Modifier les temps de travail et les périodes chômées (paramètres Project Server 2010)
S’applique à : Project Server 2010
Dernière rubrique modifiée : 2011-06-27
Lorsque vous utilisez des calendriers dans Microsoft Project Professional 2010, vous pouvez effectuer différentes opérations pour représenter le temps de travail et les périodes chômées au sein de votre organisation. Les sections suivantes illustrent chaque type de modification et indiquent les étapes à suivre pour effectuer chaque changement.
Notes
Les étapes indiquées dans cet article supposent que vous êtes déjà en train de créer ou de modifier un calendrier. Pour plus d’informations sur la création d’un calendrier, voir Create a new calendar (Project Server 2010 settings) ou Copier un calendrier existant (paramètres Project Server 2010). Pour plus d’informations sur la modification d’un calendrier, voir Modifier un calendrier existant (paramètres Project Server 2010).
Conversion d’un jour ouvré en jour chômé
Parfois, vous pouvez être amené à convertir un jour ouvré en jour chômé. Par exemple, si votre organisation observe des jours spécifiques en tant que jours fériés, vous pouvez convertir ces jours fériés en jours chômés. Microsoft Project Server ne planifiera pas de travail pendant les jours chômés.
Pour convertir un jour ouvré en jour chômé
Dans le calendrier, cliquez sur la date à convertir en jour chômé.
Sous l’onglet Exceptions, tapez un nom pour le jour chômé dans la colonne Nom. Les colonnes Début et Fin sont automatiquement remplies avec la date sur laquelle vous avez cliqué à l’étape 1.
Notes
Bien que vous puissiez créer plusieurs exceptions qui contiennent un jour spécifique, seule l’exception de plus bas niveau s’applique ce jour-là. Par exemple, supposons qu’une exception change les temps de travail standard pendant un mois et qu’une autre exception traite un jour spécifique de ce mois en tant que jour chômé. Étant donné que le niveau de l’exception qui porte sur un seul jour est inférieur à celui de l’exception qui porte sur un mois, l’exception qui contient un jour chômé unique est appliquée ce jour-là. Vous ne pouvez pas créer plusieurs exceptions à jour unique pour le même jour.
Conversion d’un jour chômé en jour ouvré
Votre organisation peut parfois être amenée à travailler pendant un jour normalement chômé. Par exemple, supposons que votre organisation participe chaque année à une convention qui dure un week-end. Vous pouvez convertir en jours ouvrés les jours du week-end au cours desquels se déroule la convention, afin que Project Server puisse planifier du travail pendant ces jours.
Pour convertir un jour chômé en jour ouvré
Dans le calendrier, cliquez sur la date à convertir en jour ouvré.
Sous l’onglet Exceptions, tapez un nom pour le jour ouvré dans la colonne Nom, puis appuyez sur Entrée.
Notes
Bien que vous puissiez créer plusieurs exceptions qui contiennent un jour spécifique, seule l’exception de plus bas niveau s’applique ce jour-là. Par exemple, supposons qu’une exception change les temps de travail standard pendant un mois et qu’une autre exception traite un jour spécifique de ce mois en tant que jour chômé. Étant donné que le niveau de l’exception qui porte sur un seul jour est inférieur à celui de l’exception qui porte sur un mois, l’exception qui contient un jour chômé unique est appliquée ce jour-là. Vous ne pouvez pas créer plusieurs exceptions à jour unique pour le même jour.
Cliquez sur la ligne que vous avez ajoutée pour le jour ouvré, puis cliquez sur Détails.
Dans la section Définir les temps de travail pour ces exceptions, cliquez sur Temps de travail, puis définissez les temps de travail pour ce jour en ajustant les heures dans les colonnes De et À.
Si votre organisation observe ces temps de travail régulièrement (par exemple, une fois par mois ou une fois par an), sous Périodicité, indiquez leur fréquence (Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel), puis définissez les options suivantes :
Quotidien Définissez la fréquence de ces temps de travail. Par exemple, tous les 10 jours.
Conseil
Si vous constatez que l’exception de jour ouvré se produit très fréquemment, il vous semblera peut-être plus simple de modifier les options de calendrier par défaut sous Planification dans la boîte de dialogue Options de Project dans Project Professionnel 2010. Tous les calendriers commencent par ces jours et heures par défaut. Il peut s’avérer plus facile de modifier les options de calendrier par défaut que de configurer des exceptions qui se produisent fréquemment.
Hebdomadaire Spécifiez la fréquence souhaitée pour les temps de travail et le jour de la semaine au cours duquel ils doivent se produire. Par exemple, toutes les deux semaines le samedi.
Mensuel Choisissez le jour du mois et la fréquence mensuelle souhaités pour les temps de travail. Par exemple, le jour 15 de chaque troisième mois ou le troisième samedi de chaque sixième mois.
Annuel Choisissez le jour de l’année souhaité pour les temps de travail. Par exemple, le 21 août ou le troisième samedi de juillet.
Dans la section Plage de périodicité, spécifiez le cas échéant la période souhaitée pour la périodicité.
Début Choisissez la date de début de la périodicité.
Fin après Si vous souhaitez que la périodicité ne se produise qu’un nombre déterminé de fois, choisissez Fin après, puis indiquez le nombre d’occurrences des temps de travail.
Fin le Si vous souhaitez que la périodicité ne se produise que pendant une certaine période, choisissez Fin le, puis choisissez la date de fin de la périodicité.
Cliquez sur OK.
Modifier les temps de travail d’un jour ouvré
Bien que les jours du calendrier puissent être représentés précisément en tant que jours ouvrés et jours chômés, il est possible que des jours ouvrés utilisent une planification du temps différente de la journée classique de 8 heures de travail. Vous pouvez ajuster les temps de travail d’un jour ouvré spécifique afin que le travail soit planifié avec précision ce jour-là.
Pour modifier les temps de travail d’un jour ouvré
Dans le calendrier, cliquez sur la date du jour ouvré à ajuster.
Sous l’onglet Exceptions, tapez un nom pour le jour ouvré modifié dans la colonne Nom, puis appuyez sur Entrée.
Notes
Bien que vous puissiez créer plusieurs exceptions qui contiennent un jour spécifique, seule l’exception de plus bas niveau s’applique ce jour-là. Par exemple, supposons qu’une exception change les temps de travail standard pendant un mois et qu’une autre exception traite un jour spécifique de ce mois en tant que jour chômé. Étant donné que le niveau de l’exception qui porte sur un seul jour est inférieur à celui de l’exception qui porte sur un mois, l’exception qui contient un jour chômé unique est appliquée ce jour-là. Vous ne pouvez pas créer plusieurs exceptions à jour unique pour le même jour.
Cliquez sur la ligne que vous avez ajoutée pour le jour ouvré modifié, puis cliquez sur Détails.
Sous Définir les temps de travail pour ces exceptions, cliquez sur Temps de travail, puis définissez les temps de travail pour ce jour en ajustant les heures dans les colonnes De et À.
Si votre organisation observe ces temps de travail régulièrement (par exemple, une fois par mois ou une fois par an), sous Périodicité, indiquez leur fréquence (Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel), puis définissez les options suivantes :
Quotidien Définissez la fréquence de ces temps de travail. Par exemple, tous les 10 jours.
Hebdomadaire Spécifiez la fréquence souhaitée pour les temps de travail et le jour de la semaine au cours duquel ils doivent se produire. Par exemple, toutes les deux semaines le samedi.
Mensuel Choisissez le jour du mois et la fréquence mensuelle souhaités pour les temps de travail. Par exemple, le jour 15 de chaque troisième mois ou le troisième samedi de chaque sixième mois.
Annuel Choisissez le jour de l’année souhaité pour les temps de travail. Par exemple, le 21 août ou le troisième samedi de juillet.
Dans la section Plage de périodicité, spécifiez le cas échéant la période souhaitée pour la périodicité.
Début Choisissez la date de début de la périodicité.
Fin après Si vous souhaitez que la périodicité ne se produise qu’un nombre déterminé de fois, choisissez Fin après, puis indiquez le nombre d’occurrences des temps de travail.
Fin le Si vous souhaitez que la périodicité ne se produise que pendant une certaine période, choisissez Fin le, puis choisissez la date de fin de la périodicité.
Cliquez sur OK.
Modifier les temps de travail de chaque jour d’une semaine de travail
Si votre organisation présente une semaine de travail spécifique (ou des ensembles de semaines de travail spécifiques) où les temps de travail diffèrent des temps de travail par défaut, vous pouvez apporter les modifications appropriées aux temps de travail de chaque jour d’une semaine de travail, pendant une période définie. Par exemple, si votre organisation n’utilise pas la planification par défaut « Du lundi au vendredi, de 08:00 à 17:00 », vous pouvez modifier les temps de travail de chaque jour de la semaine de travail de manière à ce qu’ils reflètent avec précision la planification de votre organisation.
Pour modifier les temps de travail de chaque jour d’une semaine de travail
Dans le calendrier, cliquez sur la date de début souhaitée pour les temps de travail modifiés.
Sous l’onglet Semaines de travail, tapez un nom pour la(les) semaine(s) de travail modifiée(s) dans la colonne Nom, puis appuyez sur Entrée.
Dans la colonne Fin, modifiez la date pour la ligne que vous venez d’ajouter, afin qu’elle reflète le dernier jour à inclure dans la(les) semaine(s) de travail modifiée(s).
Cliquez sur Détails.
Dans la section Sélectionner le(s) jour(s), cliquez sur le jour de la semaine au cours duquel doivent être utilisés les temps de travail ajustés. Appuyez sur Ctrl et cliquez, ou appuyez sur Maj et cliquez, pour sélectionner plusieurs jours.
Si vous souhaitez convertir le(s) jour(s) sélectionné(s) en périodes chômées, cliquez sur Définir les jours comme période chômée.
Si vous souhaitez modifier les temps de travail pour le(s) jour(s) sélectionné(s), cliquez sur Définir le(s) jour(s) comme temps de travail spécifiques, puis définissez les temps de travail en renseignant les colonnes De et À.
Cliquez sur OK.