspondant.
Ajout de styles intralignes Vous pouvez remplacer les styles par défaut disponibles en ajoutant ou en remplaçant certains styles d’une feuille de style. Les auteurs choisissent alors les styles disponibles pour la sélection active à l’aide de la commande Styles du menu contextuel de l’élément sélectionné. Vous pouvez également créer des styles personnalisés pour du texte, des marques, des images et le lecteur Composant WebPart multimédia. Enfin, vous pouvez effectuer une mise à niveau des styles de Microsoft Office SharePoint Server 2007 vers Microsoft SharePoint Server 2010. Pour plus d’informations sur la personnalisation des styles intralignes, voir Procédure : Personnaliser les styles (éventuellement en anglais).
Ajout de styles de tableaux Le Ruban est accompagné d’une série de styles de tableaux prédéfinis qui sont personnalisables en fonction du style d’une page en particuler. Chaque style de tableau est composé d’une collection de classes de feuilles de styles en cascade pour chaque balise de tableau. Par exemple, vous pouvez personnaliser l’apparence des premières et dernières lignes d’un tableau, des lignes paires et impaires ou encore de la première et de la dernière colonne.
Personnalisation d’emplacements de sélecteurs d’images Dans tout champ comprenant une commande d’insertion d’une image, vous pouvez ajouter des liens personnalisés à la liste des emplacements par défaut répertoriés dans la boîte de dialogue de sélecteur d’images. Pour plus d’informations, voir Procédure : Personnaliser le sélecteur d’éléments (éventuellement en anglais).
Restriction de l’accès aux fonctionnalités de modification Comme il l’est mentionné dans l’article Planifier des pages Web, vous pouvez restreindre le champ d’action des auteurs en ce qui concerne la mise en forme du contenu de leurs pages Web ou l’ajout d’éléments (images et liens hypertexte par exemple) aux pages de votre site, en limitant l’accès aux fonctionnalités de modification. Si vous ouvrez votre site dans Microsoft SharePoint Designer 2010, vous pouvez modifier les balises associées aux contrôles de champs pour désactiver les boutons de modification du Ruban accessibles aux auteurs. Vous pouvez ainsi désactiver les boutons permettant aux auteurs d’effectuer les opérations suivantes :
- Définir des polices
- Créer des liens vers des adresses externes
- Ajouter des titres au contenu
- Mettre du texte en gras, en italique ou le souligner
- Ajouter des tableaux

Pour plus d’informations sur l’ajout, le remplacement et la suppression de contrôles, groupes et onglets sur le Ruban, voir Personnalisation du Ruban du serveur.

Outre l’implémentation d’une commande sous forme de commande de menu, vous pouvez également en implémenter une sous forme de bouton dans la barre d’outils Accès rapide. Cette barre d’outils rend accesssibles les commandes fréquemment utilisées. Pour y ajouter des boutons, vous devez modifier la page maître. La barre d’outils Accès rapide est illustrée ci-dessous :

Barre d'outils Accès rapide

Lorsque vous planifiez la création de pages Web, posez-vous les questions suivantes : faut-il ajouter ou supprimer des commandes dans le Ruban ou la barre d’outils Accès rapide ; quel niveau d’accès faut-il attribuer aux auteurs pour la modification des fonctionnalités et quels sont les types de styles à proposer ; quelles sont les commandes nécessaires et où les ajouter. Dressez la liste des commandes indispensables et leur emplacement dans la barre d’outils, déterminez si la présence d’un bouton s’impose dans la barre d’outils Accès rapide et s’il faut ajouter des emplacements supplémentaires dans le sélecteur d’images.

Planifier des métadonnées gérées

Lorsque vous planifiez un site Web, réfléchissez à la façon dont les métadonnées gérées peuvent participer de l’organisation et de l’affichage des pages de contenu et d’autres données. Une taxonomie minutieuse et pertinente au service des auteurs est essentielle à l’élaboration d’un site réussi facile à maintenir. En outre, si vous disposez de l’ensemble de termes approprié pour votre site, vous pourrez créer des règles qui vous permettront d’organiser les pages en dossiers. En bref, une bonne organisation du contenu simplifie la recherche d’informations et accélère les requêtes. Pour plus d’informations sur les métadonnées gérées, voir Vue d’ensemble des métadonnées gérées.

Lorsque vous créez des mises en page disponibles pour la création de pages Web, vous pouvez ajouter des champs de contrôle, tels des zones de texte et des listes déroulantes, contenant une valeur prédéterminée ou limitant le type d’informations que les auteurs sont autorisés à insérer sur une page. Vous pouvez également utiliser les métadonnées gérées pour ajouter des informations contextuelles à une page, ce qui vous permet d’effectuer les opérations suivantes :

Créer une requête personnalisée établie pour la page.
Afficher la navigation appropriée.
Déterminer les données associées les plus appropriées et les afficher sur la page.

Prenons le cas d’un site de voyages : vous pouvez créer une mise en page pour des destinations spécifiques qui contienne un champ de mots clés gérés pour les activités de loisirs et un composant WebPart de requête de contenu. L’auteur qui crée une page pour une destination spécifique peut faire une sélection dans une liste définie des activités de loisirs pour cette destination. Lorsqu’un lecteur affiche la page, le composant WebPart de requête de contenu peut afficher la liste des autres destinations contenant également ces balises.

Lorsque vous planifiez la création de pages Web, posez-vous la question de savoir si vous voulez ajouter aux mises en page des métadonnées gérées que les auteurs de pages utiliseront. Comment les métadonnées seront-elles utilisées ? Quels seront les termes et ensembles de termes nécessaires ? Qui possèdera les ensembles de termes et comment seront-ils gérés ? Pour plus d’informations sur la planification des métadonnées gérées, voir Planifier des termes et des ensembles de termes (SharePoint Server 2010) et Planifier des métadonnées gérées (SharePoint Server 2010).

Planifier le contenu réutilisable

Le site de niveau supérieur d’une collection de sites de publication comprend une liste Contenu réutilisable disponible pour chaque site situé en dessous dans la hiérarchie de sites pour laquelle la fonctionnalité de publication de SharePoint Server est activée. Les éléments de contenu réutilisable peuvent être implémentés au format HTML ou texte. S’ils utilisent la commande Contenu réutilisable de l’onglet Insertion sous Outils d’édition sur le Ruban, les auteurs peuvent effectuer une sélection dans une liste de contenu prédéfinie ou bien afficher une liste de l’ensemble des contenus disponibles et en insérer un. Si, par exemple, votre organisation impose l’utilisation d’un texte marketing spécifique pour décrire un produit particulier, vous pouvez créer un élément contenant cette description. Lorsqu’un utilisateur ajoutera cet élément de contenu réutilisable dans une page, le texte sera automatiquement ajouté dans la page.

Lorsque vous créez un élément de contenu réutilisable dans la liste Contenu réutilisable, vous pouvez demander à ce qu’il s’affiche dans le menu déroulant pendant la modification des pages. Vous pouvez également préciser s’il peut être mis à jour automatiquement.

Vous indiquez qu’un élément est mis à jour automatiquement. Les auteurs n’ont pas la possibilité de modifier l’élément une fois celui-ci inséré dans une page. Par exemple, vous pouvez implémenter une mention de copyright ou le nom, l’adresse et d’autres coordonnées d’une société en tant qu’élément mis à jour automatiquement. Ce faisant, vous évitez que les auteurs utilisent ces éléments de manière inappropriée et assurez ainsi la cohérence de toutes les pages Web dans lesquelles ces éléments sont utilisés.

Lorsqu’un auteur insère un élément automatiquement mis à jour dans une page, l’URL, et non le contenu, de l’élément de liste Contenu réutilisable est insérée. Lorsqu’un navigateur Web charge une page contenant un élément mis à jour automatiquement, il remplace l’URL par le contenu de l’élément. Il n’est donc pas nécessaire de propager les modifications apportées aux éléments mis à jour automatiquement de la liste Contenu réutilisable à toutes les pages qui les utilisent. Celles-ci seront immédiatement disponibles la prochaine fois qu’une page sera ouverte dans un navigateur Web.
Vous n’indiquez pas qu’un élément est mis à jour automatiquement. Les auteurs ont la possibilité de modifier l’élément une fois celui-ci inséré dans une page. Cette option est utile si vous voulez définir la disposition correcte d’un bloc de contenu tout en laissant aux auteurs toute latitude pour fournir le contenu proprement dit. Par exemple, dans un site proposant des descriptions de produits dans lequel vous souhaitez adopter un format tabulaire pour chaque description, vous pouvez créer dans la liste Contenu réutilisable un élément de tableau de description de produit générique que les auteurs pourront insérer puis remplacer.

Planification des personnalisations du dictionnaire

L’onglet Format du texte sous Outils d’édition comprend une commande Orthographe qui permet de vérifier l’orthographe de tous les champs d’une page dotée de contenu HTML. La commande Orthographe signale les fautes d’orthographe et propose de les corriger ou de les ignorer.

Vous pouvez ajouter un dictionnaire personnalisé à votre site de publication pour empêcher que des mots spécifiques à votre contenu ne soient considérés comme des fautes d’orthographe. Par exemple, si votre site comprend des noms de produits, ajoutez-les au dictionnaire personnalisé. Dressez ensuite la liste de tous les noms de produits, acronymes fréquemment utilisés et mots divers que vous souhaitez inclure dans un dictionnaire personnalisé pour votre site.

Planification des ressources supplémentaires

Lorsque vous créez un site de publication, SharePoint Server 2010 crée les bibliothèques répertoriées dans le tableau suivant. Vous pouvez les utiliser pour stocker des ressources supplémentaires exploitables par les créateurs de contenu.

Utilisez cet emplacement	Pour stocker ces éléments	Qui s’appliquent à ce niveau dans la hiérarchie du site
Galerie de pages maîtres	Pages maîtres et mises en page	Collection de sites
Documents	Documents utilisés lors de la création de pages	Site actuel
Documents de la collection de sites	Documents utilisés lors de la création de pages	Collection de sites
Images	Images utilisées lors de la création de pages	Site actuel
Images de la collection de sites	Images utilisées lors de la création de pages	Collection de sites
Bibliothèque de styles	Feuilles de style en cascade personnalisées et styles XSL (Extensible Stylesheet Language)	Collection de sites

Lorsque les utilisateurs insèrent une image ou un lien dans une page, la fenêtre Sélectionner un lien leur permet de parcourir le contenu des listes et bibliothèques du site actuel, de même que la bibliothèque Documents de la collection de sites et la bibliothèque Images de la collection de sites. Vous pouvez également utiliser la liste Emplacements de navigateur de contenu suggérés pour ajouter des liens vers d’autres bibliothèques SharePoint Server 2010 contenant des ressources à inclure dans les pages Web. Lorsqu’un utilisateur insère une image ou un lien dans un composant WebPart, les liens sont affichés dans le menu Emplacements suggérés de la fenêtre Sélectionner un bien.

Lorsque vous planifiez la création de pages Web, pensez aux types de ressources supplémentaires dont les auteurs de pages pourraient avoir besoin. Pensez également à ceux qui créeront ces ressources et à l’emplacement de stockage de ces dernières. Si certaines ressources résident sur d’autres sites, identifiez-les dans une liste avec leur emplacement de manière à pouvoir les ajouter dans la liste Emplacements de navigateur de contenu suggérés.

Feuille de planification de la création de pages Web

Téléchargez une version Excel de la Feuille de planification de la création de pages Web (éventuellement en anglais). Utilisez cette feuille pour enregistrer la structure de votre site.

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