Mise en route : responsables de projets (Project Server 2010)
S’applique à : Project Server 2010
Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30
Dans Microsoft Project Web App, les responsables de projets sont les personnes qui créent et gèrent les projets et les tâches, qui affectent des ressources aux tâches et qui effectuent le suivi de l’état et du travail des tâches.
Êtes-vous responsable de projet ? Dans ce cas, bienvenue dans Project Web App ! Vous pouvez utiliser cet outil pour créer des projets, planifier des tâches, affecter des tâches à des ressources, approuver des feuilles de temps et examiner l’avancement des tâches.
Dans cet article :
Qu’est-ce que Project Web App ?
Par où commencer ?
Comment obtenir de l’aide
Qu’est-ce que Project Web App ?
Project Web App est une partie d’une solution de gestion de projet d’entreprise de bout en bout. Cette solution comprend un programme client, Microsoft Project Professional, et un serveur, Microsoft Project Server. Project Web App fait partie de Project Server. Il s’agit d’une application Web robuste qui permet d’effectuer de nombreuses opérations telles que l’analyse de portefeuilles, la gestion des demandes, la saisie d’horaires dans une feuille de temps et la mise à jour de l’état des tâches.
S’orienter
L’interface de Project Web App comporte trois parties principales : la barre de lancement rapide, le Ruban et la zone d’affichage du contenu.
La barre de lancement rapide, située sur le côté gauche de la fenêtre, répertorie les principaux affichages et pages auxquels vous pouvez accéder. Vous pouvez cliquer sur ces liens pour naviguer jusqu’à différentes zones du programme. Certaines pages de Project Web App ne comportent pas de barre de lancement rapide. Par exemple, lorsque vous remplissez un formulaire, vous devez remplir et enregistrer le formulaire, ou l’annuler, pour revenir à la barre de lancement rapide.
Le Ruban est la barre d’outils que vous utilisez pour effectuer des actions sur les informations de projets qui se trouvent dans la zone d’affichage du contenu. Il peut comporter plusieurs onglets, qui vous permettent de basculer d’un ensemble d’actions à un autre. Chaque onglet contient des groupes de boutons associés qui servent à interagir avec le contenu de la page.
La zone d’affichage du contenu fournit des informations sur vos portefeuilles, projets et tâches. Il s’agit de la principale zone de la page, dans laquelle vous entrez et examinez les données.
Par où commencer ?
Project Web App est hautement personnalisable, ce qui permet à votre organisation de créer une page de démarrage unique. Par défaut, la page principale qui s’affiche lorsque vous ouvrez Project Web App constitue un excellent point de départ. Elle fournit des informations sur les tâches, les feuilles de temps, les approbations, les rapports d’état, les problèmes et les risques.
Il existe d’autres points de départ utiles dans Project Web App, selon ce que vous prévoyez de faire durant votre session.
Créer des projets et planifier des tâches
Dans Project Web App, vous pouvez créer des projets et planifier des tâches dans le Centre de projets. Dans la barre de lancement rapide, sous Projets, cliquez sur Centre de projets. Dans le Ruban, cliquez sur l’onglet Projets pour accéder aux outils utilisables dans le Centre de projets. De là, vous pouvez créer des projets à partir de modèles ou en important des listes SharePoint. Sous l’onglet Projets du Ruban, cliquez sur la flèche sur le bouton Nouveau. Utilisez la liste qui s’affiche pour déterminer la méthode à utiliser pour créer le projet.
Une fois le projet créé, vous pouvez utiliser les outils des onglets Projet, Tâche et Options du Ruban pour travailler avec les tâches du projet.
Travailler avec des ressources
Une fois le projet et ses tâches en place, l’étape suivante consiste à affecter les ressources qui exécuteront ces tâches. Dans certaines organisations, il se peut qu’un responsable des ressources soit chargé de l’affectation des ressources aux tâches, mais en règle générale cette mission incombe au responsable de projet. Dans Project Web App, vous pouvez ajouter des ressources et gérer votre liste des ressources d’entreprise dans le Centre de ressources. Dans la barre de lancement rapide, sous Ressources, cliquez sur Centre de ressources.
Une fois que les ressources dont vous avez besoin pour les tâches du projet ont été ajoutées au Centre de ressources, vous pouvez les affecter à des tâches par le biais du Centre de projets. Dans la barre de lancement rapide, sous Projets, cliquez sur Centre de projets. Cliquez sur le nom de votre projet dans la liste afin de l’ouvrir. Effectuez l’extraction du projet pour le modifier, puis créez votre équipe. Sélectionnez parmi votre équipe les ressources à affecter aux tâches de votre projet.
Effectuer le suivi de l’avancement des tâches et du temps
Certains responsables de projets peuvent attacher une grande importance au suivi de l’avancement des tâches et du temps. Au fur et à mesure de l’avancement d’un projet, les membres d’équipe affectés à des tâches indiquent combien de temps ils consacrent aux tâches et combien de travail reste à effectuer. En tant que responsable du projet où ces données sont rapportées, il vous incombe d’examiner et d’approuver ou rejeter cet avancement des tâches et du temps.
Le Centre d’approbation constitue un emplacement centralisé où approuver l’avancement des tâches et du temps. Dans la barre de lancement rapide, sous Projets, cliquez sur Centre d’approbation. De là, vous pouvez examiner les données fournies par les membres d’équipe et soit les approuver et les envoyer au projet, soit les refuser (avec des remarques indiquant la raison du rejet).
Comment obtenir de l’aide
Si vous utilisez Project Server 2010 avec Microsoft SharePoint Server 2010, il existe deux références vidéo qui peuvent vous être utiles :
Si vous rencontrez un problème lors de l’utilisation de Project Web App, utilisez le flux de travail suivant pour essayer de trouver une solution.
Ressources Web Essayez de trouver une réponse à votre question sur Office.com ou le TechCenter Project Server 2010sur TechNet. Si vos recherches sont infructueuses, vous pouvez également consulter le Centre de solutions Project 2010.
Autres responsables de projets Discutez avec d’autres responsables de projets au sein de votre organisation afin de savoir si d’autres personnes ont rencontré le même problème que vous.
Administrateur de site Si vous ne trouvez aucune solution, peut-être le problème auquel vous faites face n’est-il pas spécifique à votre projet. Contactez l’administrateur de site Project Server de votre organisation afin d’obtenir de l’aide. L’administrateur de site est la personne qui configure Project Web App.