Vue d'ensemble des paramètres utilisateur et d'itinérance pour Office 2013
Sapplique à : Office 2013, Office 365 ProPlus
Dernière rubrique modifiée : 2016-12-16
Résumé : décrit les paramètres utilisateur et les paramètres d'itinérance qui sont nouveaux dans Office 2013 et pertinents pour les professionnels de l'informatique.
Public concerné : professionnels de l'informatique
Découvrez les nouveautés en matière de paramètres utilisateur et d'itinérance dans Office 2013. Cet article décrit les fonctionnalités que vous devez connaître pour configurer les utilisateurs facilement et rapidement.
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|---|
| Cet article s'inscrit dans la Guide de mise en route pour le déploiement d’Office 365 ProPlus pour les professionnels de l'informatique. Il s'applique à Office 365 ProPlus. Vous souhaitez obtenir de l'aide sur Office avec Office 365 ? Vous pouvez consulter les rubriques Prise en main d'Office 365 et Installation d'Office avec Office 365, qui vous aideront à installer et utiliser Office 365 sur votre ordinateur, votre téléphone ou votre tablette. |
Contenu de cet article :
Paramètres utilisateur pour Office 2013
Paramètres d'itinérance pour Office 2013
Paramètres utilisateur pour Office 2013
En plus des paramètres utilisateur disponibles dans Office 2010, Office 2013 contient des paramètres utilisateur pour les tâches suivantes :
Détermination de l'endroit où se connecter à Office 2013
Activation d'Office 2013 pour se connecter aux services
Ajout ou suppression de services d'un profil Office 2013
Ces paramètres peuvent être ajoutés depuis l'onglet Mon site Office en mode Backstage d'Office, qui est disponible à partir du lien Gérer du contrôle Me, ou dans le contexte de la fonctionnalité à laquelle s'appliquent les paramètres. Concrètement, les utilisateurs peuvent le faire chaque fois qu'ils peuvent ouvrir ou enregistrer des fichiers ; ils peuvent aussi le faire dans la boîte de dialogue Insérer un média. Par ailleurs, ils ont également la possibilité de définir les paramètres d'enregistrement par défaut en mode Backstage via Fichier -> Options -> Enregistrer.
Déterminer où les utilisateurs se connectent à Office 2013
Pour accéder aux services personnels, la première étape consiste à se connecter à l'application Office. Les utilisateurs peuvent se connecter depuis plusieurs emplacements :
Depuis le contrôle Me (dans le coin supérieur de l'application)
Depuis Mon site Office en mode Backstage
Depuis Enregistrer sous en mode Backstage
Les utilisateurs peuvent choisir de se connecter via un compte Microsoft ou l'ID utilisateur qui est attribué par votre organisation (l'ID d'organisation) pour accéder à Office 365, tant qu'au moins un ID est activé par l'administrateur. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Configuration de la connexion utilisateur dans Office 2013.
Permettre à Office 2013 de se connecter aux services
Pour activer ce paramètre, les utilisateurs activent une case à cocher sous Options de confidentialité dans l'interface utilisateur du Centre de gestion de la confidentialité (Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité > Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité).
Ajouter ou supprimer des services d'un profil Office 2013
Par défaut, certains services sont disponibles dans Office 2013 au moment où l’utilisateur se connecte. Par exemple, les utilisateurs qui sont connectés via leur compte Microsoft ont accès aux comptes OneDrive. D’autres services sont facultatifs et peuvent être ajoutés ou supprimés d’un profil Office 2013. Par exemple, les utilisateurs peuvent choisir d’ajouter un compte Facebook à leur profil Office 2013 pour pouvoir télécharger des photos vers et en provenance de leurs albums Facebook.
Définir les paramètres d'enregistrement par défaut
Les utilisateurs peuvent définir les paramètres d'enregistrement par défaut en mode Backstage en choisissant Fichier > Options > Enregistrer.
Toujours afficher l’emplacement « Se connecter à OneDrive » lors de l’enregistrement Le fait de cocher ou de décocher la case à cocher en regard de cette option affiche ou masque l’option « Se connecter à OneDrive » si un utilisateur n’est pas connecté via un compte Microsoft.
Préférer les emplacements en nuage lors de l’enregistrement Ce paramètre détermine si l’emplacement d’enregistrement par défaut se trouve dans le nuage (par exemple, OneDrive ou SharePoint) ou sur un ordinateur local.
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Remarque :Par défaut, les documents sont toujours enregistrés à l'endroit où ils sont actuellement stockés. Par conséquent, les documents qui ont été enregistrés avant une modification de paramètre ne sont pas affectés par la modification.
Paramètres d'itinérance pour Office 2013
Cette section contient les informations suivantes à propos des paramètres d'itinérance d'Office 2013 :
Paramètres d'itinérance et informations en circulation
Itinérance Active Directory
Identités de cloud et emplacement de stockage des données (stockage dans le cloud sécurisé)
Stratégie de groupe pour désactiver les paramètres d'itinérance.
Que sont les paramètres d'itinérance ?
Comme indiqué dans le tableau suivant, les paramètres d'itinérance d'Office 2013 ont les caractéristiques suivantes :
Caractéristiques des paramètres d'itinérance
| Caractéristiques | Commentaires |
|---|---|
Il s'agit d'un petit groupe de paramètres qui ont un effet quantitativement et qualitativement important sur un grand nombre d'utilisateurs. |
Ce sont les paramètres qu'il est le plus pertinent mettre en itinérance. |
Ils tolèrent la nature des données synchronisées à distance. |
Les paramètres qui sont situés dans le cloud peuvent changer en cours de session. Dès que les nouveaux paramètres deviennent disponibles, ils sont mis à jour dans l'application, même lorsque celle-ci est en cours d'exécution. |
Ils se connectent à des données spécifiques à l'utilisateur qui affectent l'expérience Office. |
Ces paramètres sont connectés à l'utilisateur et sont extrêmement pertinents pour l'expérience Office 2013. |
Ils se trouvent dans des groupes logiques de paramètres, tels que les perçoit l'utilisateur. |
Un utilisateur peut s'attendre à ce que des paramètres similaires, ou ceux qui sont groupés, seront traités de la même manière, quel que soit le mode d'implémentation du stockage sous-jacent. |
Ils demeurent identiques quelle que soit la connexion, comme s'y attendent les utilisateurs. |
En se connectant à Office 2013, l'utilisateur fera l'expérience d'Office de la même manière sur un ordinateur de bureau, un ordinateur portable ou un appareil mobile. |
Office 2013 propose les paramètres d'itinérance suivants :
Liste des documents et emplacements utilisés récemment
Modèles utilisés récemment
Personnalisation d'Office
Dictionnaire personnel
Liste de services connectés
Revenir à la position de lecture dans Word
OneNote – personnaliser le nom d'une vue de bloc-notes
Dernière diapositive PowerPoint affichée
Paramètres Visio : Faire défiler pour zoomer, Centrer la sélection lors d'un zoom ; Mode développeur
Itinérance Active Directory
Lorsqu'une organisation a un domaine Active Directory local fédéré avec Office 365, l'itinérance des paramètres utilisateur locaux peut être activée sur le cloud. Cependant, certaines organisations peuvent ne pas être connectées et fédérées avec Office 365 ou décider de ne pas se fédérer. Pour ces organisations, comme moyen de souligner les avantages de l'itinérance, Itinérance Active Directory active automatiquement l'itinérance de leurs paramètres utilisateur locaux dès que l'utilisateur se connecte pour la première fois à un ordinateur du domaine Active Directory via un compte Microsoft. Ce comportement a des implications :
- Les données d'entreprises telles que les entrées récemment utilisées (mais pas le contenu des fichiers) et les dictionnaires personnalisés (mots ajoutés alors que l'utilisateur est connecté, et non pas le contenu existant des dictionnaires personnalisés) seront stockés sur le cloud. Les données d'entreprise sont associées au compte Microsoft d'un utilisateur et sont accessibles sur les autres ordinateurs auxquels l'utilisateur se connecte via le même compte Microsoft.
| Remarque : |
|---|
| Si la perspective de l'itinérance de données d'entreprise dans le cloud via un compte Microsoft vous inquiète, vous pouvez désactiver la connexion via le compte Microsoft. Cela signifie que les utilisateurs ne pourront pas se connecter du tout à Office via un compte Microsoft. En l'absence de compte Microsoft, les paramètres n'auront pas de compte Microsoft par l'intermédiaire duquel circuler en itinérance. Vous pouvez désactiver le compte Microsoft par l'intermédiaire du paramètre de stratégie de groupe suivant : Configuration utilisateur\Modèles d'administration\Office 2013\Divers\Bloquer la connexion à Office Pour plus d'informations, consultez la rubrique Configuration de la connexion utilisateur dans Office 2013. |
Services de cloud
Les services de cloud via Office 2013 offrent ce qui suit :
- ID cloud Microsoft Online Services : les utilisateurs reçoivent des informations d'identification de cloud, qui sont distinctes des autres informations d'identification d'accès à un ordinateur ou à un site d'entreprise, pour se connecter aux services Office 365. La stratégie de mot de passe de l'ID cloud est stockée dans le cloud avec le service Office 365.
Si les informations d'identification de l'utilisateur ne sont pas fédérées, la connexion à Office 365 et l'authentification se produisent via un navigateur web. Les utilisateurs sont dirigés vers la page du service de connexion à Office 365, où ils tapent leur ID et mot de passe Online Services Microsoft . Le service de connexion authentifie les informations d'identification et génère un jeton de service que le navigateur web publie à l'intention du service demandé et connecte les utilisateurs.
<table>
<thead>
<tr class="header">
<th><img src="images/Ee624360.note(Office.15).gif" title="Remarque" alt="Remarque" /><strong>Remarque :</strong></th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr class="odd">
<td>Vous pouvez intégrer les ID cloud dans votre infrastructure locale en vous abonnant à Office 365 et en fédérant vos identités locales avec les ID d'organisation Office 365. Cela permet aux utilisateurs de conserver leur connexion Active Directory et d'avoir en plus un ID cloud associé qui permette les paramètres d'itinérance.</td>
</tr>
</tbody>
</table>
Stocker les identités du cloud
Les identités de cloud se connectent pour sécuriser le stockage dans le cloud via le service web de paramètres, qui est hébergé sur la plateforme Microsoft Azure. Le service web de paramètres est l’interface web qui permet de mettre à jour les paramètres d’itinérance pour les applications clientes enrichies Office 2013. De cette manière, les paramètres d’itinérance restent cohérents d’un appareil à un autre pour l’utilisateur. En utilisant le service web de paramètres, vous n’avez pas à mettre en service votre propre serveur, à configurer de pare-feu ou à gérer le moindre paramètre. Les données utilisateur sont toujours chiffrées lorsqu’elles circulent à travers Internet. Par conséquent, elles ne sont jamais vulnérables à une exposition à des tiers. Les données sont stockées de manière sécurisée en ligne de sorte que seuls les utilisateurs authentifiés puissent accéder à leurs propres données.
| Important : |
|---|
| Pour réduire le risque de compromission des données, les données sensibles (comme les mots de passe) ne sont jamais stockées dans le cloud. |
Contrôle des paramètres d'itinérance via la stratégie de groupe
Vous pouvez activer ou désactiver les paramètres d'itinérance à l'aide du paramètre de stratégie de groupe « Désactiver les paramètres utilisateur Office itinérants ». Ils déterminent si les données peuvent être stockées sur le cloud. Vous trouverez ce paramètre de stratégie de groupe à l'emplacement suivant :
Configuration utilisateur\Modèles d'administration\Office 2013\Services\Désactiver les paramètres utilisateur Office itinérants
Par ailleurs, vous pouvez activer ou désactiver les paramètres d'itinérance via le Registre comme suit :
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Common\Roaming\RoamingSettingsDisabled
| Important : |
|---|
| Si vous désactivez les paramètres d'itinérance, les données qui existaient dans le cloud avant la désactivation des paramètres resteront dans le cloud. Pour garantir que les données d'entreprise sont maintenues hors du cloud, vous devez veiller à ce que le paramètre de stratégie de groupe ou de Registre permettant de désactiver les paramètres d'itinérance soit en vigueur sur chaque ordinateur au moment où un utilisateur s'y connecte via un compte Microsoft ou un ID d'organisation. Sachez que si vous avez désactivé les paramètres d'itinérance, vous devez changer le paramètre de stratégie de groupe ou de Registre manuellement pour que les paramètres d'itinérance puissent être un jour réactivés. Cela inclut toute future connexion à Office 365. |
Le tableau suivant affiche les paramètres de Registre pour RoamingSettingsDisabled.
Paramètres de Registre pour RoamingSettingsDisabled
| Si vous paramétrez RoamingSettingsDisabled à… | Effet |
|---|---|
0 |
Les paramètres d'itinérance sont synchronisés avec le service web des paramètres d'itinérance de Microsoft Office et les utilisateurs peuvent accéder aux données depuis différents appareils. Les données qui préexistent dans le cloud ne sont pas affectées par cette stratégie. |
1 |
Les paramètres d'itinérance ne sont stockés que localement et ne sont pas synchronisés avec le service web des paramètres d'itinérance de Microsoft Office. |
| Remarque : |
|---|
| Si vous ne configurez pas ce paramètre, la valeur devient 0 et les paramètres d'itinérance sont activés. |
Voir aussi
Configuration de la connexion utilisateur dans Office 2013
Guide de mise en route pour le déploiement d’Office 365 ProPlus