Planifier la protection du contenu à l’aide de corbeilles et du contrôle de version (SharePoint Server 2010)
S’applique à : SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010
Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30
Prévoyez d’utiliser des corbeilles et la gestion des versions dans un environnement pour aider les utilisateurs à protéger et à récupérer leurs données. Les corbeilles et la gestion des versions sont des composants essentiels dans une stratégie de continuité des opérations.
Corbeilles Les utilisateurs peuvent utiliser les corbeilles pour récupérer des objets supprimés. Microsoft SharePoint Server 2010 prend en charge deux niveaux de corbeilles : la Corbeille principale et la Corbeille de la collection de sites, également appelée Corbeille secondaire. Lorsque les corbeilles sont activées, les utilisateurs peuvent restaurer les éléments qui s’y trouvent, tels que des fichiers, des documents, des éléments de liste, des listes et des bibliothèques de documents qui ont été supprimés.
Gestion des versions Les utilisateurs peuvent utiliser la gestion des versions pour prévenir la perte de données due à l’écrasement d’un document. Lorsque le propriétaire d’un site active la gestion des versions dans une bibliothèque ou une liste de documents, celles-ci conservent plusieurs copies d’un document, d’un élément ou d’un fichier. Dans l’éventualité d’une modification non souhaitée, d’un fichier écrasé ou d’une altération de document, la version précédente peut facilement être restaurée par l’utilisateur.
Dans cet article :
Protection du contenu à l’aide des corbeilles
Protection du contenu à l’aide de la gestion des versions
Protection du contenu à l’aide des corbeilles
SharePoint Server 2010 prend en charge deux niveaux de corbeilles : la Corbeille principale et la Corbeille de la collection de sites, également appelée Corbeille secondaire. Les corbeilles sont activées et configurées au niveau de l’application Web. Elles collectent les documents et les éléments de liste supprimés. Lorsqu’un élément de liste est supprimé, tous les éléments qui lui sont associés sont également supprimés et peuvent être restaurés à partir de la Corbeille.
Les Corbeilles peuvent contenir plusieurs copies d’un document ayant chacune le même nom de fichier et la même source. Ces documents ne peuvent pas être restaurés sur une copie existante d’un document. Les Corbeilles ne peuvent pas être utilisées pour récupérer des versions antérieures ou des remplacements accidentels de documents : vous devez utiliser la gestion des versions pour activer cette fonctionnalité.
Le tableau suivant explique comment un élément est supprimé et récupéré à partir de la Corbeille principale et de la Corbeille secondaire.
| Quand un utilisateur effectue cette action | L’élément est | L’élément peut être restauré par |
|---|---|---|
Supprime un élément |
Conservé dans la Corbeille principale jusqu’à sa suppression ou au dépassement de son délai de conservation configuré. |
Des utilisateurs ou des administrateurs de collection de sites |
Supprime un élément de la Corbeille |
Conservé dans la Corbeille secondaire |
Administrateurs de collections de sites |
La désactivation de la Corbeille pour une application Web vide toutes les Corbeilles et supprime définitivement tous les éléments qui s’y trouvent.
Corbeille principale
La Corbeille principale se trouve au niveau du site ; elle est disponible pour les utilisateurs qui ont des autorisations Collaboration, Création ou Contrôle total sur le site. Lorsqu’un utilisateur supprime un élément d’un site Web, l’élément est envoyé dans la Corbeille principale du site. Les éléments qui se trouvent dans la Corbeille principale comptent pour le quota du site. Les éléments restent dans une des Corbeilles principales du site tant que le délai spécifié n’est pas atteint (la valeur par défaut est 30 jours).
Lorsqu’un élément est supprimé de la Corbeille, il est envoyé dans la Corbeille secondaire.
Notes
La limite de temps pour les Corbeilles s’applique au temps total qui s’écoule après que l’élément a été initialement supprimé et non pas au temps passé dans chacun des niveaux de Corbeille.
Corbeille secondaire (de la collection de sites)
La Corbeille secondaire se trouve au niveau administrateur de la collection de sites. Elle comporte deux vues : les objets des Corbeilles principales de tous les sites de la collection et les objets de la Corbeille secondaire. Lorsqu’un élément est supprimé de la Corbeille principale, il ne peut être récupéré que par un administrateur de la collection de sites à partir de la Corbeille secondaire.
Les éléments restent dans la Corbeille secondaire jusqu’à ce qu’un délai spécifié ait été atteint (la valeur par défaut est 30 jours) ou jusqu’à ce que la Corbeille atteigne sa taille limite, auquel cas les éléments les plus anciens sont supprimés. Le délai pour les Corbeilles désigne le temps total écoulé depuis la suppression initiale de l’élément et non pas le temps passé dans chaque niveau de Corbeille.
Lorsqu’une Corbeille secondaire est activée pour une application Web, il est recommandé d’indiquer la quantité d’espace disque disponible pour cette corbeille sous la forme d’un pourcentage du quota alloué à l’application Web. Les éléments stockés dans la Corbeille secondaire ne comptent pas dans le quota du site ; cependant, la taille spécifiée pour la Corbeille secondaire augmente la taille totale du site et de la base de données de contenu qui l’héberge. Si aucun quota de site n’a été défini, il n’existe pas de limite pour la taille de la Corbeille secondaire.
Par exemple, si vous avez alloué 100 Mo d’espace à l’application Web, l’allocation de 50 % du quota pour la Corbeille secondaire alloue 50 Mo à la Corbeille secondaire et 150 Mo à l’application Web dans sa totalité. Vous pouvez allouer jusqu’à 100 % pour le quota de la Corbeille secondaire.
Pour plus d’informations sur la définition de quotas, voir
Planifier la maintenance et la gestion du site (SharePoint Server 2010)
Créer des modèles de quota (SharePoint Server 2010)
Pour plus d’informations sur l’utilisation de la Corbeille dans SharePoint Server 2010, voir Afficher, restaurer ou supprimer des éléments dans la Corbeille (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=90917&clcid=0x40C).
Pour plus d’informations sur la configuration des Corbeilles, voir la rubrique « Configurer la Corbeille » (SharePoint Server 2010).
Protection du contenu à l’aide de la gestion des versions
La gestion des versions est destinée à résoudre le problème de la perte de données par remplacement d’un document. Il permet à la bibliothèque de documents de conserver plusieurs copies du même document. Dans le cas d’une modification non souhaitée, de l’écrasement ou de l’endommagement d’un document, la version antérieure peut facilement être restaurée par l’utilisateur. La gestion des versions peut être activée au niveau des bibliothèques ou des listes. La gestion des versions peut s’appliquer aux éléments et aux fichiers.
Avant de configurer la gestion des versions, veillez à lire « Planifier la maintenance et la gestion du site » (SharePoint Server 2010).
Pour plus d’informations sur la configuration de la gestion des versions, voir « Activer et configurer la gestion des versions » (SharePoint Server 2010).
Les administrateurs doivent gérer attentivement les versions, car si des sites ont de nombreuses versions des fichiers et des documents, ces sites peuvent devenir très volumineux. Si vous ne limitez pas la taille des sites, ils peuvent dépasser votre capacité de stockage. Les administrateurs de batteries de serveurs peuvent gérer ce problème en établissant des contrats de niveau service avec les propriétaires de sites et en définissant des quotas de taille sur les sites. Pour plus d’informations sur la gestion des versions, voir « Gérer la gestion des versions à l’aide de quotas » (SharePoint Server 2010).