Configurer les paramètres de flux de travail (Windows SharePoint Services)
Mise à jour : 2008-09-18
Utilisez cette procédure pour configurer les paramètres de flux de travail pour Windows SharePoint Services 3.0.
Les paramètres de flux de travail sont configurés au niveau de l’application Web, ce qui vous permet de configurer différents paramètres pour différentes applications Web. Lorsque vous configurez les paramètres de flux de travail, vous devez tout d’abord sélectionner l’application Web à configurer.
Les administrateurs de site peuvent créer des flux de travail à partir de la page Paramètres du site associée au site ou à la collection de sites. Par défaut, les utilisateurs finaux peuvent créer leurs propres flux de travail à l’aide du code déjà déployé par un administrateur. Vous pouvez également choisir de limiter la création des flux de travail aux administrateurs de site.
Par défaut, les flux de travail peuvent inclure les utilisateurs ne disposant pas d’un accès au site. Si les utilisateurs sans accès au site essaient d’exécuter la tâche qui leur est affectée, ils sont redirigés vers la page Erreur : Accès refusé, dans laquelle ils peuvent demander l’accès au site. Si vous n’activez pas les alertes pour les utilisateurs internes sans accès au site, les flux de travail qui incluent ces utilisateurs ne génèrent pas d’alertes pour ces derniers.
Par défaut, les utilisateurs externes ne peuvent pas participer aux flux de travail et les utilisateurs externes inclus dans les flux de travail ne sont pas avertis. Vous pouvez choisir de permettre aux utilisateurs externes de participer aux flux de travail en leur envoyant des copies de documents par courrier électronique.
Configuration des paramètres de flux de travail
.gif "Note") Remarque : |
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L’appartenance au groupe Administrateurs du site Administration centrale est nécessaire pour la réalisation de cette procédure. |
Configurer les paramètres des flux de travail
Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur Gestion des applications.
Dans la page Gestion des applications, dans la section Gestion du flux de travail, cliquez sur Paramètres du flux de travail.
Dans la page Paramètres du flux de travail, dans la section Application Web, l’application Web actuelle est affichée dans le menu Application Web. Pour configurer les paramètres d’une autre application Web, cliquez sur Modifier Application Web, puis sélectionnez une nouvelle application Web dans la page Sélectionner une application Web.
Dans la section Flux de travail définis par l’utilisateur, sélectionnez Oui si vous souhaitez activer les flux de travail définis par l’utilisateur, ou Non dans le cas contraire.
Dans la section Notifications des tâches du flux de travail, sous Voulez-vous que les utilisateurs internes sans accès au site reçoivent une alerte lorsqu’une tâche du flux de travail leur est attribuée ?, sélectionnez Oui si vous voulez que les utilisateurs internes qui n’ont pas accès au site reçoivent une alerte par courrier électronique lorsqu’une tâche leur est affectée. Les utilisateurs qui essaient d’exécuter cette tâche en utilisant le lien de l’alerte sont dirigés vers la page d'obtention des autorisations. Si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs internes qui n’ont pas accès au site reçoivent une alerte par courrier électronique lorsqu’une tâche leur est affectée, sélectionnez Non.
Sous Voulez-vous autoriser les utilisateurs externes à participer au flux de travail en leur envoyant une copie de ce document ?, sélectionnez Oui si vous voulez que des documents soient envoyés par courrier électronique aux utilisateurs externes qui font partie du flux de travail mais qui n’ont pas d’autorisation d’accès aux documents. Si vous ne le souhaitez pas, sélectionnez Non.
Remarque :Si l’objet dans le flux de travail n’est pas un document, mais un élément de liste, les propriétés d’élément de liste sont affichées dans un tableau figurant dans le message électronique.
Cliquez sur OK.
Pour plus d’informations sur la réalisation de cette procédure à l’aide de l’outil de ligne de commande Stsadm, reportez-vous à la section Gestion du flux de travail : propriétés Stsadm (Windows SharePoint Services).
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