Configurer les paramètres de flux de travail (aide de l’Administration centrale de Windows SharePoint Services)
Vous pouvez permettre aux utilisateurs de créer leurs propres flux de travail en utilisant le code déjà déployé par un administrateur.
Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur Gestion des applications.
Dans la page Gestion des applications, dans la section Gestion du flux de travail, cliquez sur Paramètres du flux de travail.
Dans la page Paramètres du flux de travail, dans le menu Application Web de la section Application Web, cliquez sur Modifier Application Web si l’application active n’est pas celle dont vous voulez modifier les paramètres de flux de travail.
- Dans la page Sélectionner une application Web, cliquez sur l’application Web dont vous voulez configurer les paramètres.
Dans la section Flux de travail définis par l’utilisateur, sélectionnez Oui si vous souhaitez activer les flux de travail définis par l’utilisateur, ou Non dans le cas contraire.
Dans la section Notifications des tâches du flux de travail, sous Voulez-vous que les utilisateurs internes sans accès au site reçoivent une alerte lorsqu’une tâche du flux de travail leur est attribuée ?, sélectionnez Oui si vous voulez que les utilisateurs en interne qui n’ont pas accès au site reçoivent une alerte par courrier électronique lorsqu’une tâche leur est assignée. Les utilisateurs qui essaient d’exécuter cette tâche en utilisant le lien de l’alerte sont dirigés vers la page de demande d’autorisations. Si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs qui n’ont pas accès au site reçoivent une alerte par courrier électronique lorsqu’une tâche leur est assignée, cliquez sur Non.
Sous Voulez-vous autoriser les utilisateurs externes à participer au flux de travail en leur envoyant une copie de ce document ?, sélectionnez Oui si vous voulez que des documents soient envoyés par courrier électronique aux utilisateurs qui font partie du flux de travail mais n’ont pas d’autorisation d’accès aux documents. Si vous ne le souhaitez pas, sélectionnez Non.
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Remarque :Si l’objet dans le flux de travail n’est pas un document, mais un élément de liste, les propriétés d’élément de liste sont affichées dans un tableau figurant dans le message électronique.
Cliquez sur OK.