Déterminer les conditions requises en matière de gestion de projet
Mis à jour: mai 2009
Dernière rubrique modifiée : 2015-02-27
Dans cet article :
Caractériser vos projets
Déterminer votre scénario Office Project Server 2007
Feuilles
Une fois l'équipe de lancement de la gestion de projet d'entreprise établie, vous pouvez commencer à planifier la configuration d'Microsoft Office Project Server 2007. Il faut surtout identifier les besoins et les conditions requises pour la gestion de projet dans votre organisation. Votre configuration variera selon le type de travail qu'effectue votre organisation et aussi le fait que vous utilisiez ou non Office Project Server 2007 pour le suivi temporel, la collaboration ou la gestion de portefeuille. Une fois que vous avez défini les caractéristiques typiques des projets de l'organisation, déterminez quels scénarios Project Server vous devez prendre en charge.
Caractériser vos projets
Comprendre les caractéristiques des projets de votre organisation vous aide à planifier votre configuration Office Project Server 2007. Les caractéristiques suivantes ont un impact significatif sur votre configuration :
Nombre de projets sur lesquels votre organisation travaille à un moment donné.
Taille de vos projets, qui varie selon le nombre de tâches et les affectations qu'ils incluent.
Durée nécessaire à l'exécution d'un projet.
Nombre de membres de l'équipe à qui sont affectées des tâches des projets.
La plupart des organisations gèrent des projets dont la taille et la durée varient, mais le degré de variation dépend de la taille de l'organisation et du type d'activité. Par exemple, une grande entreprise de conseil peut gérer plusieurs milliers de projets allant de petits projets d'une dizaine de tâches s'étalant sur deux semaines à de gros projets de 1 500 tâches et durant une année.
Bien que d'autres organisations puissent travailler principalement sur un type de projet d'une taille particulière, comme de petits projets simples ou de grands projets complexes, en principe les organisations ont des projets de taille variable. Pour des raisons de planification, assurez-vous que vous pouvez prendre en charge le type de projet le plus courant pour votre organisation (Planifier les performances et la capacité (Project Server 2007)).
| Action de feuille |
|---|
Utilisez la feuille des caractéristiques de projet (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73261&clcid=0x40C) pour établir la liste des projets totaux, proposés, actifs et archivés, et aussi des caractéristiques des projets que vous prévoyez globalement pour votre solution EPM (Enterprise Project Management). |
Déterminer votre scénario Office Project Server 2007
Les besoins et les exigences de la gestion de projet varient selon le type d'activité de votre organisation. Dans le cadre de la planification de votre configuration, identifiez le scénario à prendre en charge. Par exemple, vous pouvez utiliser Office Project Server 2007 pour prendre en charge les types de scénarios suivants :
Déploiement de programme
Suivi temporel
Déploiement hébergé
Gestion de portefeuille
| Action de feuille |
|---|
Utilisez la feuille des conditions requises pour la gestion de projet (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73262&clcid=0x40C) pour établir la liste des fonctionnalités que vous pensez utiliser et dont vous anticipez le niveau d'utilisation dans votre solution EPM (Enterprise Project Management). |
Utilisation d'Office Project Server 2007 pour un déploiement de programme
Le scénario Office Project Server 2007 pour un déploiement de programme convient à une grande organisation spécialisée dans la planification verticale conduite par le PMO (Project Management Office). Ce scénario est plus habituel dans les marchés de développement et de fabrication de produits. Il se caractérise par les éléments suivants :
petit nombre de gros projets qui sont souvent liés ;
intérêt concentré sur le PMO ;
utilisation intensive d'Microsoft Office Project Professional 2007 ;
utilisation du suivi du travail.
| Application cliente | Taux d'utilisation |
|---|---|
Office Project Professional 2007 |
Élevé |
Office Project Web Access |
Élevé |
Complément Outlook |
Moyen |
| Fonctionnalité Office Project Web Access | Taux d'utilisation |
|---|---|
Suivi du travail |
Élevé |
Programmes |
Élevé |
Feuilles de temps |
Moyen |
Gestion de portefeuille |
Moyen |
Projets maîtres |
Élevé |
Espaces de travail de projet |
Faible |
Gestion des risques |
Moyen |
Gestion des problèmes |
Élevé |
Gestion des documents |
Moyen |
Gestion des ressources |
Moyen |
Gestion des tâches |
Moyen |
Utilisation d'Office Project Server 2007 pour le suivi temporel
Le scénario Office Project Server 2007 pour un déploiement de services professionnels et de feuilles de temps peut s'appliquer à une grande organisation qui souhaite utiliser Office Project Server 2007 principalement pour collecter les heures passées et créer des rapports de suivi temporel. Dans ce scénario, les employés et les sous-traitants utilisent la fonctionnalité des feuilles de temps d'Office Project Server 2007 pour indiquer les heures passées sur les tâches pendant des périodes spécifiques. Ce scénario se caractérise par les éléments suivants :
utilisation minimale d'Office Project Professional 2007 ;
facturation du temps et du matériel ;
nombreux projets ayant relativement peu de tâches ;
période de pointe d'utilisation prévisible, correspondant à la feuille de temps programmée dans Microsoft Office Project Web Access ;
application Web unique (aussi appelée serveur virtuel).
Les organisations qui prennent en charge ce scénario utilisent généralement un ensemble limité de fonctionnalités Office Project Professional 2007 pour le suivi temporel et financier en utilisant des feuilles de temps pour collecter les informations. Ce scénario présente des problèmes d'évolutivité, étant donné que lorsqu'un grand nombre de feuilles de temps est envoyé dans une courte période de temps, les ressources système peuvent s'en trouver sérieusement restreintes.
| Application cliente | Taux d'utilisation |
|---|---|
Office Project Professional 2007 |
Moyen |
Office Project Web Access |
Élevé |
Complément Outlook |
Élevé |
| Fonctionnalité Office Project Web Access | Taux d'utilisation |
|---|---|
Suivi du travail |
Élevé |
Programmes |
Faible |
Feuilles de temps |
Élevé |
Gestion de portefeuille |
Faible |
Projets maîtres |
Faible |
Espaces de travail de projet |
Faible |
Gestion des risques |
Faible |
Gestion des problèmes |
Faible |
Gestion des documents |
Faible |
Gestion des ressources |
Élevé |
Gestion des tâches |
Moyen |
Utilisation d'Office Project Server 2007 pour un déploiement hébergé
Dans le scénario Office Project Server 2007 d'un déploiement hébergé, Project Server est hébergé pour toute une organisation de taille importante. Plusieurs services de cette organisation accèdent à leur propre application Web, toutes hébergées dans la même configuration Office Project Server 2007. Le chargement de chaque application Web est relativement lent ; toutefois, la charge commune des applications Web hébergées peut être plutôt élevée, surtout en ce qui concerne l'utilisation d'Office Project Professional 2007. Ce scénario se caractérise généralement par les éléments suivants :
quelques projets par application Web ;
pourcentage relativement élevé de responsables de projets (30 pour cent ou plus) ;
utilisation fréquente de Office Project Professional 2007 ;
nombreuses applications Web.
Les organisations qui prennent en charge ce scénario utilisent généralement un ensemble limité de fonctionnalités Project Server ; l'objectif principal est de faciliter la collaboration au sein des équipes ou services.
| Application cliente | Taux d'utilisation |
|---|---|
Office Project Professional 2007 |
Élevé |
Office Project Web Access |
Élevé |
Complément Outlook |
Moyen |
| Fonctionnalité Office Project Web Access | Taux d'utilisation |
|---|---|
Suivi du travail |
Faible |
Programmes |
Faible |
Feuilles de temps |
Faible |
Gestion de portefeuille |
Faible |
Projets maîtres |
Faible |
Espaces de travail de projet |
Élevé |
Gestion des risques |
Moyen |
Gestion des problèmes |
Moyen |
Gestion des documents |
Élevé |
Gestion des ressources |
Moyen |
Gestion des tâches |
Moyen |
Utilisation de la gestion de portefeuille d'Office Project Server 2007
Le scénario Office Project Server 2007 pour un déploiement de gestion de portefeuille peut s'appliquer à n'importe quelle organisation de taille moyenne à grande souhaitant utiliser Office Project Server 2007 pour la gestion de portefeuilles de projets. Ces organisations se caractérisent généralement par les éléments suivants :
nombreux projets ayant plusieurs affectations ;
pourcentage élevé de responsables de projets ;
utilisation fréquente de Office Project Professional 2007 ;
application Web unique.
Les organisations qui prennent en charge ce scénario utilisent généralement toutes les fonctionnalités Office Project Server 2007, dont les feuilles de temps, les bibliothèques de documents, les problèmes, les risques, le modèle global d'entreprise et la liste des ressources d'entreprise.
L'organisation à laquelle peut s'appliquer ce scénario peut être de petite taille ou de taille moyenne (ou un service d'une grande organisation), dont les utilisateurs se trouvent au même endroit sur le même réseau local, mais il peut aussi s'agir d'une grande organisation dont les utilisateurs travaillent en différents lieux.
Ces organisations utilisent quotidiennement Office Project Professional 2007 et Office Project Web Access pour publier ou mettre à jour des projets dans la base de données Office Project Server 2007 et elles utilisent Office Project Web Access pour afficher les affectations et les chiffres réels des rapports, et accéder aux documents, problèmes et risques. De plus, ces organisations produisent toutes les semaines des cubes OLAP (Online Analytical Processing).
| Application cliente | Taux d'utilisation |
|---|---|
Office Project Professional 2007 |
Moyen |
Office Project Web Access |
Élevé |
Complément Outlook |
Faible |
| Fonctionnalité Office Project Web Access | Taux d'utilisation |
|---|---|
Suivi du travail |
Faible |
Feuilles de temps |
Moyen |
Gestion de portefeuille |
Élevé |
Programmes |
Faible |
Projets administratifs |
Faible |
Collaboration |
Moyen |
Gestion de documents |
Moyen |
Gestion des risques |
Moyen |
Gestion des problèmes |
Moyen |
Gestion des ressources |
Moyen |
Sites d'espaces de travail de projet |
Moyen |