Planifier OneNote 2010
S’applique à : Office 2010
Dernière rubrique modifiée : 2016-11-29
Cet article fournit des informations concernant le processus de planification pour le déploiement de Microsoft OneNote 2010.
Dans cette article :
Vue d’ensemble de la planification
Évaluer les exigences de votre organisation
Examiner les modifications dans OneNote 2010
Étudier les considérations relatives à la migration
Planifier les mises à niveau de OneNote
Planifier OneNote Web App
Considérations relatives à l'utilisation de OneNote avec des produits SharePoint
Vue d’ensemble de la planification
La figure suivante résume les étapes de planification pour le déploiement de OneNote 2010 dans l’entreprise.
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Évaluer les exigences de votre organisation
Le processus de planification commence généralement par une évaluation de votre environnement actuel afin d’aider à déterminer les exigences de votre organisation. Les points à prendre en compte sont les suivants :
S’assurer que les ordinateurs disposent de la configuration système requise pour Microsoft Office 2010.
S’agit-il d’une mise à niveau à partir d’une version antérieure du produit ?
Considérations relatives à la migration, telles que les formats de fichiers et la migration des paramètres de données utilisateur.
Considérations relatives à la sécurité, par exemple s’il faut empêcher les utilisateurs de partager des documents sur Internet.
Exigences multilingues.
Configuration système requise pour OneNote 2010
Les informations concernant la configuration requise pour OneNote 2010 sont disponibles dans Microsoft InfoPath 2010 dans Configuration système requise pour Office 2010.
Pour plus d’informations sur les outils disponibles pour vous aider à évaluer le matériel et les logiciels dans votre environnement, voir Outils d’évaluation pour Office 2010.
Mise à niveau vers OneNote 2010
Si vous effectuez une mise à niveau à partir d’une version antérieure de Microsoft OneNote, voir Planifier les mises à niveau de OneNote plus loin dans cet article pour plus d’informations sur le nouveau format de fichier dans OneNote 2010 et pour obtenir des recommandations pour les mises à niveau à partir deMicrosoft Office OneNote 2007 et OneNote 2003.
Considérations relatives à la sécurité
Pour vous aider à planifier la sécurité des applications Office 2010 dans votre organisation, vous trouverez des informations concernant les menaces de sécurité et les nouveaux contrôles de sécurité disponibles dans Office 2010 dans les articles suivants : Présentation de la sécurité pour Office 2010, Comprendre les menaces envers la sécurité et les contre-mesures pour Office 2010 et Planifier la sécurité pour Office 2010.
Exigences multilingues
L’architecture Office 2010, indépendante de la langue, simplifie le déploiement dans plusieurs langues. Un produit Office 2010, tel que Microsoft Office Professionnel Plus 2010, est constitué d’un package principal indépendant de la langue et d’un ou plusieurs packages spécifiques à une langue. Pour plus d’informations sur la façon de déployer des applications Office 2010 dans plusieurs langues, voir Planifier un déploiement multilingue d’Office 2010 et Personnaliser la configuration et les paramètres des langues pour Office 2010.
Examiner les modifications dans OneNote 2010
Dans le cadre de la planification de OneNote 2010, vous devez passer en revue les modifications apportées dans la version actuelle. Pour obtenir une description des nouveautés, des modifications et des suppressions dans OneNote 2010, voir Modifications apportées dans OneNote 2010.
Étudier les considérations relatives à la migration
L’étape suivante du processus de planification consiste à étudier les considérations relatives à la migration pour les utilisateurs qui effectuent une migration d’une version précédente de OneNote vers OneNote 2010. Pour plus d’informations sur les points à prendre en compte, voir Considérations relatives à la migration dans Modifications apportées dans OneNote 2010.
Planifier les mises à niveau de OneNote
OneNote 2010 utilise un nouveau format de fichier pour l’enregistrement des fichiers, et une grande partie des nouvelles fonctionnalités de OneNote 2010 (telles que les équations mathématiques, la contrôle de version, la prise de notes liées et les sous-pages à plusieurs niveaux) requièrent le nouveau format. Ce nouveau format de fichier vous permet de partager vos blocs-notes sur le Web, afin de pouvoir utiliser un navigateur Web pour afficher et modifier vos fichiers de blocs-notes. Par défaut, les nouveaux blocs-notes OneNote 2010 que vous créez sont enregistrés au nouveau format de fichier.
Les sections suivantes fournissent des informations sur la mise à niveau à partir de versions antérieures du produit.
Mise à niveau à partir de OneNote 2007
OneNote 2010 vous permet d’afficher, d’ouvrir et de modifier des blocs-notes enregistrés au format de fichier Microsoft Office OneNote 2007. Vous pouvez convertir des blocs-notes Office OneNote 2007 au format OneNote 2010, et également les reconvertir au format Office OneNote 2007.
Par défaut, les blocs-notes Office OneNote 2007 existants ne sont pas convertis automatiquement lorsque vous effectuez la mise à jour de Office OneNote 2007 vers OneNote 2010. Notez qu’il est impossible d’utiliser Office OneNote 2007 pour ouvrir et utiliser des blocs-notes enregistrés au format de fichier OneNote 2010.
Vous devez entre autres décider s’il vous faudra partager vos blocs-notes avec des utilisateurs de Office OneNote 2007. Les recommandations dans ce domaine sont les suivantes :
Si vous prévoyez de partager des blocs-notes avec des utilisateurs de Office OneNote 2007 qui ne possèdent pas OneNote 2010, nous vous recommandons de ne pas mettre ces blocs-notes à niveau.
Si vous n’avez pas besoin de partager des blocs-notes avec des utilisateurs de versions antérieures de OneNote, nous vous recommandons de convertir les blocs-notes existants au format OneNote 2010. Cela permet d’activer toutes les nouvelles fonctionnalités du produit.
Si vous ouvrez un bloc-notes Office OneNote 2007, la barre de titre de l’application indique « [Mode de compatibilité] » pour signaler que le format de fichier est Office OneNote 2007.
Pour modifier le format d’un bloc-notes, cliquez avec le bouton droit sur le bloc-notes dans la barre de navigation, puis sélectionnez Propriétés. Dans la boîte de dialogue Propriétés du bloc-notes, vous pouvez modifier le format du bloc-notes de Office OneNote 2007 en OneNote 2010, et également le reconvertir au format Office OneNote 2007.
Mise à niveau à partir de OneNote 2003
Les blocs-notes OneNote 2003 sont en lecture seule dans OneNote 2010 (et dans Office OneNote 2007). Cela signifie qu’il est impossible de modifier des fichiers au format OneNote 2003 dans OneNote 2010 ou dans Office OneNote 2007.
Pour pouvoir continuer à modifier vos notes OneNote 2003 lors d’une mise à niveau de OneNote 2003 vers OneNote 2010, vous devez mettre à niveau votre bloc-notes au format OneNote 2010 ou au format Office OneNote 2007. Pour cela, ouvrez le bloc-notes dans OneNote 2010, puis cliquez sur la Barre d’informations affichée tout en haut de chaque page dans votre bloc-notes OneNote 2003.
Les blocs-notes OneNote 2003 convertis au format OneNote 2010 ou Office OneNote 2007 ne peuvent pas être reconvertis au format antérieur. Par conséquent, nous vous recommandons d’effectuer une copie de sauvegarde des blocs-notes avant de convertir les fichiers dans un nouveau format.
Planifier OneNote Web App
Microsoft OneNote Web App est un compagnon en ligne pour OneNote 2010 qui vous permet d’accéder à vos blocs-notes OneNote et d’effectuer des tâches légères de modification ou de partage depuis presque n’importe où. Grâce à OneNote Web App, vous pouvez accéder à des blocs-notes et les modifier depuis un navigateur Web, même sur des ordinateurs sur lesquels la version complète de OneNote n’est pas installée. Les utilisateurs peuvent afficher, partager et travailler sur des documents avec d’autres utilisateurs en ligne sur des ordinateurs personnels, sur des téléphones mobiles et sur le Web.
Microsoft Office Web Apps est accessible aux utilisateurs par le biais de Windows Live et aux clients professionnels qui possèdent des solutions de gestion de documents et licences en volume Office 2010 basées sur Produits Microsoft SharePoint 2010. Les clients professionnels peuvent exécuter Office Web Apps installé sur un serveur qui exécute Microsoft SharePoint Server 2010 ou Microsoft SharePoint Foundation 2010. Dans les environnements d’entreprise, l’exécution d’Office Web Apps sur des serveurs Produits SharePoint 2010 autorise un meilleur contrôle administratif des données de l’organisation.
Cette section fournit des informations sur la configuration système requise et des liens vers des ressources pour le téléchargement, le déploiement et l’utilisation d’Microsoft Office Web Apps.
Nous vous recommandons de lire les articles suivants relatifs au déploiement d’Office Web Apps si vous prévoyez de déployer OneNote Web App dans votre environnement : Présentation d’Office Web Apps (installé sur les produits SharePoint 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185473\&clcid=0x40C), Planification d’Office Web Apps (installé sur les produits SharePoint 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185475\&clcid=0x40C) et Déployer Office Web Apps (installé sur les produits SharePoint 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185483\&clcid=0x40C).
Dans cette section :
Configuration système requise pour Office Web Apps
Ressources pour le déploiement et l'utilisation d'Office Web Apps
Configuration système requise pour Office Web Apps
Le tableau suivant indique la configuration système requise pour Office Web Apps.
| Configuration système requise | Détails |
|---|---|
Systèmes d’exploitation pris en charge |
Windows Server 2008 Windows Server 2008 R2 et Windows Server 2008 avec Service Pack 2 (SP2) |
Matériel |
Processeur : 64 bits ; double processeur ; 3 GHz RAM : 4 Go pour les systèmes autonomes ; 8 Go pour les batteries Disque dur : 80 Go |
Logiciels |
SharePoint Foundation 2010 - ou - SharePoint Server 2010 |
Prise en charge des navigateurs |
Internet Explorer 7.0 ou version ultérieure sur Windows Safari 4.0 ou version ultérieure sur Mac Firefox 3.5 ou version ultérieure sur Windows, Mac et Linux |
Ressources pour le déploiement et l’utilisation d’Office Web Apps
Le tableau suivant répertorie les ressources de documentation et d’informations en téléchargement pour vous aider à planifier, déployer et utiliser Office Web Apps et OneNote Web App dans votre organisation.
| Ressource | Description |
|---|---|
Microsoft Office Web Apps (Beta) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183997&clcid=0x40C) |
Téléchargement pour Office Web Apps. |
Présentation d’Office Web Apps (installé sur les produits SharePoint 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185473&clcid=0x40C) |
Informations pour vous aider à comprendre ce qu’est une solution sur site Office Web Apps et la manière dont les utilisateurs de votre organisation peuvent en tirer profit. |
Planification d’Office Web Apps (installé sur les produits SharePoint 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185475&clcid=0x40C) |
Informations pour vous aider à planifier une solution sur site Office Web Apps dans votre organisation. |
Déployer Office Web Apps (installé sur les produits SharePoint 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185483&clcid=0x40C) |
Informations pour vous aider à déployer Office Web Apps dans votre organisation. |
Gérer Office Web Apps (installé sur les produits SharePoint 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185498&clcid=0x40C) |
Informations pour vous aider à gérer Office Web Apps dans votre organisation. |
Considérations relatives à l’utilisation de OneNote avec des produits SharePoint
Cette section résume les principaux points à prendre en compte lors de l’utilisation de OneNote 2010 avec Produits SharePoint 2010.
Désactiver l’option Exiger l’extraction
La co-création permet à plusieurs utilisateurs de collaborer sur le même document à tout moment, sans interférer avec les modifications apportées par les autres utilisateurs ni les verrouiller. Lorsque vous configurez et gérez la co-création, vous devez prendre en compte les points suivants :
Extraction Lorsqu’un utilisateur extrait un document d’une bibliothèque SharePoint Server 2010 afin de le modifier, cela verrouille le document de sorte que seul cet utilisateur peut le modifier ; la co-création est par conséquent impossible. Le paramètre Exiger l’extraction ne doit pas être activé dans les bibliothèques de documents lors de l’utilisation de la co-création. Par défaut, l’option Exiger l’extraction n’est pas activée dans SharePoint Server 2010. Les utilisateurs ne doivent pas extraire manuellement des documents lorsque la co-création est utilisée.
Contrôle de version
Contrairement à Microsoft Word 2010 et Microsoft PowerPoint 2010, OneNote 2010 stocke les informations de version dans le fichier OneNote proprement dit. Pour cette raison, les administrateurs doivent respecter les recommandations suivantes lors du stockage de blocs-notes OneNote dans une bibliothèque de documents SharePoint Server 2010 :
N’activez pas le contrôle de version mineure. Il s’agit du paramètre par défaut dans SharePoint Server 2010.
Si le contrôle de version principale est activé, nous vous recommandons de spécifier une quantité maximale raisonnable de versions à stocker. L’historique de versions complet du fichier est stocké dans chaque version principale créée par SharePoint, ce qui est susceptible de réduire l’efficacité du stockage. Si vous souhaitez activer les versions principales, nous vous recommandons de sélectionner le paramètre Conserver le nombre suivant de versions principales. Cela empêche la création d’une quantité illimitée de versions due à une modification prolongée du fichier, qui pourrait entraîner un dépassement du quota de stockage du site. Par défaut, le contrôle de version principale n’est pas activé dans SharePoint Server 2010.
Pour plus d’informations sur la façon de planifier le contrôle de version et l’extraction, voir Planification du contrôle de version, de l’approbation du contenu et de l’extraction (SharePoint Server 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186210\&clcid=0x40C).
Environnement mixte avec Microsoft Office OneNote 2007
OneNote 2010 est compatible avec le format de fichier Office OneNote 2007 et prend en charge la co-création avec des utilisateurs de Office OneNote 2007. Dans les environnements mixtes, les blocs-notes doivent être enregistrés au format de fichier Office OneNote 2007 de sorte que les utilisateurs de Office OneNote 2007 et de OneNote 2010 puissent travailler ensemble sur le bloc-notes. Toutefois, en effectuant la mise à niveau vers le format de fichier OneNote 2010, les utilisateurs peuvent accéder à plusieurs fonctionnalités importantes telles que la compatibilité avec OneNote Web App, qui permet aux utilisateurs ne possédant pas la version complète deOneNote de modifier et de co-créer des blocs-notes.
OneNote 2010 inclut la capacité à effectuer la mise à niveau des fichiers Office OneNote 2007 vers OneNote 2010 à tout moment, ce qui procure un itinéraire de mise à niveau simple pour les organisations qui passe d’un environnement mixte à un environnement unifié sur Office 2010.