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Meilleures pratiques pour les sites Mon site (SharePoint Server 2010)

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S’applique à : SharePoint Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30

Cet article décrit les caractéristiques des sites Mon site dans Microsoft SharePoint Server 2010. Cet article appartient à une série d’articles Meilleures pratiques consacrés à SharePoint Server 2010. Pour plus d’articles dans cette série, voir Meilleures pratiques (SharePoint Server 2010). Pour obtenir des informations et des ressources supplémentaires sur les meilleures pratiques pour SharePoint Server 2010, voir le Centre de ressources des meilleures pratiques (éventuellement en anglais).

1. Utiliser les sites Mon site pour promouvoir l’informatique sociale et la collaboration en entreprise

Les sites Mon site continuent à fournir aux utilisateurs un emplacement personnel pour stocker et partager des documents comme dans Microsoft Office SharePoint Server 2007, et dans Microsoft SharePoint Server 2010, les sites Mon site deviennent un composant essentiel de l’informatique sociale et de la collaboration en entreprise.

Les sites Mon site sont hébergés par une application Web qui est connectée à une application de service Profil utilisateur dans SharePoint Server. L’application de service Profil utilisateur permet aux utilisateurs de sites Mon site de baliser, commenter et évaluer du contenu qui les intéresse. Les sites Mon site fournissent également aux utilisateurs des échanges d’informations sur des activités en fonction des collègues et des activités pour lesquels ils ont marqué de l’intérêt. En outre, l’application de service Profil utilisateur contient des informations de profil utilisateur que les utilisateurs peuvent consulter en accédant au site Mon site d’un autre utilisateur, et employer pour chercher des personnes par nom ou par expertise.

Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble de Mes sites (SharePoint Server 2010), Planifier les sites Mon site (SharePoint Server 2010) et Meilleures pratiques pour les personnes et les profils (SharePoint Server 2010).

2. Déployer des batteries de serveurs Mon site en fonction de la répartition géographique de votre force de travail

Nous recommandons aux très grandes entreprises dotées d’une force de travail géographiquement répartie d’envisager l’utilisation de plusieurs batteries de serveurs Mon site et applications de service Profile utilisateur pour héberger les sites Mon site, avec une implémentation régionale des batteries et des applications de service Profil utilisateur. Cette approche s’applique également aux très grandes entreprises dont la force de travail reste entièrement locale. Nous recommandons également l’implémentation de plusieurs batteries Mon site et applications de service Profil utilisateur dans le même centre de données. Dans les deux cas, cette approche contribue à limiter le nombre de bases de données de contenu par batterie et assure le positionnement des sites Mon site au plus près des propriétaires et des utilisateurs des sites. L’utilisation de multiples batteries Mon site peut également contribuer à réduire les efforts et le temps de déploiement de mises à jour et de Service Packs sur une batterie.

Lorsque vous avez plusieurs batteries Mon site et applications de service Profil utilisateur, il convient de configurer des emplacements hôtes Mon site approuvés et de d’éventuellement utiliser le Moteur de réplication de profil utilisateur pour maintenir les données synchronisées entre les applications de service Profil utilisateur.

Pour plus d’informations, voir :

3. Planifier des performances améliorées

Comme chaque site Mon site est une collection de sites, le modèle d’utilisation des sites Mon site (même avec un taille aussi réduite que possible) peut avoir un impact négatif sur les processus de sauvegarde et de récupération, ainsi que sur la disponibilité des autres applications Web dans la batterie, surtout dans une grande organisation. Pour améliorer les performances pendant les opérations de sauvegarde et de restauration, les grandes entreprises dotées de 100 000 employés ou plus pourraient envisager d’effectuer ces opérations par petits incréments et de les répartir dans le temps. Si les performances pendant les opérations de sauvegarde et de restauration sont cruciales pour votre organisation, vous pourriez envisager de placer le site Mon site dans une batterie séparée. Nous recommandons également de respecter une limite maximale de 250 000 collections de sites par application Web.

Pour plus d’informations, voir :

4. Isoler les sites Mon site dans une application Web dédiée

Nous vous recommandons d’héberger les sites Mon site sur une application Web dédiée et de créer la collection de sites hôtes Mon site à la racine de cette application Web. Cela améliore les performances, la simplicité de gestion et la sécurité en isolant les sites Mon site des autres applications Web dans la batterie.

L’application Web qui héberge les sites Mon site présente des problèmes de sécurité particuliers car vous devez permettre une création de sites en libre-service dans l’application Web pour donner aux utilisateurs l’autorisation de créer leurs propres collections de sites. Un propriétaire Mon site malveillant pourrait effectuer des attaques par script entre sites. L’isolement de l’application Web Mes sites empêche que de telles attaques n’affectent d’autres applications Web dans la batterie.

Pour plus d’informations, voir Architecture des sites Mon site dans « Planifier Mes sites » et Informations supplémentaires sur la fonctionnalité de Création de sites libre-service dans Office SharePoint Server 2010.

5. Utiliser des bases de données de contenu dédiées pour Mes sites

Les sites Mon sites ont un modèle d’utilisation différent des autres types de sites SharePoint. Cette différence affecte les bases de données de contenu sous-jacentes qui contiennent les collections de sites individuelles pour les sites Mon site. Les sites Mon site ont généralement un profil d’écriture plus grand que celui d’autres types de sites. Pré-créez les bases de données de contenu avant de déployer des sites Mon site dans votre organisation afin que les collections de sites individuelles soient automatiquement réparties entre les bases de données de contenu.

La quantité d’espace que vous allouez aux bases de données varie en fonction du nombre d’utilisateurs dans votre organisation que vous laissez créer des sites Mon site et, parmi ces utilisateurs, combien sont susceptibles d’utiliser leur site Mon site à des fins de stockage. Certains utilisateurs pourraient faire moins appel à l’aspect stockage de leur site Mon site qu’à leurs fonctionnalités d’informatique sociale et de collaboration.

Pour plus d’informations, voir Gestion de la capacité de SharePoint Server 2010 : Limitations et frontières logicielles et Planification et configuration de la capacité de SQL Server et du stockage (SharePoint Server 2010).

6. Configurer les quotas de stockage pour les sites Mon site

Le modèle de quota Site personnel est automatiquement appliqué lorsque chaque utilisateur crée une collection de sites individuelle dans son site Mon site en cliquant sur l’onglet Mon contenu. Par défaut, ce modèle de quota impose une limite de stockage de 100 Mo.

Nous vous recommandons de configurer la limite de stockage du modèle de quota Site personnel en fonction de l’estimation de la taille de votre base de données effectuée lors de votre précédente planification de base de données de contenu, et suggérons une limite de 500 Mo.

Vous devriez configurer le modèle de quota avant de déployer des sites Mon site dans votre entreprise car les modifications ultérieures n’affecteront pas les collections de sites existantes. Si vous décidez de configurer le modèle de quota ultérieurement, vous pouvez utiliser Windows PowerShell pour créer un script de mise à jour pour des collections de sites existantes. Pour plus d’informations sur la mise à jour de collections de sites, voir Procédure : mettre à jour des quotas de collection de sites pour des collections de sites existantes (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=221950&clcid=0x40C) (éventuellement en anglais).

Pour plus d’informations, voir Planification des besoins en stockage dans « Planifier Mes sites » et Planification et configuration de la capacité de SQL Server et du stockage (SharePoint Server 2010).

7. Planifier la mise en service de collections de sites individuelles

À la suite d’une importation complète du service d’annuaire, chaque employé dont le profil est importé peut uniquement afficher les détails et les activités de son profil, même si l’utilisateur n’a pas encore créé une collection de sites individuelle sur les sites Mon site en cliquant sur l’onglet Mon contenu. La page de profil permet l’affichage d’informations de base sur les employés dans les résultats de recherche, et la page d’échange de news affiche les activités qui intéresse l’utilisateur. Une fois que l’utilisateur a créé sa collection de sites individuelle, il peut également accéder à sa page de contenu pour y placer ces documents, des blogs et autres données.

Vous pouvez mettre en service de façon anticipée les collections de sites individuelles des utilisateurs pour contrôler de façon plus prévisible l’utilisation des ressources et simplifier le déploiement initial. La mise en service anticipée de sites Mon site peut demander du temps, et prendre potentiellement plusieurs jours, voire plusieurs semaines selon la taille de votre organisation. La mise en service anticipée nécessite également de bonnes connaissances en création de scripts, nécessite plus de stockage et allonge les mises à niveau. Pour une organisation de taille moyenne, les coûts administratifs supplémentaires de la mise en service anticipée peuvent être compensés par un déploiement progressif et sans problème. Pour de plus grandes organisations, nous recommandons de laisser les utilisateurs créer leurs collections de sites individuelles à la demande.

Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble de Mes sites (SharePoint Server 2010) and Architecture des sites Mon site dans « Planifier Mes sites ».

8. Planifier l’intégration de la recherche

L’application de service de recherche SharePoint est une partie importante du cadre social de Mes sites. Les utilisateurs peuvent effectuer des recherches sur les données de profils utilisateur à partir de leurs sites Mon site pour trouver des personnes dans leur entreprise en fonction de noms ou de domaines d’expertise.

Notes

Si vous décidez de désactiver complètement Mes sites, vous pouvez toujours utiliser avantageusement la recherche de personnes. Vous pouvez configurer des autorisations afin que les utilisateurs puissent mettre à jour leur profil sans les autoriser à créer un site Mon site. Cela vous permet d’interdire la création de collection de sites dans Mes sites, mais autorise toujours les utilisateurs à accéder à leurs propres informations de profil, et de rechercher et afficher les profils d’autres utilisateurs.

En plus de permettre des recherches basées sur des noms ou une expertise, l’application de service de recherche effectue un découpage de sécurité. Le découpage de sécurité se réfère au processus que l’application de service de recherche utilise pour afficher uniquement le contenu que chaque utilisateur a l’autorisation d’afficher parmi l’ensemble des éléments analysés. Cela détermine quelles activités voit un utilisateur dans son échange de news, et quelles balises et notes il peut voir.

Si vous déployez Microsoft FAST Search Server 2010 for SharePoint dans votre organisation pour analyser la batterie, vous devez toujours configurer la recherche SharePoint Search pour indexer tous les aspects sociaux tels que les balises et les notes, les échanges de news et la recherche de personnes. Vous pouvez utiliser FAST Search Server 2010 for SharePoint pour indexer le reste du contenu SharePoint.

Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble de Mes sites (SharePoint Server 2010), la section « Application de service de recherche » dans Planifier les sites Mon site (SharePoint Server 2010) et Implications en matière de sécurité et de confidentialité de la liaison de mise en réseau (SharePoint Server 2010).

9. Personnaliser Mes sites

À l’instar d’autres sites dans SharePoint Server, vous pouvez personnaliser l’aspect des sites Mon site en utilisant des pages maîtres personnalisées et en modifiant les mises en page pour mieux répondre à vos besoins organisationnels. Par exemple, vous pouvez changer le style et la navigation pour les adapter à l’image de marque de l’entreprise, ou personnaliser des composants WebPart afin d’inclure certaines fonctionnalités pour les utilisateurs. Pour plus d’informations sur les pages maîtres et les mises en page, voir Mises en page et pages maîtres.

Important

La modification de la définition de site n’est pas prise en charge. L’approche prise en charge pour personnaliser Mes sites consiste à concevoir un composant fonctionnel et à utiliser l’association de fonctions pour associer ce composant fonctionnel à la définition du site. Par exemple, vous pouvez concevoir un composant fonctionnel qui se charge et utilise une page maître personnalisée pour Mes sites, et spécifie les composants WebPart que vous souhaitez rendre disponible aux utilisateurs sur leurs sites Mon Site. Pour plus d’informations sur la personnalisation des sites Mon site, voir Modification de la page maître sur Mes sites de SharePoint 2010 (éventuellement en anglais) et Personnalisation de Mes sites dans Microsoft SharePoint 2010 (éventuellement en anglais).

Pour plus d’informations, voir aussi Déployer des éléments de sites à l’aide de composants fonctionnels (SharePoint Server 2010) et Fonctionnalités de gouvernance (SharePoint Server 2010).

10. Former les utilisateurs sur la fonction de leurs bibliothèques de documents Mes sites

Bien qu’un site Mon site contienne des bibliothèques de documents pour les documents personnels et partagés d’un utilisateur individuel, il ne constitue pas un remplacement à d’autres stockages de documents tels que des lecteurs réseau.

Aidez les utilisateurs à comprendre à quelle occasion ils devraient utiliser leurs sites Mon site pour stocker du contenu au lieu d’un autre emplacement tel qu’une bibliothèque de documents sur le site d’une équipe ou un lecteur réseau partagé. Les utilisations rationnelles des bibliothèques de documents Mes sites incluent notamment les travaux personnels en cours et toute autre documentation n’appartenant pas à une équipe ou un projet, mais qui nécessitent une gouvernance, une collaboration et d’autres fonctionnalités fournies par SharePoint Server.

Les utilisateurs stockent généralement sur les lecteurs réseau beaucoup de contenu périmé ou ne justifiant pas une gestion dans une bibliothèque de documents SharePoint. Si vous souhaitez que SharePoint Server inclut le contenu provenant de lecteurs réseau, indexez ces lecteurs réseau et exposez-les plutôt par le biais de la recherche SharePoint. Cela réduit le stockage SharePoint requis pour gérer les données réelles tout en permettant aux utilisateurs de rechercher du contenu qui est stocké à l’extérieur de SharePoint Server. Pour plus d’informations, voir Planifier l’analyse et la fédération (SharePoint Server 2010) et Gérer l’analyse (SharePoint Server 2010).

Remerciements

L’équipe de publication de contenu de SharePoint Server 2010 remercie les personnes suivantes pour leur contribution à la rédaction cet article :

  • Ali Mazaheri, architecte technologique

  • Bassem Yacoube, consultant senior

  • Bill Holden, ingénieur de développement et de test de logiciels

  • Reed Pankhurst, ingénieur de développement et de test de logiciels

  • Craig Schwandt, consultant principal

  • Bryan Porter, consultant senior

  • Steve Peschka, ingénieur principal

  • Tajeshwar Singh, consultant senior