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Déterminer les fonctionnalités à activer ou personnaliser dans Outlook 2010

 

S’applique à : Office 2010

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-29

Cet article contient une liste initiale de certaines des fonctionnalités Microsoft Outlook que vous pouvez être amené à configurer et à déployer avec Microsoft Outlook 2010, telles que les Cartes de visite et Outlook Social Connector. Pour les fonctionnalités de sécurité et de protection, voir Planifier la sécurité et la protection dans Outlook 2010.

Vous pouvez personnaliser l’installation d’Outlook 2010 à l’aide de la stratégie de groupe ou de l’Outil de personnalisation Office (OPO). Pour appliquer les paramètres, utilisez la stratégie de groupe avec le modèle de stratégie de groupe Outlook 2010 (Outlk14.adm) et, pour certains paramètres tels que ceux des Cartes de visite, le modèle de stratégie de groupe Microsoft Office 2010 (Office14.adm).

Pour configurer les paramètres par défaut, auquel cas les utilisateurs peuvent modifier les paramètres, utilisez l’outil OPO. Les paramètres de l’outil OPO se trouvent à des emplacements équivalents à ceux de la stratégie de groupe dans la page Modifier les paramètres utilisateur de l’outil OPO. Pour plus d’informations sur l’outil OPO, voir Outil de personnalisation Office dans Office System 2010.

Cartes de visite et Outlook Social Connector sont deux nouvelles fonctionnalités que vous pouvez configurer à l’aide de la stratégie de groupe et de l’outil OPO. Les fonctionnalités Outlook 2010, Étapes rapides et Nettoyer, ne peuvent pas être configurées à l’aide de la stratégie de groupe ou de l’outil OPO. Par ailleurs, la fonctionnalité Infos-courrier est configurable de manière administrative uniquement par le biais de Microsoft Exchange Server 2010. Néanmoins, les utilisateurs peuvent personnaliser leurs paramètres pour ces trois fonctionnalités dans Outlook 2010. Pour accéder aux paramètres utilisateur de Nettoyer et Infos-courrier, sous l’onglet Fichier, cliquez sur Options, puis sur Courrier. Pour gérer Étapes rapides dans Outlook 2010, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Étapes rapides, cliquez sur le bouton de développement en bas à droite.

Pour plus d’informations sur la façon de configurer les Infos-courrier dans Exchange Server 2010, voir Présentation des Infos-courrier (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=181931\&clcid=0x40C) et Gestion des infos-courrier (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=181934\&clcid=0x40C).

Dans cet article :

  • Archivage automatique

  • Cartes de visite

  • Mode Conversation

  • Synchronisation de la liste d’adresses globale

  • Calendriers Internet

  • Recherche instantanée

  • Volet de navigation

  • Outlook Social Connector

  • Dossiers de recherche

  • Complément Collègue SharePoint Server

Archivage automatique

L’archivage automatique Outlook 2010 aide à déterminer la façon dont le courrier est géré dans les boîtes aux lettres des utilisateurs. Vous pouvez configurer les paramètres d’archivage automatique pour les utilisateurs de votre organisation afin de déterminer par exemple selon quelle fréquence exécuter l’archivage automatique et s’il faut inviter les utilisateurs avant l’exécution de l’archivage automatique.

Si vous prévoyez de déployer Outlook 2010 avec Exchange Server 2010, utilisez la fonctionnalité Archivage personnel d’Exchange Server 2010 plutôt que l’archivage automatique d’Outlook 2010. Pour plus d’informations, voir Présentation des archives personnelles : aide d’Exchange 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=169269\&clcid=0x40C).

Pour des observations sur la planification de la conformité et de l’archivage, voir Planifier la conformité et l’archivage dans Outlook 2010.

Par défaut, l’archivage automatique est activé et s’exécute automatiquement à intervalles planifiés afin de supprimer des dossiers les éléments anciens et expirés. Les éléments anciens sont ceux qui atteignent l’âge d’archivage spécifié par l’utilisateur (l’âge d’archivage par défaut varie en fonction du type d’élément Outlook). Les éléments expirés sont les éléments de réunion et de courrier dont le contenu n’est plus valide après une certaine date (comme par exemple un élément de courrier configuré pour expirer il y a deux mois mais toujours présent dans la boîte de réception d’un utilisateur).

Les utilisateurs peuvent spécifier une date d’expiration sur des éléments dans Outlook 2010 au moment où ils créent ou envoient l’élément ou à une date ultérieure. Lorsque l’élément expire, il n’est plus disponible et apparaît barré dans la liste des dossiers.

Lorsque l’archivage automatique s’exécute, il peut supprimer des éléments ou les déplacer vers un dossier d’archivage, en fonction des paramètres que vous spécifiez.

Le fichier d’archive est un fichier de données Outlook (fichier .pst) dénommé Dossiers d’archivage dans la liste des dossiers Outlook 2010. Lors de la première exécution de l’archivage automatique, Outlook 2010 crée le fichier d’archive automatiquement à l’emplacement suivant :

%Profil_utilisateur%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

Vous pouvez verrouiller les paramètres afin de personnaliser l’archivage automatique à l’aide du modèle de stratégie de groupe Outlook (Outlk14.adm). Les paramètres se trouvent sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2010\Options Outlook\Autre\Archivage automatique. Vous pouvez également configurer les paramètres par défaut à l’aide de l’Outil de personnalisation Office (OPO), auquel cas les utilisateurs peuvent modifier les paramètres. Les paramètres de l’outil de personnalisation Office se trouvent aux emplacements correspondants dans la page Modifier les paramètres utilisateur de l’outil OPO.

Les paramètres que vous pouvez configurer pour l’archivage automatique sont répertoriés dans le tableau suivant.

Option Description

Activer l’archivage automatique

Configurer l’archivage automatique pour qu’il s’exécute pour les utilisateurs, selon la fréquence spécifiée par le paramètre Exécuter l’archivage automatique tous les <x> jours.

Exécuter l’archivage automatique tous les <x> jours

Spécifier un intervalle d’archivage automatique, en nombre de jours.

Demander confirmation avant d’exécuter l’archivage automatique

Signaler aux utilisateurs que l’archivage automatique s’exécutera, plutôt que l’exécuter de manière silencieuse.

Supprimer les éléments arrivés à terme (dossiers de messagerie seulement)

Supprimer les messages électroniques expirés, au lieu de les déplacer vers un dossier d’archivage.

Archiver ou supprimer les anciens éléments

Déplacer les éléments Outlook vers le fichier d’archive ou supprimer les éléments.

Afficher le dossier d’archivage dans la liste des dossiers

Afficher le dossier d’archivage dans la liste des dossiers Outlook de l’utilisateur.

Nettoyer les éléments antérieurs à

Spécifier la durée de conservation des éléments avant leur archivage ou suppression.

Supprimer définitivement les anciens éléments

Supprimer définitivement les éléments, plutôt que les déplacer vers le dossier Éléments supprimés.

Cartes de visite

Dans Microsoft Office 2010, les Cartes de visite apparaissent lorsque vous placez le pointeur de la souris sur un nom, par exemple le nom d’un expéditeur dans un message électronique ou le nom de l’auteur dans un document Office 2010. Si vous installez Office 2010 avec Office Communicator 2007 R2, Office ou Communicator Server 2007 R2, les Cartes de visite indiquent la disponibilité de la personne et vous permettent de démarrer facilement une conversation directement par le biais de la messagerie instantanée, d’un appel vocal ou d’un appel vidéo. Lorsque vous développez la Carte de visite, vous pouvez afficher les onglets Contact, Organisation et Membre de. L’onglet Contact est l’affichage par défaut ; il contient des informations telles que le service, l’emplacement du bureau et le numéro de téléphone professionnel. L’onglet Organisation indique le responsable du contact et les contacts qui partagent le même responsable. L’onglet Membre de indique les listes de distribution dont le contact est membre.

Dans Office 2010, vous pouvez personnaliser les Cartes de visite de façon à désactiver certaines fonctionnalités et spécifier où les icônes de présence sont affichées. Pour l’onglet Contact de la Carte de visite, vous pouvez remplacer les étiquettes et les valeurs. Les paramètres spécifiques que vous pouvez configurer pour les Cartes de visite sont décrits dans les deux sections suivantes. Notez qu’il existe un problème connu avec les paramètres de l’outil OPO et de la stratégie de groupe pour la personnalisation de l’onglet Contact ; une solution de contournement est toutefois disponible. Pour personnaliser l’onglet Contact, vous devez déployer manuellement les clés de Registre appropriées. Voir La carte de visite dans Outlook 2010 ne change pas lorsque vous essayez de la personnaliser en utilisant la stratégie de groupe ou l’outil de personnalisation Office (OCT) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184612\&clcid=0x40C).

Carte de visite

Dans la stratégie de groupe, les paramètres du tableau suivant se trouvent sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Office 2010\Carte de visite. Les paramètres de l’outil de personnalisation Office se trouvent aux emplacements correspondants dans la page Modifier les paramètres utilisateur de l’outil OPO.

Option Description

Configurer les icônes de présence

Préciser si les icônes de présence sont affichés.

Afficher tout   Afficher les icônes de présence.

Afficher certaines icônes   Afficher uniquement dans la Carte de visite et dans les listes dans Produits Microsoft SharePoint 2010.

N’afficher aucune icône   Ne pas afficher d’icônes de présence.

Afficher la boîte de dialogue de liste d’adresses globale héritée

Activer l’affichage de la boîte de dialogue de liste d’adresses globale au lieu de la Carte de visite lorsque les utilisateurs double-cliquent sur un contact dans Outlook.

Ne pas afficher le menu sensitif

Empêcher l’affichage du menu sensitif lorsqu’un utilisateur place le curseur sur l’icône de présence ou le nom complet d’un contact.

Ne pas afficher de photographie

Ne pas afficher la photographie du contact sur la Carte de visite, l’en-tête de messagerie, le volet de lecture, les résultats de recherche rapide, la boîte de dialogue de liste d’adresses globale et l’onglet Fichier.

Supprimer l’onglet Membre de

Supprimer l’onglet Membre de de la Carte de visite.

Supprimer l’onglet Organisation

Supprimer l’onglet Organisation de la Carte de visite.

Désactiver l’option de messagerie instantanée

Supprimer l’option de messagerie instantanée de la Carte de visite et du Ruban Outlook.

Désactiver les options de téléphone

Supprimer l’option de téléphone de la Carte de visite et du Ruban Outlook.

Désactiver l’intégration de la présence

Désactiver l’intégration de la présence de messagerie instantanée pour les applications Office 2010.

Onglet Contact

Il existe un problème connu avec les paramètres de l’outil OPO et de la stratégie de groupe pour la personnalisation de l’onglet Contact ; une solution de contournement est toutefois disponible. Pour personnaliser l’onglet Contact, vous devez déployer manuellement les clé de Registre appropriées. Voir La carte de visite dans Outlook 2010 ne change pas lorsque vous essayez de la personnaliser en utilisant la stratégie de groupe ou l’outil de personnalisation Office (OPO). (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184612\&clcid=0x40C).

Les paramètres suivants de l’onglet Contact sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Office 2010\Carte de visite dans la stratégie de groupe et aux emplacements correspondants dans la page Modifier les paramètres utilisateur de l’outil OPO seront totalement opérationnels dans une version ultérieure des modèles d’administration.

Pour personnaliser l’onglet Contact de Carte de visite dans Outlook 2010, utilisez l’option Remplacer la propriété MAPI. Pour personnaliser l’onglet Contact pour d’autres applications Office 2010 telles que Microsoft Word 2010, utilisez l’option Remplacer l’attribut AD.

Pour plus d’informations sur les attributs Active Directory, voir Jeux de propriétés dans Exchange 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183812\&clcid=0x40C) et Attributs définis par Active Directory (Windows) (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183814\&clcid=0x40C) (éventuellement en anglais). Pour plus d’informations sur les propriétés MAPI, voir Propriétés d’utilisateur de messagerie (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183815\&clcid=0x40C) (éventuellement en anglais)

Option Description

Déplacer la ligne Calendrier

Définir le numéro de ligne afin de déplacer la valeur de champ Calendrier à un autre emplacement sur la Carte de visite. Cette action remplace la valeur de champ qui était à cet emplacement.

Déplacer la ligne Emplacement

Définir le numéro de ligne afin de déplacer la valeur de champ Emplacement à un autre emplacement sur la Carte de visite. Cette action remplace la valeur de champ qui était à cet emplacement.

Remplacer l’étiquette - Fonction

Entrer un nouveau nom d’étiquette pour le champ Fonction (fonction, service).

Remplacer l’étiquette - Bureau

Entrer un nouveau nom d’étiquette pour le champ Bureau (bureau, emplacement).

Remplacer l’étiquette - Travail

Entrer un nouveau nom d’étiquette pour le champ Travail (téléphone professionnel).

Remplacer l’étiquette - Mobile

Entrer un nouveau nom d’étiquette pour le champ Mobile (téléphone mobile).

Remplacer l’étiquette - Domicile

Entrer un nouveau nom d’étiquette pour le champ Domicile (téléphone personnel).

Remplacer l’étiquette - Courrier électronique

Entrer un nouveau nom d’étiquette pour le champ Courrier électronique (adresse de messagerie).

Remplacer l’étiquette - Calendrier

Entrer un nouveau nom d’étiquette pour le champ Calendrier (informations de disponibilité dans le calendrier).

Remplacer l’étiquette - Emplacement

Entrer un nouveau nom d’étiquette pour le champ Emplacement (informations sur l’emplacement).

Remplacer l’attribut AD - fonction, département

Entrer l’attribut Active Directory (AD) pour remplacer la valeur de champ Fonction. Par exemple, pour afficher l’alias de messagerie, entrez l’attribut AD : sAMAccountName.

Si vous activez ce paramètre, définissez également Remplacer la propriété MAPI - Fonction, département.

Remplacer l’attribut AD - Lieu de travail

Entrer l’attribut Active Directory (AD) pour remplacer la valeur de champ Lieu de travail.

Si vous activez ce paramètre, définissez également Remplacer la propriété MAPI - Lieu de travail.

Remplacer l’attribut AD - Téléphone professionnel

Entrer l’attribut Active Directory (AD) pour remplacer la valeur de champ Travail.

Si vous activez ce paramètre, définissez également Remplacer la propriété MAPI - Téléphone professionnel.

Remplacer l’attribut AD - Téléphone mobile

Entrer l’attribut Active Directory (AD) pour remplacer la valeur de champ Mobile.

Si vous activez ce paramètre, définissez également Remplacer la propriété MAPI - Téléphone mobile.

Remplacer l’attribut AD - Téléphone personnel

Entrer l’attribut Active Directory (AD) pour remplacer la valeur de champ Domicile.

Si vous activez ce paramètre, définissez également Remplacer la propriété MAPI - Téléphone personnel.

Remplacer l’attribut AD - Adresse de messagerie

Entrer l’attribut Active Directory (AD) pour remplacer la valeur de champ Courrier électronique.

Si vous activez ce paramètre, définissez également Remplacer la propriété MAPI - Adresse de messagerie.

Remplacer l’attribut AD - Informations de disponibilité du calendrier

Entrer l’attribut Active Directory (AD) pour remplacer la valeur de champ Calendrier.

Si vous activez ce paramètre, définissez également Remplacer la propriété MAPI - Informations de disponibilité du calendrier.

Remplacer l’attribut AD - Informations sur l’emplacement

Entrer l’attribut Active Directory (AD) pour remplacer la valeur de champ Emplacement.

Si vous activez ce paramètre, définissez également Remplacer la propriété MAPI - Informations sur l’emplacement.

Remplacer la propriété MAPI - Fonction, département

Entrer la propriété MAPI pour remplacer la valeur de champ Fonction. Par exemple, pour afficher l’alias de messagerie, entrez la propriété MAPI : 0x3a00001f.

Si vous activez ce paramètre, définissez également Remplacer l’attribut AD - Fonction, département.

Remplacer la propriété MAPI - Lieu de travail

Entrer la propriété MAPI pour remplacer la valeur de champ Bureau.

Si vous activez ce paramètre, définissez également Remplacer l’attribut AD - Lieu de travail.

Remplacer la propriété MAPI - Téléphone professionnel

Entrer la propriété MAPI pour remplacer la valeur de champ Travail.

Si vous activez ce paramètre, définissez également Remplacer l’attribut AD - Téléphone professionnel.

Remplacer la propriété MAPI - Téléphone mobile

Entrer la propriété MAPI pour remplacer la valeur de champ Mobile.

Si vous activez ce paramètre, définissez également Remplacer l’attribut AD - Téléphone mobile.

Remplacer la propriété MAPI - Téléphone personnel

Entrer la propriété MAPI pour remplacer la valeur de champ Domicile.

Si vous activez ce paramètre, définissez également Remplacer l’attribut AD - Téléphone personnel.

Remplacer la propriété MAPI - Adresse de messagerie

Entrer la propriété MAPI pour remplacer la valeur de champ Courrier électronique.

Si vous activez ce paramètre, définissez également Remplacer l’attribut AD - Adresse de messagerie.

Remplacer la propriété MAPI - Informations de disponibilité du calendrier

Entrer la propriété MAPI pour remplacer la valeur de champ Calendrier.

Si vous activez ce paramètre, définissez également Remplacer l’attribut AD - Informations de disponibilité du calendrier.

Remplacer la propriété MAPI - Informations sur l’emplacement

Entrer la propriété MAPI pour remplacer la valeur de champ Emplacement.

Si vous activez ce paramètre, définissez également Remplacer l’attribut AD - Informations sur l’emplacement.

Mode Conversation

Le mode Conversation fournit un affichage thématique des messages électroniques dans un dossier Microsoft Outlook. Pour accéder au mode Conversation dans Outlook 2010, cliquez sur Affichage, puis activez la case à cocher Afficher en tant que conversations.

Les paramètres que vous pouvez configurer pour le mode Conversation dans la stratégie de groupe et l’outil OPO sont répertoriés dans le tableau suivant. Dans la stratégie de groupe, les paramètres se trouvent sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2010\Options Outlook\Préférences\Options de messagerie. Les paramètres de l’outil OPO se trouvent aux emplacements correspondants dans la page Modifier les paramètres utilisateur de l’outil OPO.

Option Description

Configurer le contenu interdossier en mode Conversation

Sélectionner le contenu de dossier de messagerie à inclure en mode Conversation.

Activé et interstockage   Le courrier affiché provient de tous les fichiers de dossiers Outlook connectés, qu’ils soient mis en cache sur l’ordinateur local ou en ligne.

Désactivé   Le courrier affiché en mode Conversation provient uniquement du dossier actif (tel que la Boîte de réception).

Activé et actif   Le courrier affiché en mode Conversation provient uniquement du fichier de données Outlook actuellement affiché.

Activé et local   Le courrier affiché provient uniquement du fichier de données Outlook affiché actuellement et de tout autre fichier de données Outlook local (tel qu’un fichier de données personnel (.pst)).

Ne pas utiliser la disposition Conversation dans les affichages

Il existe un problème connu au niveau du texte explicatif de ce paramètre, qui sera résolu dans une version ultérieure des modèles d’administration.

Si vous ne configurez pas ce paramètre, l’affichage Outlook 2010 par défaut sera l’affichage Date . Activez ce paramètre pour désactiver le mode Conversation afin d’empêcher les utilisateurs d’utiliser ce mode dans Outlook 2010. Désactivez ce paramètre pour activer le mode Conversation comme affichage Outlook 2010 par défaut.

Synchronisation de la liste d’adresses globale

Outlook 2010 synchronise les entrées de son dossier Contacts avec les contacts de la liste d’adresses globale Exchange (LAG) lorsqu’il existe des adresses SMTP correspondantes pour ces entrées. Cette synchronisation, qui est unidirectionnelle, s’opère depuis la LAG vers le dossier OutlookContacts.

Des différences dans les numéros de téléphone des contacts peuvent apparaître lorsque les entrées de téléphone dans le dossier OutlookContacts des utilisateurs sont créées dans un format différent de celui utilisé dans la LAG d’entreprise. Par exemple, un paramètre régional peut exiger un type de format d’indicateur téléphonique spécifique selon que l’appel est passé depuis l’intérieur ou l’extérieur du pays. Si un utilisateur crée ses contacts Outlook 2010 en utilisant les formats d’indicateur qui sont requis pour passer un appel depuis l’extérieur du pays, une « correction avec déplacement » a lieu lorsque les contacts Outlook 2010 sont mis à jour à l’aide des détails de la LAG.

Dans une correction avec déplacement, les numéros de téléphone que l’utilisateur crée dans ses contacts Outlook sont écrasés et déplacés vers un champ de numéro de téléphone adjacent. Par exemple, le numéro de téléphone dans le champ « Bureau » est déplacé vers le champ « Bureau 2 ». Pour plus d’informations sur les corrections avec déplacement, voir Corrections de contact effectuées par Outlook pendant la synchronisation de la LAG.

Après la synchronisation, vous ne pouvez pas annuler les modifications en bloc. Toutefois, un utilisateur peut manuellement mettre à jour les contacts Outlook ou, s’il existe de nombreuses différences, la boîte aux lettres Exchange de l’utilisateur peut être restaurée. Une solution par programme est possible, mais requiert une validation de données complexe pour extraire les valeurs précédentes du champ Notes. Ces solutions s’avèrent rapidement impossibles à mettre en œuvre pour une grande entreprise.

Toutefois, si la synchronisation des contacts est un problème majeur dans votre organisation, vous pouvez désactiver la synchronisation de la LAG pour Outlook 2010, soit avant de déployer Microsoft Office 2010, soit lorsqu’il vous semble que cette situation risque de se présenter.

Corrections de contact effectuées par Outlook pendant la synchronisation de la LAG

Si un contact Outlook est mis à jour par le biais de la synchronisation de la LAG, Outlook « corrige » les champs du contact qui ne correspondent pas en utilisant l’une des méthodes suivantes :

  • Correction normale   Dans une correction normale, Outlook consigne l’ancienne valeur du champ dans le champ Notes, puis met à jour le champ en utilisant la nouvelle valeur issue de la LAG.

  • Correction avec déplacement   Dans une correction avec déplacement, Outlook déplace l’ancienne valeur du champ vers un champ adjacent. Si cette action échoue, Outlook effectue une correction normale. Si tous les champs dans un groupe de contacts sont complets, la correction avec déplacement devient une correction normale.

Pour les champs suivants, une correction avec déplacement est la méthode de correction utilisée par défaut. Pour tous les autres champs, Outlook effectue toujours une correction normale.


  • Groupe Téléphone (bureau)


    • Téléphone (bureau)


    • Téléphone 2 (bureau)


    • Autre téléphone


  • Groupe Téléphone personnel


    • Téléphone (domicile)


    • Domicile 2


    • Autre téléphone


  • Groupe Téléphone mobile


    • Téléphone mobile


    • Autre téléphone


  • Groupe Adresse (bureau)


    • Adresse (bureau)


    • Autre adresse


  • Groupe Adresse (domicile)


    • Adresse (domicile)


    • Autre adresse

Configuration de la synchronisation de la LAG

Par défaut, la synchronisation de la LAG est activée dans Outlook 2010. Vous pouvez désactiver la synchronisation de la LAG avec les contacts Outlook en configurant le paramètre Bloquer la synchronisation de la liste d’adresses globale dans la stratégie de groupe. Après que vous avez appliqué ce paramètre de stratégie de groupe, les utilisateurs ne peuvent pas modifier la configuration.

Si vous utilisez l’outil OPO pour désactiver la synchronisation de la LAG, les utilisateurs peuvent l’activer dans l’interface utilisateur. Pour ce faire, ils cliquent sur l’onglet Affichage du Ruban, ils cliquent sur la flèche déroulante en regard du bouton Volet de personnes, ils sélectionnent la commande Paramètres du compte dans la liste, puis ils cliquent sur le bouton Paramètres en bas de la boîte de dialogue Comptes de réseau social.

Vous pouvez configurer les paramètres de la synchronisation de la LAG indiqués dans le tableau suivant. Dans la stratégie de groupe, les paramètres se trouvent sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2010\Outlook Social Connector. Les paramètres de l’OPO se trouvent aux emplacements correspondants dans la page Modifier les paramètres utilisateur de l’OPO. Pour plus d’informations sur la façon de configurer ces paramètres, voir Désactiver la synchronisation de la liste d’adresses globale pour Outlook 2010.

Option Description

Bloquer la synchronisation de la liste d’adresses globale

Activez cette option pour bloquer la synchronisation des contacts entre Outlook et la LAG. Si vous désactivez ou ne configurez pas ce paramètre, la synchronisation de la LAG est autorisée.

Définir l’intervalle de synchronisation des contacts de la liste d’adresses globale

Activez cette option pour contrôler la fréquence de synchronisation (en minutes) des informations de contact entre Outlook et les réseaux sociaux connectés. Par défaut, si vous désactivez ou ne configurez pas cette stratégie, les informations de contact sont synchronisées une fois par jour ou toutes les 1 440 minutes.

Vous pouvez configurer la synchronisation de la LAG de manière à ce que l’utilisateur soit averti avant que la mise à jour ne soit réalisée, au lieu que celle-ci ait lieu sans qu’il en soit informé (comportement par défaut), en configurant les paramètres du Registre répertoriés dans le tableau suivant. Pour plus d’informations sur la façon de déployer les données du Registre, voir Désactiver la synchronisation de la liste d’adresses globale pour Outlook 2010.

Racine Type de données Clé Nom de la valeur Données de la valeur

HKEY_CURRENT_USER

DWORD

Software\ Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector

ScheduleContactGALSync

Configure la synchronisation de la LAG. Toutefois, l’utilisateur peut redéfinir la configuration par le biais de l’interface utilisateur en cliquant sur l’onglet Affichage du Ruban, en cliquant sur la flèche déroulante en regard du bouton Volet de personnes, en sélectionnant la commande Paramètres de compte, puis en cliquant sur le bouton Paramètres de la boîte de dialogue Comptes de réseau social.

0 = ne pas synchroniser les contacts avec la LAG

1 = mettre automatiquement à jour les contacts avec les informations de la LAG les plus récentes

2 = avertir l’utilisateur avant de mettre à jour les contacts avec les informations de la LAG les plus récentes

HKEY_CURRENT_USER

Chaîne

Software\ Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector

GalSyncExcludedLocales

Pour les codes de pays, voir ISO 3166-1 alpha-3 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=197158&clcid=0x40C).

Important

Cette valeur de Registre n’est respectée que lorsque la clé ScheduleContactGALSync n’existe pas. La clé ScheduleContactGALSync est créée si l’utilisateur définit manuellement les options de la synchronisation de la LAG par le biais de l’interface utilisateur.

Calendriers Internet

Un calendrier Internet (iCal) est un calendrier que vous publiez sur un site Internet, où d’autres utilisateurs peuvent l’afficher ou s’y abonner. Vous pouvez créer un iCal à partir de votre calendrier, l’envoyer en tant que pièce jointe à un message électronique, le télécharger sur Office.com ou le télécharger sur un serveur WebDAV afin de le publier. Vous pouvez également recevoir un fichier iCal en tant que pièce jointe à un message électronique ou télécharger un fichier iCal afin de vous abonner à un calendrier tiers. Pour plus d’informations, voir Introduction à la publication de calendriers Internet (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=193168\&clcid=0x40C).

Avec Outlook 2010, il est possible de personnaliser les fonctionnalités d’abonnement iCal. Vous pouvez désactiver les abonnements iCal dans Outlook 2010 si, par exemple, vous avez quelques inquiétudes concernant la bande passante et que vous souhaitez retarder l’introduction des abonnements iCal. Par défaut, les abonnements iCal, sont activés. Vous pouvez également déployer les abonnements iCal comme abonnements par défaut que les utilisateurs peuvent modifier ou supprimer, ou encore verrouiller les abonnements iCal de sorte que les utilisateurs ne puissent pas les modifier ou les supprimer. Toutefois, les utilisateurs peuvent ajouter de nouveaux abonnements iCal. Par défaut, il n’y a aucun abonnement iCal, mais les utilisateurs peuvent en ajouter ou en supprimer.

Outlook 2010 définit l’intervalle de synchronisation de sorte que chaque abonnement iCal soit mis à jour selon l’intervalle recommandé par l’éditeur. Les utilisateurs peuvent remplacer l’intervalle par défaut, à moins que vous ne désactiviez cette option. Si les utilisateurs sélectionnent un court intervalle de mise à jour, des problèmes de performances peuvent survenir.

En activant l’option Remplacer l’intervalle de synchronisation publié dans la stratégie de groupe, vous pouvez appliquer les intervalles de mise à jour de l’éditeur de sorte que les utilisateurs ne puissent pas modifier les intervalles. Ce paramètre est utilisé pour tous les abonnements iCal. Vous ne pouvez pas configurer cette option différemment pour différents abonnements.

Les paramètres que vous pouvez configurer pour les calendriers Internet dans la stratégie de groupe et l’outil OPO sont répertoriés dans le tableau suivant. Dans la stratégie de groupe, les paramètres se trouvent sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2010\Paramètres de compte\Calendriers Internet. Les paramètres de l’outil OPO se trouvent aux emplacements correspondants dans la page Modifier les paramètres utilisateur de l’outil OPO.

Options Description

Télécharger automatiquement les pièces jointes

Télécharger automatiquement les pièces jointes (telles que les graphiques) dans les rendez-vous de calendrier Internet.

Abonnements par défaut à des calendriers Internet

Ajouter les URL qui doivent être ajoutées au profil de chaque utilisateur en tant qu’abonnement à un calendrier Internet.

Désactiver les calendriers Internet itinérants

Faire en sorte que les calendriers Internet soient accessibles uniquement sur le client qui les a liés initialement.

Ne pas inclure l’intégration des calendriers Internet dans Outlook

Empêcher les utilisateurs de s’abonner à des calendriers Internet dans Outlook.

Remplacer l’intervalle de synchronisation publié

Empêcher les utilisateurs de remplacer l’intervalle de synchronisation publié par les fournisseurs de calendriers Internet.

Recherche instantanée

Dans Microsoft Outlook 2010, les utilisateurs peuvent recourir à la fonctionnalité Recherche instantanée pour trouver rapidement un élément tel qu’un message électronique, une tâche ou un rendez-vous. Les éléments qui répondent aux critères de recherche sont mis en surbrillance. Les utilisateurs peuvent filtrer les résultats en tapant des lettres supplémentaires (cette fonctionnalité porte le nom de wordwheeling).

La Recherche instantanée dans Outlook 2010 opère en accédant au contenu indexé. L’indexation du contenu Outlook permet d’accélérer els recherches. Par défaut, le texte de tous les éléments Outlook non restreints (y compris les pièces jointes) est indexé ; ce processus débute lors de la première exécution d’Outlook 2010. Vous pouvez désactiver l’indexation de texte intégral ou désactiver uniquement l’indexation des pièces jointes. L’indexation a lieu en arrière-plan et uniquement lorsqu’une capacité de traitement supplémentaire est disponible sur l’ordinateur de l’utilisateur.

Les paramètres suivants de Windows déterminent la façon dont Outlook gère l’indexation de recherche :

  • HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingOutlook

  • HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingEmailAttachments

Les éléments chiffrés et ceux restreints avec la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) ne sont pas indexés.

Si vous installez Outlook 2010 sur un ordinateur qui exécute Windows Vista ou Windows 7, vous pouvez configurer les options d’indexation de recherche pour Outlook à l’aide de la stratégie de groupe ou de l’outil OPO.

Les paramètres que vous pouvez configurer pour la Recherche instantanée dans la stratégie de groupe et l’outil OPO sont répertoriés dans le tableau suivant. Dans la stratégie de groupe, les paramètres se trouvent sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2010\Options Outlook\Préférences\Options de recherche. Les paramètres de l’outil OPO se trouvent aux emplacements correspondants dans la page Modifier les paramètres utilisateur de l’outil OPO.

Option Description

Modifier la couleur de surbrillance des résultats de la recherche

Sélectionne la couleur d’arrière-plan qui sera utilisée pour mettre en surbrillance les résultats de recherche (la couleur par défaut est le jaune).

Ne pas afficher la mise en surbrillance des correspondances dans les résultats de la recherche

Désactive la mise en surbrillance des correspondances de recherche.

Ne pas afficher les résultats de la recherche lors de la frappe

Ne pas afficher les résultats de recherche à mesure que l’utilisateur tape une requête de recherche (désactiver la fonctionnalité wordwheeling de Word).

Ne pas inclure l’archive en ligne dans la recherche Tous les éléments Courrier

Définir l’action par défaut pour la recherche de tous les éléments Courrier de façon à ne pas inclure les résultats de recherche de l’archive en ligne.

Développer l’étendue des recherches

Développer l’étendue de la Recherche instantanée à tous les dossiers du module actif (par exemple, Courrier ou Calendrier). Par défaut, la Recherche instantanée dans Outlook renvoie uniquement des résultats à partir du dossier sélectionné.

Empêcher l’indexation des pièces jointes et des messages signés en clair

Ne pas indexer le corps et les pièces jointes des messages signés en texte clair. L’expéditeur, la ligne d’objet et la date continuent d’être indexés et accessibles à la recherche.

Empêcher les invites d’installation lorsque le composant Windows Desktop Search est absent

Lorsque Outlook démarre, ne pas afficher de boîte de dialogue qui invite les utilisateurs à télécharger Windows Desktop Search (si ce composant n’est pas installé). Supprimer également les liens dans Outlook qui permettent aux utilisateurs de télécharger Windows Desktop Search.

Désactiver le rapprochement automatique des index de recherche

Désactiver la vérification automatique de l’intégrité de l’index de recherche Outlook, qui s’exécute toutes les 72 heures.

Volet de navigation

Vous pouvez configurer les modules du volet de navigation dans Outlook 2010 (tels que Calendrier, Courrier, etc.) de manière à ce qu’ils apparaissent dans un ordre spécifique pour les utilisateurs ou que seuls certains modules apparaissent.

Vous pouvez utiliser l’option Ajouter des entrées de registre de l’Outil de personnalisation Office (OPO) pour distribuer les clés de Registre qui définissent l’affichage des modules. Vous ne pouvez pas utiliser la stratégie de groupe pour verrouiller les options du volet de navigation.

Le tableau suivant répertorie les paramètres de Registre que vous pouvez configurer pour une installation personnalisée.

Racine Type de données Clé Nom de la valeur Données de la valeur

HKEY_CURRENT_USER

REG_DWORD

Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences

NumBigModules

Contrôle le nombre de boutons agrandis (chacun représentant un module du volet de navigation) qui apparaissent dans le volet de navigation. La valeur par défaut est 4. Le nombre maximal que vous pouvez spécifier est 8.

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences

ModuleOrder

Détermine l’ordre dans lequel les modules apparaissent dans le volet de navigation. Les données constituent une liste d’index classée, dans laquelle chaque position représente un module du volet de navigation et le numéro à la position considérée détermine l’emplacement auquel apparaît le module correspondant.

La valeur par défaut est 1,2,3,4,5,6,7,8. Les positions d’index correspondent à la liste suivante : Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches, Notes, Liste des dossiers, Raccourcis, Journal. Par exemple, si l’utilisateur souhaite permuter les modules Courrier et Contacts, les données de la valeur de Registre sont les suivantes : 3,2,1,4,5,6,7,8

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences

ModuleVisible

Détermine si un module est visible dans le volet de navigation. Les valeurs correspondent aux positions utilisées dans la liste de classement des modules.

La valeur par défaut est 1,1,1,1,1,1,1,0. Par exemple, la première position détermine si le module Courrier apparaît. Par défaut, le module Journal n’apparaît pas dans le volet de navigation. Vous pouvez également choisir de ne pas afficher d’autres modules. Par exemple, pour ne pas afficher les modules Contacts, Tâches, Notes ou Raccourcis, définissez les données suivantes : 1,1,0,0,0,1,0,0.

Outlook Social Connector

Outlook Social Connector est un complément qui expose des données de réseaux sociaux, y compris des informations sur les amis, profils, activités et états, dans Outlook 2010. Dans le volet Personnes qui se trouve au bas d’un message électronique figurent des informations concernant l’expéditeur, telles que sa photo, son nom et sa fonction ; vous pouvez visualiser votre historique de communication avec cette personne, notamment les réunions et les pièces jointes, ainsi que des informations sur ses activités dans des réseaux sociaux.

Vous pouvez créer un fournisseur Outlook Social Connector pour synchroniser et afficher les mises à jour de réseau social dans Outlook. Les réseaux sociaux les plus connus comme LinkedIn, Facebook, MySpace et Windows Live proposent des fournisseurs pour Outlook Social Connector. Vous pouvez également utiliser l’extensibilité relative aux fournisseurs Outlook Social Connector afin de créer des fournisseurs pour des applications métiers ou des sites Web internes à une entreprise, et d’intégrer leurs services dans Outlook. Pour plus d’informations, voir Référence du fournisseur Outlook Social Connector 1.1 (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=208703\&clcid=0x40C) (éventuellement en anglais).

Pour tirer parti des fonctionnalités disponibles avec Outlook Social Connector, vous devez exécuter Outlook 2010 en mode Exchange mis en cache avec Windows Desktop Search et faire en sorte que le site Web Mon site Microsoft SharePoint Server 2010 soit configuré pour les utilisateurs. Dans cette configuration, les éléments locaux tels que les messages électroniques, les réunions et les pièces jointes de l’expéditeur sont incluses dans l’historique de communication. De plus, lorsque Mon site est configuré, vous pouvez afficher les informations sur les activités à partir du site Web Mon site de l’expéditeur.

Si vous exécutez Outlook 2010 en mode en ligne, seuls les éléments en rapport avec l’expéditeur stockés sur le serveur sont affichés dans l’historique de communication. En outre, seules les informations sur les activités relatives à l’expéditeur provenant de fournisseurs de réseaux sociaux à la demande (tels que Facebook) peuvent être affichées. Les informations sur les activités de Mon site ne sont pas disponibles.

Pour inclure des informations du site Web Mon site des utilisateurs dans Outlook Social Connector, vous devez exécuter Outlook 2010 en mode Exchange mis en cache avec Windows Desktop Search et définir la clé de Registre MySiteHost comme décrit dans le tableau suivant.

Racine Type de données Clé Nom de la valeur Données de la valeur

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

URL

URL de Mon site – par exemple, http://Office/MonSite.

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

DisplayName

Facultatif : nom à présenter à l’utilisateur dans Outlook Social Connector, par exemple MonSite.

Vous pouvez contrôler les fournisseurs de réseaux sociaux à partir desquels les utilisateurs peuvent voir les informations sur les activités. Vous pouvez désactiver toutes les informations sur les activités de tous les fournisseurs de réseaux sociaux en activant le paramètre Empêcher la connexion aux réseaux sociaux dans la stratégie de groupe. Vous pouvez également déployer des fournisseurs spécifiques à l’aide du paramètre Spécifier la liste des fournisseurs de réseaux sociaux à charger de l’outil OPO et empêcher l’installation d’autres fournisseurs à l’aide du paramètre Bloquer des fournisseurs de réseaux sociaux spécifiques dans la stratégie de groupe.

Vous pouvez par ailleurs préciser s’il faut autoriser Outlook Social Connector ou les fournisseurs de réseaux sociaux à inviter les utilisateurs à effectuer des mises à jour ou gérer vous-même les mises à jour à l’aide du paramètre Ne pas afficher les barres d’informations des réseaux sociaux dans la stratégie de groupe.

Les paramètres que vous pouvez configurer pour le mode Conversation dans la stratégie de groupe et l’outil OPO sont répertoriés dans le tableau suivant. Dans la stratégie de groupe, les paramètres se trouvent sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2010\Outlook Social Connector. Les paramètres de l’outil OPO se trouvent aux emplacements correspondants dans la page Modifier les paramètres utilisateur de l’outil OPO.

Option Description

Bloquer la synchronisation de la liste d’adresses globale

Bloquer la synchronisation entre Outlook et la liste d’adresses globale.

Bloquer la synchronisation des activités des réseaux

Bloquer la synchronisation des informations sur les activités entre Outlook et les réseaux sociaux.

Bloquer la synchronisation des contacts des réseaux sociaux

Bloquer la synchronisation des contacts entre Outlook et les réseaux sociaux.

Bloquer des fournisseurs de réseaux sociaux spécifiques

Spécifier la liste des fournisseurs de réseaux sociaux à bloquer par ID de programme (ProgID). Le ProgID d’un fournisseur est enregistré sous HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector\SocialNetworks.

Ne pas autoriser la synchronisation des activités à la demande

Empêcher la synchronisation à la demande des informations sur les activités entre Outlook et les réseaux sociaux.

Ne pas télécharger pas les photos à partir d’Active Directory

Ne pas télécharger pas les photos des contacts à partir d’Active Directory.

Ne pas afficher les barres d’informations des réseaux sociaux

Empêcher l’affichage des messages de barre d’informations qui invitent les utilisateurs à mettre à niveau Outlook Social Connector lorsque des mises à jour sont disponibles ou à installer ou mettre à jour les fournisseurs de réseaux sociaux.

Empêcher la connexion aux réseaux sociaux

Désactiver la connexion aux réseaux sociaux dans Outlook Social Connector. Outlook Social Connector autorise tout de même l’agrégation de Gestion des informations personnelles afin que les utilisateurs puissent afficher des informations concernant le contact de leur choix à partir de fichiers de données Outlook 2010 (par exemple les messages électroniques échangés et les réunions avec ce contact).

Définir l’intervalle de synchronisation des contacts de la liste d’adresses globale

Contrôler la fréquence de synchronisation (en minutes) des informations de contact entre Outlook et les réseaux sociaux connectés. Par défaut, si vous désactivez ou ne configurez pas cette stratégie, les informations de contact sont synchronisées une fois par jour ou toutes les 1 440 minutes.

Spécifier l’intervalle de synchronisation des informations sur les activités

Contrôler la fréquence de synchronisation (en minutes) des informations sur les activités entre Outlook et les réseaux sociaux connectés. Par défaut, si vous désactivez ou ne configurez pas cette stratégie, les informations sur les activités sont synchronisées toutes les 60 minutes.

Spécifier la liste des fournisseurs de réseaux sociaux à charger

Entrer une liste de fournisseurs de réseaux sociaux (par ProgID) qui seront chargés par Outlook Social Connector. Le ProgID d’un fournisseur est enregistré sous HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector\SocialNetworks.

Désactiver Outlook Social Connector

Désactiver Outlook Social Connector.

Dossiers de recherche

Les dossiers Outlook sont les emplacements de stockage des éléments tels que les nouveaux messages électroniques (dossier Boîte de réception), les messages électroniques envoyés (dossier Éléments envoyés) ou les messages électroniques enregistrés (dossiers que vous pouvez créer). Les dossiers de recherche sont des dossiers virtuels qui contiennent des affichages de tous les éléments de courrier qui correspondent à des critères de recherche spécifiques. Les messages électroniques ne sont pas stockés dans les dossiers de recherche.

Les dossiers de recherche affichent les résultats des requêtes de recherche précédemment exécutées sur vos dossiers Outlook 2010. Les messages électroniques demeurent stockés dans un ou plusieurs dossiers Outlook. Chaque dossier de recherche est une recherche enregistrée maintenue à jour. Par défaut, les dossiers de recherche sont à l’affût de nouveaux éléments qui répondent aux critères du dossier de recherche en question dans tous les dossiers Outlook. Néanmoins, il est possible de configurer les dossiers à surveiller. Dans Outlook 2010, cliquez sur Dossier, puis sur Personnaliser ce dossier de recherche.

Lorsque les utilisateurs créent un dossier de recherche, plusieurs options de dossiers de recherche par défaut se présentent à eux, telles que Courrier avec pièces jointes ou Courrier émanant de personnes spécifiques. Ils peuvent également créer des dossiers de recherche personnalisés. Pour créer un dossier de recherche dans Outlook 2010, cliquez sur Dossier dans le Ruban, puis cliquez sur Nouveau dossier de recherche.

Par défaut, les dossiers de recherche restent actifs pendant 1000 jours. Vous pouvez configurer la durée d’activité des dossiers de recherche pour les comptes en mode Exchange mis en cache et pour les comptes Exchange Server en ligne. Vous pouvez spécifier le nombre de jours après lequel les dossiers de recherche deviennent formants (autrement dit, les éléments répertoriés dans le dossier de recherche ne sont plus tenus à jour avec les recherches actuelles des dossiers Outlook). Un dossier de recherche dormant est affiché en italique dans le volet de navigation de l’utilisateur. Lorsqu’un utilisateur ouvre un dossier de recherche dormant, l’affichage est actualisé et la durée écoulée redémarre.

La période que vous spécifiez avec ce paramètre commence la dernière fois qu’un utilisateur a cliqué sur le dossier de recherche. Vous pouvez spécifier un nombre de jours différent pour les utilisateurs en mode Exchange en ligne et en mode Exchange mis en cache. Des durées distinctes sont maintenues pour chaque dossier de recherche pour chaque mode. Si vous activez l’option Conserver les dossiers de recherche dans Exchange en ligne et que vous spécifiez une durée de zéro jour, les dossiers de recherche en mode Exchange en ligne sont toujours dormants. De même, si vous spécifiez zéro jour pour l’option Conserver les dossiers de recherche hors connexion, les dossiers de recherche en mode Exchange mis en cache sont toujours dormants.

Vous pouvez également limiter le nombre de dossiers de recherche autorisés dans chaque boîte aux lettres d’utilisateur ou désactiver entièrement l’interface utilisateur de dossiers de recherche.

Notes

Si des utilisateurs ont recours aux dossiers de recherche en mode en ligne (à l’aide d’une boîte aux lettres sur l’ordinateur Exchange Server) plutôt qu’en mode Exchange mis en cache, le nombre d’utilisateurs qui peuvent être pris en charge par l’ordinateur Exchange Server peut être réduit.

Les paramètres que vous pouvez configurer pour les dossiers de recherche dans la stratégie de groupe et l’outil OPO sont répertoriés dans le tableau suivant. Dans la stratégie de groupe, les paramètres se trouvent sous Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Outlook 2010\Dossiers de recherche. Les paramètres de l’outil OPO se trouvent aux emplacements correspondants dans la page Modifier les paramètres utilisateur de l’outil OPO.

Option Description

Ne pas créer de dossiers de recherche par défaut au démarrage d’Outlook

Il existe un problème connu au niveau de ce paramètre de stratégie. Les dossiers de recherche par défaut sont supprimés dans Outlook 2010. Cette stratégie n’affecte pas les profils nouveaux ou existants dans Outlook 2010.

Conserver les dossiers de recherche dans Exchange en ligne

Spécifier le nombre de jours pendant lesquels maintenir un dossier de recherche actif quand Outlook s’exécute en mode en ligne.

Conserver les dossiers de recherche hors connexion

Spécifier le nombre de jours pendant lesquels maintenir un dossier de recherche actif quand Outlook s’exécute en mode mis en cache ou hors connexion.

Nombre maximal de dossiers de recherche en ligne par boîte aux lettres

Spécifier la quantité maximale de dossiers de recherche pour Exchange. N’affecte pas le nombre de dossiers de recherche sur un ordinateur client.

Complément Collègue SharePoint Server

Le complément Collègue Microsoft SharePoint Server dans Outlook 2010 analyse le dossier Éléments envoyés de l’utilisateur pour rechercher des noms et mots clés ainsi que la fréquence d’utilisation de ces noms et mots clés. La liste de collègues possibles est mise à jour régulièrement et stockée sous le profil de l’utilisateur sur l’ordinateur de l’utilisateur local. Cette liste est accessible par le biais de la page Ajouter des collègues sur le site intranet Mon site SharePoint d’un utilisateur qui peut choisir les collègues qu’il souhaite ajouter à sa page Mon Site. L’utilisateur peut approuver ou rejeter les noms des contacts et les mots clés en les ajoutant au composant WebPart Me demander. Pour plus d’informations, voir Planifier les profils utilisateur (SharePoint Server 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182364\&clcid=0x40C) et Gérer les informations que vous partagez par le biais de votre site Mon Site et de votre profil (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198208\&clcid=0x40C).

Par défaut, le complément Collègue SharePoint Server 2010 est installé et activé lorsque vous installez Outlook 2010. Toutefois, pour utiliser le complément Collègue SharePoint Server 2010, vous devez disposer de SharePoint Server 2010 et d’Outlook 2010. Vous devez également déployer les données de Registre d’URL du site Mon site qui sont répertoriées dans le tableau suivant. Pour plus d’informations sur la façon de déployer les données de Registre, voir Activer les collègues SharePoint Server 2010 dans Outlook 2010.

Racine Type de données Clé Nom de la valeur Données de la valeur

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

URL

URL du site Mon site : par exemple, http://Office/MonSite.

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

DisplayName

Facultatif : nom à afficher à l’utilisateur, par exemple, MonSite.

Les paramètres permettant de désactiver ou de verrouiller le complément Collègue SharePoint Server à l’aide de la stratégie de groupe sont répertoriés dans le tableau suivant et se trouvent sous les paramètres Microsoft Office 2010 : Configuration utilisateur\Modèles d’administration\Microsoft Office 2010\Paramètres du serveur\SharePoint Server. Vous pouvez également configurer les paramètres par défaut à l’aide de l’Outil de personnalisation Office (OPO), auquel cas les utilisateurs peuvent modifier les paramètres. Les paramètres de l’outil OPO se trouvent à l’emplacement correspondant sur la page Modifier les paramètres utilisateur de l’outil OPO sous les paramètres Microsoft Office 2010. Pour plus d’informations sur la façon de configurer ces paramètres, voir Configurer les collègues pour le site Mon site.

Option Description

Activer le complément Importation des collègues d’Outlook à utiliser dans Microsoft SharePoint Server

Activez ce paramètre pour activer le complément Collègue SharePoint Server pour Outlook 2010.

Désactivez ce paramètre pour désactiver cette fonctionnalité. Si vous ne définissez pas cette option, le complément Collègue est activé par défaut.

Nombre maximal de jours à analyser à partir d’aujourd’hui afin de déterminer les recommandations de collègues de l’utilisateur

Activez ce paramètre pour spécifier le nombre de jours avant la date du jour sur lesquels doit porter l’analyse des éléments envoyés Outlook pour la liste de recommandations de collègues de l’utilisateur. Par exemple, si vous utilisez la valeur par défaut, en l’occurrence 20 jours, le complément Collègue SharePoint Server analyse les éléments envoyés au cours des 20 derniers jours.

Plus le nombre de jours spécifié est élevé, plus la recommandation est précise. Plus le nombre de jours spécifié est petit, plus les recommandations sont générées rapidement.

Nombre maximal d’éléments à analyser à partir d’aujourd’hui afin de déterminer les recommandations de collègues de l’utilisateur

Activez ce paramètre pour spécifier le nombre maximal d’éléments envoyés à analyser pour la liste de recommandations de collègues de l’utilisateur.

Nombre maximal de destinataires d’un élément Outlook à analyser afin de déterminer les recommandations de collègues de l’utilisateur

Activez ce paramètre pour spécifier le nombre maximal de destinataires dans un élément envoyé Outlook à analyser pour la liste de recommandations de collègues de l’utilisateur.

Nombre maximal de lignes trouvées par demande lors du remplissage d’une recherche dans le contrôle de liste SharePoint

Activez ce paramètre pour spécifier le nombre maximal de lignes à récupérer par demande lors du remplissage du contrôle de liste SharePoint.

Durée minimale avant le début de l’analyse des recommandations de collègues

Activez ce paramètre pour spécifier la durée d’inactivité minimale (en millisecondes) au terme de laquelle le complément Collègue SharePoint Server commence à analyser le dossier Éléments envoyés Outlook.

Délai d’attente minimal avant une nouvelle analyse de la boîte aux lettres Outlook pour obtenir les nouvelles recommandations de collègues

Activez ce paramètre pour spécifier la durée minimale (en heures) au terme de laquelle le système effectue une nouvelle analyse du dossier Éléments envoyésOutlook pour obtenir les nouvelles recommandations de collègues.