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Ajouter ou supprimer des liens vers les applications clientes Office (SharePoint Server 2010)

  • Article

 

S’applique à : SharePoint Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2011-11-10

Lorsqu’un utilisateur enregistre un document à partir d’une application cliente Office pour la première fois, la boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. Cette boîte de dialogue contient une section appelée Liens favoris, qui affiche des raccourcis vers des emplacements auxquels l’utilisateur est susceptible d’enregistrer un fichier. Vous pouvez ajouter un lien à la liste des liens favoris en le publiant dans les applications clientes Office. Lorsque vous ajoutez un lien, vous spécifiez également une audience cible qui contient les utilisateurs qui verront le lien.

Notes

Ces liens ne seront visibles que dans les applications clientes Microsoft Office 2010.

Dans cet article :

  • Ajouter un lien vers des applications clientes Office

  • Supprimer un lien vers des applications clientes Office

Ajouter un lien vers des applications clientes Office

Utilisez cette procédure pour ajouter un lien vers des applications clientes Office. Par exemple, vous pouvez ajouter un lien vers un référentiel de document SharePoint afin que certains utilisateurs puissent facilement enregistrer des fichiers clients Office dans ce référentiel.

Pour ajouter un lien vers des applications clientes Office

  1. Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :

    • Pour ajouter un lien vers des applications clientes Office, vous devez être membre du groupe Administrateurs sur l’ordinateur exécutant le site Web de l’Administration centrale de SharePoint.

  2. Dans la page d’accueil du site Web Administration centrale de SharePoint, dans la section Gestion des applications, cliquez sur Gérer les applications de service.

  3. Cliquez sur la colonne Type de l’application de service de profil utilisateur pour sélectionner la ligne.

  4. Dans le groupe Opérations du Ruban, cliquez sur Gérer.

  5. Dans la page Gérer le service de profil, dans la section Paramètres du site Mon site, cliquez sur Publier des liens vers des applications Office clientes.

  6. Dans la page Liens publiés vers des applications clientes Office, cliquez sur Nouveau lien.

  7. Dans la page Ajouter un lien publié, dans la zone URL, tapez l’URL de l’emplacement auquel les utilisateurs pourront publier les liens.

  8. Dans la zone Description, tapez un nom court pour cet emplacement.

    Il s’agit du nom qui apparaîtra dans la section Liens favoris de la boîte de dialogue Enregistrer sous.

  9. Sélectionnez le type d’emplacement que ce lien représente. Par exemple, si l’emplacement cible est une bibliothèque de documents SharePoint, sélectionnez Bibliothèque de documents.

  10. Dans la zone Audiences ciblées, tapez le nom de l’utilisateur ou du groupe à ajouter ou, à l’aide du carnet d’adresses, recherchez l’utilisateur ou le groupe à ajouter.

    Si vous ajoutez plusieurs noms d’utilisateur ou de groupe, séparez-les par un point-virgule (;). Vous pouvez également taper Tous les utilisateurs du site pour sélectionner tous les utilisateurs. Pour plus d’informations sur les audiences, voir Planification des audiences et du ciblage du contenu (SharePoint Server 2010).

    Notes

    Pour utiliser le carnet d’adresses, cliquez sur son icône symbolisant un carnet. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, tapez tout ou partie du nom d’un utilisateur, puis appuyez sur Entrée. Parcourez les résultats de la recherche, puis double-cliquez sur le nom des utilisateurs à ajouter. Ensuite, cliquez sur OK.

  11. Cliquez sur OK.

    Le nouveau lien apparaît dans la liste des liens dans la page Liens publiés vers des applications clientes Office.

Supprimer un lien vers des applications clientes Office

Utilisez cette procédure pour supprimer un lien vers des applications clientes Office. Par exemple, vous pouvez supprimer un lien vers un référentiel de documents SharePoint lorsqu’il n’est plus nécessaire.

Pour supprimer un lien vers des applications clientes Office

  1. Vérifiez que vous disposez des informations d’identification administratives suivantes :

    • Pour supprimer un lien vers des applications clientes Office, vous devez être administrateur de service de profil utilisateur habilité à gérer les fonctions personnelles pour l’application de service de profil utilisateur que vous gérez. Pour plus d’informations, voir Administration du service Profil utilisateur (SharePoint Server 2010).

  2. Dans la page d’accueil du site Web Administration centrale de SharePoint, dans la section Gestion des applications, cliquez sur Gérer les applications de service.

  3. Cliquez sur la colonne Type de l’application de service de profil utilisateur pour sélectionner la ligne.

  4. Dans le groupe Opérations du Ruban, cliquez sur Gérer.

  5. Dans la page Gérer le service de profil, dans la section Paramètres du site Mon site, cliquez sur Publier des liens vers des applications Office clientes.

  6. Dans la page Liens publiés vers des applications clientes Office, activez la case à cocher située à gauche du lien à supprimer, puis cliquez sur Supprimer le lien.