Planifier l’intégration d’Exchange (Project Server 2010)
S’applique à : Project Server 2010
Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30
Cet article traite de l’intégration à Microsoft Exchange Server, qui permet aux utilisateurs de Microsoft Project Server 2010 d’afficher des tâches Project Server dans le logiciel client Microsoft Exchange. Cette fonctionnalité remplace la fonctionnalité de création de rapport d’état de tâche du complément Outlook pour les tâches non chronologiques, qui est disponible dans les versions antérieures de Project Server.
Important
Seules les informations d’affectation sont disponibles dans le client Exchange (Outlook, OWA, etc.). Les seules actions qu’un utilisateur peut entreprendre dans le client Exchange sont l’affichage, la mise à jour et la suppression de tâches Projet. La création ou la réaffectation d’une tâche de projet doit s’effectuer dans Microsoft Project Web App (PWA).
Important
Les protocoles SMTP et MAPI ne sont pas pris en charge. La fonctionnalité Exchange Server dans Project Server 2010 utilise les services Web Exchange.
Planification de l’intégration d’Exchange à Project Server
Voici comment s’effectue l’intégration d’Exchange à Project Server 2010 : Project Server utilise le protocole SSL pour communiquer avec un ordinateur qui exécute Exchange Server. Project Server utilise la fonctionnalité d’emprunt d’identité Exchange pour le compte d’utilisateurs spécifiques afin d’effectuer des appels entre les ordinateurs qui exécutent Exchange et Project Server.
Conseil
Pour plus d’informations sur l’emprunt d’identité Exchange, voir la page relative à la configuration de l’emprunt d’identité Exchange (services Web Exchange) (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=191025&clcid=0x40C) (éventuellement en anglais).
L’intégration d’Exchange ne prend pas en charge l’affichage ou la mise à jour des tâches dont le suivi est effectué par périodes chronologiques. Toutefois, les utilisateurs peuvent toujours mettre à jour leur état en mettant à jour % travail achevé ou Travail réel/Travail total. La classe Statusing (éventuellement en anglais) de l’interface PSI (Project Server Interface) gère la répartition du travail.
Lorsque PWA est en mode d’entrée unique, l’application continue à synchroniser les tâches par rapport à Exchange et accepte les mises à jour des modifications apportées aux tâches à partir d’Exchange via la page Tâches de PWA. Les informations sont immédiatement disponibles dans la feuille de temps en mode d’entrée unique. C’est l’une des raisons pour lesquelles, lorsque vous êtes en mode d’entrée unique, vous pouvez toujours mettre à jour une affectation dans la page Tâches. Cela est dû à la façon dont la fonctionnalité Outlook est implémentée.
Pour Travail réel/Travail total et % travail achevé, les règles suivantes doivent s’appliquer :
| Colonnes modifiées | Logique de traitement |
|---|---|
% travail achevé uniquement |
Applique % travail achevé |
Travail réel uniquement |
Applique Travail réel |
Travail total uniquement |
Applique Travail total |
% travail achevé et Travail réel |
Applique % travail achevé |
% travail achevé et Travail total |
Applique Travail total, puis % travail achevé |
Travail réel et Travail total |
Applique Travail total, puis Travail réel |
% travail achevé, Travail réel et Travail total |
Applique Travail total, puis % travail achevé. Supprime Travail réel. |
Date de début et Date de fin uniquement |
Met à jour Travail total, puis laisse Project Server calculer % travail achevé et Travail réel |
Date de début et Date de fin avec les colonnes Travail total et % travail achevé |
Met à jour Travail total, puis % travail achevé |
Mappage des champs de tâche du client Exchange et d’Exchange Server aux champs de tâche Project
Le tableau suivant mappe les champs de tâche Exchange aux champs de tâche Project. Cela permet au formulaire Outlook par défaut d’afficher ces champs sans nécessiter l’installation du formulaire tâche Project :
| Tâche Outlook | Exchange Server | Project Server |
|---|---|---|
Objet |
itemSubject |
PROJ_UID à PROJ_NAME: TASK_NAME |
Travail réel |
taskActualWork |
ASSN_ACT_WORK |
Échéance |
taskDueDate |
ASSN_FINISH_DATE |
taskOwner en lecture seule dans Exchange |
||
% Travail achevé |
taskPercentComplete |
MSP_ASSIGNMENTS à ASSN_PCT_WORK_COMPLETE |
Date de début |
taskStartDate |
ASSN_START_DATE |
Travail total |
taskTotalWork |
ASSN_WORK |
Synchronisation des données Project Server à Exchange Server
Lorsque les informations sur la tâche d’un projet sont mises à jour via Projet - Publier ou via une mise à jour d’état, un travail en file d’attente ayant une priorité basse, « Synchronisation de tâches avec Exchange », est créé. Ce travail met à jour ou crée une tâche pour la boîte aux lettres de la ressource affectée, si cette dernière a été configurée pour synchroniser ses tâches de projet avec les boîtes aux lettres Exchange. Ce travail a une priorité plus basse que celle des travaux Projet - Publier et Mettre à jour l’état afin de permettre à toutes les modifications en file d’attente pour une tâche donnée d’être traitées avant la mise à jour d’ Exchange Server. Lorsque le travail s’exécute, il récupère les dernières modifications apportées à la tâche et au journal, puis les place dans la boîte aux lettres de chaque ressource affectée à la tâche. Il met également à jour les détails de la tâche. Les tâches s’affichent dans des dossiers nommés pour le projet auquel elles appartiennent.
Notes
Il existe deux travaux en file d’attente, l’un pour la publication et l’autre pour l’état :
-
ExchangeStatusingSyncMessage — Priorité basse
-
ExchangeSyncPublishingMessage — Ce travail est envoyé avec le reste du groupe de publication, qui a une priorité standard