Définir les étendues de recherche (Search Server 2008)
Mise à jour : 2008-03-03
Pour axer une recherche sur un contenu ou des emplacements particuliers, les utilisateurs finaux sélectionnent des étendues dans la liste d'étendues à côté de la zone Rechercher. Ils peuvent choisir Tous les sites pour rechercher à tous les emplacements et dans leur contenu. Ils peuvent également limiter leurs recherches à certains emplacements ou à un contenu marqué avec des valeurs de propriétés particulières. Par exemple, une requête sur l'étendue Ce site (si disponible) concentre la recherche sur le site actuel et ses sous-sites.
.gif "Note") Remarque : |
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Sauf indication contraire, les informations de cet article s'appliquent à Microsoft Search Server 2008 et à Microsoft Search Server 2008 Express. |
Les étendues par défaut, telles que Tous les sites , sont définies par défaut et partagées entre toutes les collections de sites des utilisateurs finaux. L'administrateur d'une collection de sites peut copier une étendue par défaut, modifier cette copie et par la suite ajouter plusieurs autres étendues pour une utilisation dans la collection de sites. L'administrateur d'une collection de sites crée des groupes d'affichage d'étendue et y organise les étendues, de façon que les propriétaires de sites puissent les appliquer pour modifier des instances de la liste d'étendues sur leurs pages.
| Remarque : |
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Par défaut, le sélecteur d'étendue sur la page de recherche avancée est masqué. Toutefois, un administrateur disposant de l'autorisation de modifier la page Recherche avancée peut choisir de modifier le composant WebPart de recherche avancée pour afficher sa liste et affecter un groupe d'affichage pour le remplir avec des étendues. |
Dans cet article :
Planification des étendues
Affichage de la page Afficher les étendues
Définition ou modification d'une étendue
Ajout ou modification des règles d'étendue
Suppression d'une étendue ou de règles d'étendue
Configuration de groupes d'affichage d'étendue
Affectation d'un groupe d'affichage à une liste d'étendues
Planification des étendues
Un administrateur définit des étendues afin que les utilisateurs puissent concentrer leurs recherches sur des emplacements et un contenu particuliers. Lorsque vous définissez une étendue, vous pouvez combiner des règles d'emplacement avec des règles de propriétés pour limiter les recherches à votre guise. Par exemple, une étendue peut diriger une requête vers des sites particuliers, ou des documents comportant des valeurs de propriété particulières.
| Remarque : |
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Les valeurs de propriété sont disponibles pour les recherches via la fonction des propriétés gérées auxquelles certaines propriétés de contenu sont mappées. Une liste déroulante des propriétés gérées utilisables dans les étendues apparaît dans la section Requête de propriété de la page Nouvelle étendue et de la page Modifier l’étendue. Consultez la section précédente Ajout ou modification des règles d’étendue. |
Affichage de la page Afficher les étendues
Pour accéder à la page Afficher les étendues en vue d'ajouter ou de modifier des étendues et des groupes d'affichage d'étendues, vous devez disposer d'autorisations d'administrateur de collection de sites.
Afficher la page Afficher les étendues
Connectez-vous au site Centre de recherche avec des autorisations d'administrateur de collections de sites.
Cliquez sur le menu Actions du site, puis sur Paramètres du site.
Dans la page Paramètres du site, dans la section Administration de la collection de sites, cliquez sur Zones de recherche. La page Afficher les étendues s'affiche.
Pour définir une nouvelle étendue, cliquez sur Nouvelle étendue, puis effectuez les étapes décrites dans la section suivante, Définition ou modification d'une étendue.
Pour modifier les règles d'une étendue existante, cliquez sur le lien Ajouter des règles quand il apparaît sous État de la mise à jour, puis effectuez les étapes décrites dans la section suivante Ajout ou modification des règles d'étendue.
Pour définir un groupe d'affichage personnalisé et y organiser les étendues, cliquez sur Nouveau groupe d'affichage, puis effectuez les étapes décrites dans la section suivante Configuration des groupes d'affichage d'étendue.
Définition ou modification d'une étendue
Les étendues permettent de concentrer les recherches sur des emplacements ou des documents particuliers. L'administrateur disposant d'autorisations d'administrateur de collection de sites copie une étendue par défaut et modifie cette copie, et peut par la suite y ajouter plusieurs autres étendues pour une utilisation dans la collection de sites.
Lorsque vous ajoutez une étendue personnalisée à une collection de sites, il peut être utile de commencer par copier une étendue par défaut telle que Tous les sites, puis d'ajouter des règles qui spécifient des emplacements, des types de contenu ou des valeurs de propriété. En combinant et en ajustant plusieurs règles, l'administrateur peut concevoir des étendues qui permettent des recherches adaptées aux besoins de groupes de travail particuliers.
Définir ou modifier une étendue
Suivez les étapes de la section précédente Affichage de la page Afficher les étendues.
Cliquez sur Nouvelle étendue pour afficher la page Créer une étendue.
Ou cliquez sur le nom d'une étendue existante pour afficher la page Règles et propriétés de l'étendue, puis cliquez sur Modifier les paramètres d'étendue pour afficher la page Modifier l'étendue.
Dans la zone Titre , tapez un mot, un nom, un acronyme ou une phrase courte à afficher dans la liste des étendues.
Dans la zone Description , expliquez le rôle de l'étendue. Ceci est une description facultative, pour votre référence et ne s'affiche pas pour les utilisateurs finaux.
Dans la section Groupes d'affichage, déterminez où afficher cette étendue, par exemple, la liste déroulante Recherche.
Dans la section Page de résultats cible, choisissez d'afficher les résultats de recherche de cette étendue sur la page des résultats de recherche par défaut ou une autre page Web. Pour utiliser une page de résultats de recherche différente, sélectionnez Spécifier une page différente pour rechercher cette étendue, et tapez l'adresse Web (URL) pour une page de résultats existante dans la zone Page de résultats cible. (Par exemple, http://site/subsite/folder/CustomResultsPage.aspx).
Cliquez sur OK pour enregistrer l'étendue et retourner à la page Afficher les étendues.
Pour ajouter des règles d'étendue, cliquez sur Ajouter des règles à côté du nom de l'étendue, puis suivez les étapes de la section suivante Ajout ou modification des règles d'étendue.
Ajout ou modification des règles d'étendue
Ajouter ou modifier des règles d'étendue
Suivez les étapes de la section précédente Affichage de la page Afficher les étendues.
Sous État de la mise à jour, cliquez sur le lien Ajouter des règles à côté du nom d'une étendue. La page Ajout d'une règle d'étendue s'affiche.
Ou cliquez sur le nom de l'étendue pour afficher la page Règles et propriétés de l'étendue, puis, dans la section Règles, cliquez sur une règle existante pour modifier cette règle ou cliquez sur Nouvelle règle pour afficher la page Modifier la règle d'étendue et créer une nouvelle règle.
Dans la section Type de règle d'étendue de la page choisie, optez pour un type de règle. Les choix sont Adresse Web, Requête de propriété, Source de contenu ou Tout le contenu.
Pour inclure ou exclure un emplacement, choisissez Adresse Web, et tapez un emplacement dans l'une des zones. (Pour appliquer les règles à plusieurs emplacements, définissez une règle séparée pour chaque emplacement.)
Si vous tapez un chemin d'accès dans la zone Dossier (par exemple, http://site/sous-site/dossier), la règle s'applique uniquement aux éléments situés dans le dossier indiqué et ses sous-dossiers.
Si vous tapez un nom d'hôte dans la zone Nom d'hôte, la règle s'applique aux éléments situés n'importe où sur cet hôte.
Si vous tapez un nom de domaine dans la zone Domaine ou sous-domaine (par exemple, widgets.msn.com), la règle s'applique à tous les éléments situés dans ce domaine.
Pour inclure ou exclure un contenu trouvé par la recherche sur une valeur assignée à une propriété gérée, choisissez Requête de propriété. Sélectionnez une propriété et entrez une valeur. (Pour appliquer les règles à plusieurs propriétés ou valeurs, définissez une règle séparée pour chaque paramètre de propriété.)
Pour rendre des propriétés gérées supplémentaires disponibles pour une utilisation dans des étendues, accédez à la liste des propriétés gérées, puis sélectionnez Autoriser l'utilisation de cette propriété dans les zones pour les propriétés gérées souhaitées. Pour accéder à la liste des propriétés gérées, allez à la page Administration de la recherche, puis, sous Requêtes et résultats, cliquez sur Propriétés de métadonnées.
Pour créer une étendue qui inclut tout ce qui est analysé par la source de contenu appelée sites Office SharePoint Server locaux, sous Type de règle d'étendue choisissez Source de contenu, et sous Source de contenu sélectionnez Sites Office SharePoint Server locaux.
Pour appliquer une règle à tout le contenu de tous les sites inclus dans l'index de recherche, choisissez Tout le contenu.
Sélectionnez un Comportement pour déterminer comment cette règle se combine avec d'autres règles pour définir l'étendue. Choisissez Include pour une règle « OR », ou Exclude pour une règle « AND NOT », ou Require pour une règle « AND », puis cliquez sur OK pour appliquer la règle.
| Remarque : |
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Les étendues de recherche et leurs règles sont compilées selon une planification qui est ajustée automatiquement en fonction de la fréquence des mises à jour passées. L'administrateur des services de recherche peut également configurer des mises à jour manuelles pour les étendues. Une nouvelle étendue n'apparaît pas dans une liste d'étendues Zone de recherche qu'après sa première compilation. |
Suppression d'une étendue ou de règles d'étendue
Pour supprimer des étendues ou des règles d'étendue, effectuez les étapes de la section précédente Affichage de la page Afficher les étendues . Puis, procédez comme suit :
Suppression d'une étendue
Supprimer une étendue
Déplacez le curseur sur le nom de l'étendue sur la page Afficher les étendues, développez le menu qui s'affiche, puis cliquez sur Supprimer.
À l'invite, cliquez sur OK.
Suppression des règles d'étendue
Supprimer des règles d'étendue
Déplacez le curseur sur le nom de l'étendue sur la page Afficher les étendues, développez le menu qui s'affiche, puis cliquez sur Modifier les propriétés et les règles. La page Règles et propriétés de l'étendue s'affiche.
Pour supprimer une règle d'étendue individuelle, procédez comme suit :
Cliquez sur le nom de la règle de la page Règles et propriétés de l'étendue.
En bas de la page Modifier la règle d'étendue , cliquez sur Supprimer.
Pour supprimer toutes les règles pour une étendue :
Recherchez la section Règles de la page Règles et propriétés de l'étendue.
Cliquez sur Supprimer toutes les règles.
Configuration de groupes d'affichage d'étendue
Un administrateur disposant des autorisations d'administrateur de collection de sites peut créer un nouveau groupe d'affichage d'étendue et y organiser des étendues, ou ajouter des étendues aux groupes d'affichage existants.
Création ou modification de groupes d'affichage d'étendue
Pour permettre à un propriétaire de site de modifier les étendues disponibles dans la liste des étendues en regard d'une zone Rechercher , un administrateur d'une collection de sites peut modifier les groupes d'affichage existants, ou créer de nouveaux groupes d'affichage et y organiser des étendues. Un propriétaire du site peut ensuite utiliser ce nouveau groupe d'affichage pour modifier la liste d'étendues dans des instances du composant WebPart Zone de recherche.
Créer ou modifier des groupes d'affichage d'étendue
Suivez les étapes de la section précédente Affichage de la page Afficher les étendues.
Cliquez sur Nouveau groupe d'affichage pour afficher la page Créer un groupe d'affichage d'étendue.
Ou cliquez sur le nom d'un groupe d'affichage personnalisé pour afficher la page Modifier le groupe d'affichage d'étendue.
Dans la page sélectionnée, tapez un Titre qui permet aux propriétaires de sites d'identifier le groupe d'affichage.
Tapez une Description qui explique la plage d'étendues fournies dans ce groupe d'affichage et où ces choix peuvent s'avérer utiles.
Dans la section Étendues, activez la case à cocher à côté de chaque étendue à inclure dans le groupe d'affichage.
Utilisez les listes Position à partir du haut pour ajuster l'ordre des étendues dans le groupe d'affichage.
Dans la liste Étendue par défaut, choisissez l'étendue devant être sélectionnée lorsque la liste d'étendues est affichée et utilisée pour la recherche si l'utilisateur ne change pas la sélection.
Cliquez sur OK pour terminer l'opération de création du nouveau groupe d'affichage.
Inclusion d'une étendue dans les groupes d'affichage
Une étendue peut être ajoutée aux groupes d'affichage existants à partir de la page Modifier l'étendue.
Inclusion d'une étendue dans les groupes d'affichage
Suivez les étapes de la section précédente Affichage de la page Afficher les étendues.
Cliquez sur un nom d'étendue pour laquelle vous voulez Modifier les propriétés et les règles.
Sur la page Règles et propriétés de l'étendue, cliquez sur Modifier les paramètres d'étendue dans la section Paramètres de l'étendue.
Dans la page Modifier l'étendue, sélectionnez tout Groupe d'affichage à inclure dans cette étendue, et enlevez tout groupe à exclure.
Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
Affectation d'un groupe d'affichage à une liste d'étendues
Affecter un groupe d'affichage à une liste d'étendues
- Connectez-vous au Centre de recherche avec au moins des autorisations de Concepteur.
| Remarque : |
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Un administrateur disposant d'autorisations d'administrateur de collection de sites peut modifier n'importe quel site Web dans la collection de sites. Un propriétaire de site peut modifier toutes les pages d'un site. |
Cliquez sur le menu Actions du site, puis sur Modifier la page.
Déplacez le curseur sur le composant WebPart Zone de recherche, développez son menu Modifier, et choisissez Modifier des composants WebPart partagés.
Dans le volet d'outils Zone de recherche, cliquez sur le signe (+) pour développer la section Divers.
Faites défiler jusqu'à la zone Groupe d'affichage d'étendues, tapez le nom du groupe d'affichage qui fournit les étendues pour la liste d'étendues, puis cliquez sur Appliquer.
Apportez d'autres modifications vous le souhaitez, puis cliquez sur OK afin de fermer le volet d'outils.
Voir aussi
Aider les utilisateurs à effectuer des requêtes réussies (Search Server 2008)