Retirer des projets
Mis à jour: mai 2009
Dernière rubrique modifiée : 2009-04-27
Dans cet article :
Planifier l’archivage
Planifier le nettoyage
Certaines activités doivent être envisagées lors du retrait de projets. Le fait d’effectuer un nettoyage de base lors du retrait d’un projet permet d’améliorer les performances de Project Server. En outre, vous pouvez sécuriser les projets afin que seules les personnes qui ont besoin des informations, par exemple, à des fins d’historique, puissent voir les projets. La suppression d’autres objets d’entreprise qui ne sont pas utilisés, tels que des ressources et des affectations, peut vous aider à éviter une dégradation des performances du serveur. Cet article indique comment atteindre ces objectifs.
Planifier l’archivage
De nombreux objets d’entreprise peuvent être sauvegardés dans Microsoft Office Project Web Access.
projets ;
liste des ressources d’entreprise et calendriers ;
champs personnalisés d’entreprise ;
entreprise globale ;
définitions d’affichage ;
paramètres système ;
paramètres de catégorie et de groupe.
La sauvegarde de ces objets permet de restaurer de manière sélective des éléments spécifiques et vous pouvez conserver plusieurs versions de ces éléments.
Les sauvegardes sont effectuées dans la page Paramètres du serveur dans Administration de bases de données. Deux méthodes sont disponibles :
planification de la sauvegarde ;
sauvegarde administrative.
La sauvegarde administrative vous permet de sauvegarder les objets d’entreprise à tout moment. La planification de la sauvegarde, comme son nom l’indique, vous permet de sauvegarder les objets d’entreprise tous les jours à une heure programmée. Nous vous recommandons de sauvegarder vos objets d’entreprise régulièrement et, si vous planifiez la sauvegarde, à une heure de faible utilisation du serveur. Vous devez également avoir un plan de sauvegarde de vos bases de données. Pour plus d’informations sur la planification d’urgence, voir Sauvegarder et restaurer la batterie de Project Server 2007.
Lorsqu’un objet est sauvegardé, il est enregistré dans la base de données d’archivage Project Server 2007.
Lorsqu’un projet est terminé, vous disposez de plusieurs options pour le retirer.
Supprimer les objets d’entreprise des bases de données Project Server 2007 publiée et provisoire, et conserver des copies dans la base de données d’archivage.
Supprimer les objets d’entreprise de toutes les bases de données Project Server 2007 et recourir aux sauvegardes de base de données pour l’archivage.
Placer le projet dans une catégorie Project Server spéciale qui n’accorde l’accès qu’à quelques utilisateurs.
Placer le projet dans une catégorie Project Server spéciale
Pour autoriser uniquement certains utilisateurs à afficher un projet retiré, vous pouvez créer une catégorie Project Server spéciale. Ajoutez le projet et tous les utilisateurs qui ne doivent pas avoir accès à celui-ci, puis définissez toutes leurs autorisations sur refus. Pour plus d’informations sur les utilisateurs, les groupes et les catégories, voir Sécurité et protection pour Office Project Server 2007.
Planifier le nettoyage
La suppression d’objets d’entreprise inutilisés lorsqu’un projet est terminé peut vous aider à éviter une dégradation des performances du serveur. Il est particulièrement utile pour les performances du serveur à long terme de supprimer les affectations. Il est également judicieux de supprimer les ressources qui ne sont plus utilisées dans l’entreprise. En outre, la suppression d’objets d’entreprise inutilisés lorsqu’un projet est terminé permet d’économiser de l’espace disque sur votre serveur de base de données. Les suppressions sont effectuées dans la page, dans la section Administration de bases de données.