Mise en route : membres d’équipe (Project Server 2010)
S’applique à : Project Server 2010
Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30
Dans Microsoft Project Web App, les membres d’équipe sont les personnes qui effectuent réellement le travail liés à des projets et des tâches.
Êtes-vous un membre d’équipe ? Dans ce cas, bienvenue dans Project Web App ! Cet outil vous permet de mettre à jour l’avancement, d’entrer le temps consacré à des tâches et d’afficher les risques, problèmes et planifications de projets.
Dans cet article :
Qu’est-ce que Project Web App ?
Par où commencer ?
Comment obtenir de l’aide
Qu’est-ce que Project Web App ?
Project Web App est une partie d’une solution de gestion de projet d’entreprise de bout en bout. Cette solution comprend un programme client, Microsoft Project Professional, et un serveur, Microsoft Project Server. Project Web App fait partie de Project Server. Il s’agit d’une application Web robuste qui permet d’effectuer de nombreuses opérations telles que l’analyse de portefeuilles, la gestion des demandes, la saisie d’horaires dans une feuille de temps et la mise à jour de l’état des tâches.
S’orienter
L’interface de Project Web App comporte trois parties principales : la barre de lancement rapide, le Ruban et la zone d’affichage du contenu.
La barre de lancement rapide répertorie les principaux affichages et pages auxquels vous pouvez accéder. Vous pouvez cliquer sur ces liens pour naviguer jusqu’à différentes zones du programme. Certaines pages de Project Web App ne comportent pas de barre de lancement rapide. Par exemple, lorsque vous remplissez un formulaire, vous devez remplir et enregistrer le formulaire, ou l’annuler, pour afficher la barre de lancement rapide.
Le Ruban est la barre d’outils que vous utilisez pour effectuer des actions sur les éléments qui se trouvent dans la zone d’affichage du contenu. Il peut comporter plusieurs onglets, qui vous permettent de basculer d’un ensemble d’actions à un autre. Chaque onglet contient des groupes de boutons associés qui servent à interagir avec le contenu de la page.
La zone d’affichage du contenu fournit des informations sur vos portefeuilles, projets et tâches. Il s’agit de la principale zone de la page, dans laquelle vous entrez et examinez les données.
Par où commencer ?
Project Web App est hautement personnalisable, ce qui permet à votre organisation de créer pour vous une page de démarrage unique. Par défaut, la page principale qui s’affiche lorsque vous ouvrez Project Web App constitue un excellent point de départ. Elle indique les éventuelles nouvelles tâches qui vous ont été affectées et fournit des informations sur vos feuilles de temps, des notifications sur les rapports d’état et les affectations de risques et de problèmes.
Il existe d’autres points de départ utiles dans Project Web App, selon ce que vous prévoyez de faire durant votre session. Les sections suivantes fournissent des détails sur certains scénarios courants.
Remplir une feuille de temps
Il existe deux points de départ pour l’entrée de travail réel sur une feuille de temps.
Pour remplir votre feuille de temps actuelle, dans la barre de lancement rapide, sous Mon travail, cliquez sur Feuille de temps. Votre feuille de temps s’affiche alors, dans laquelle vous pouvez entrer les horaires des tâches, des congés, des congés maladies ou autres éléments de travail administratifs.
Si vous devez créer une nouvelle feuille de temps pour une période autre que la période actuelle, dans la barre de lancement rapide, sous Paramètres, cliquez sur Gérer les feuilles de temps. Cette action permet d’afficher une liste de feuilles de temps que vous pouvez créer.
Ces pointeurs devraient vous permettre de commencer à remplir votre feuille de temps, mais il est probable que vous aurez d’autres questions. Par exemple, il se peut que vous deviez ajouter des tâches à votre feuille de temps, configurer des congés ou envoyer votre feuille de temps à votre responsable.
Entrer l’avancement des tâches
Dans Project Web App, vous pouvez entrer votre avancement sur une tâche séparément du temps consacré à la tâche. Par exemple, imaginez une tâche dont la durée prévue est de 10 jours. Vous avez travaillé sur cette tâche pendant cinq jours. Vous entrez donc cette durée sur la feuille de calcul, mais vous estimez être en avance et avoir effectué environ 75 pour cent du travail. Vous pouvez communiquer cet avancement à votre responsable au moyen de la page Tâches.
Examiner les informations relatives aux projets
Bien que les membres d’équipe soient concernés principalement par les tâches, il se peut que vous souhaitiez parfois examiner les informations au niveau du projet, telles que les risques, problèmes ou planifications à l’échelle du projet.
Pour afficher la planification du projet, dans la barre de lancement rapide, sous Projets, cliquez sur Centre de projets. Vous pouvez utiliser cette page pour afficher la planification globale du projet.
Pour afficher les problèmes et risques qui vous ont été affectés, dans la barre de lancement rapide, sous Mon travail, cliquez sur Problèmes et risques. Cette page vous permet de voir les problèmes et les risques qui vous ont été affectés et de vérifier s’ils sont actifs, différés ou fermés.
Comment obtenir de l’aide
Si vous rencontrez un problème lors de l’utilisation de Project Web App, utilisez le flux de travail suivant pour essayer de trouver une solution.
Ressources Web Essayez de trouver une réponse à votre question sur Office.com ou le TechCenter Project Server 2010sur TechNet. Si vos recherches sont infructueuses, vous pouvez également consulter le Centre de solutions Project 2010.
Responsable de projet Contactez le responsable du projet avec lequel vous rencontrez des problèmes.
Administrateur de site Si les problèmes ne sont pas spécifiques au projet, contactez l’administrateur de site Project Server de votre organisation. Si vous avez des doutes sur l’identité de cette personne, demandez conseil à votre responsable de projet.