Présentation de diffusion diaporama
S’applique à : PowerPoint Web App Preview
Dernière rubrique modifiée : 2015-10-21
La diffusion de diaporama est une nouvelle fonctionnalité dans Microsoft Office 2010 ; elle permet aux présentateurs de diffuser un diaporama à partir de Microsoft PowerPoint 2010 à destination d'un public distant qui suit dans un navigateur Web. La fonctionnalité Diffuser le diaporama fournit aux organisations le moyen de diffuser des présentations dans une infrastructure légère qui fonctionne via le Web.
La prolifération des réseaux à haut débit et l'omniprésence croissante de la connectivité sans fil ont induit des modifications significatives dans la façon dont les gens communiquent et collaborent. Après sa publication initiale, PowerPoint a servi principalement d'outil pour organiser des présentations destinées à un public présent sur site. Au fil du temps, toutefois, il est devenu plus en plus courant de voir les utilisateurs présenter un diaporama via une connexion réseau ou Web à des participants éloignés ou mélanger participants à distance et public sur site pour la même présentation. La diffusion de diaporama offre maintenant cette possibilité aux utilisateurs par le biais du Service PowerPoint Diffusion (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182216\&clcid=0x40C), et aux clients professionnels via Microsoft Office Web Apps installé sur Produits Microsoft SharePoint 2010 dans les locaux des organisations.
Les informations fournies dans cet article s'adressent aux informaticiens professionnels qui ont l'intention d'utiliser la diffusion de diaporama au sein de leur organisation. Les contenus nouveaux ou mis à jour sont publiés sur une base régulière. Pour plus d'informations sur la façon de planifier efficacement une diffusion de diaporama dans votre organisation, voir Planification de la diffusion de diaporama.
Dans cet article, Produits SharePoint 2010 fait référence à Microsoft SharePoint Server 2010 et Microsoft SharePoint Foundation 2010, sauf indication contraire.
Dans cet article :
Vue d'ensemble de la diffusion de diaporama
Description de l'expérience du présentateur
Présentation de l'expérience de participant
Fonctionnalités de la diffusion de diaporama
Gestion de la diffusion de diaporama
Diffusion de diaporama et Microsoft Live Meeting
Résumé
Vue d'ensemble de la diffusion de diaporama
La diffusion de diaporama fournit une fonctionnalité de diaporama à distance et à infrastructure légère via PowerPoint 2010.
Les scénarios de diffusion courants incluent ce qui suit :
Fournir une diffusion en tête-à-tête impromptue
Inviter plusieurs personnes se trouvant à des sites distants pour visionner une présentation à tout moment
Présenter simultanément un diaporama à des participants sur site et à distance dans le cadre d’une session de formation, d’une réunion ou d’une conférence téléphonique.
Description de l'expérience du présentateur
La diffusion de diaporama permet aux présentateurs d'avoir une expérience utilisateur simplifiée qui fonctionne via PowerPoint 2010, sans logiciel client supplémentaire.
Dans PowerPoint 2010, le présentateur clique sur l'onglet Diaporama, puis sélectionne Diffuser le diaporama. Le présentateur obtient alors une liste de services de diffusion dans laquelle il peut choisir. Cette liste peut inclure les fournisseurs internes et externes et peut être contrôlée de manière centralisée par les administrateurs. Le présentateur clique alors sur Démarrer la diffusion et obtient une URL que les participants peuvent utiliser pour se connecter au diaporama via le Web.
Le présentateur peut alors envoyer cette URL aux participants d'un certain nombre de façons, y compris un message électronique généré automatiquement, ou via la messagerie instantanée (MI). Au cours de la diffusion, le présentateur peut suspendre le diaporama à tout moment, renvoyer l'URL de la diffusion à d'éventuels participants ou basculer vers une autre application sans interrompre la diffusion ni afficher le Bureau de son ordinateur aux participants.
Présentation de l'expérience de participant
La diffusion de diaporama permet aux participants de se connecter rapidement à une diffusion de diaporama via le Web sans nécessiter aucune installation de logiciel client supplémentaire.
Les navigateurs pris en charge sont les suivants :
Microsoft Internet Explorer 7 et 8
Firefox 3.5
Safari 4 sur Macintosh
Un participant reçoit l'URL ou le lien du diaporama de la part du présentateur via le courrier électronique, la messagerie instantanée ou tout autre canal. Puis, le participant clique sur le lien et se connecte à l'URL du diaporama dans un navigateur Web. Tant que le présentateur n'a pas commencé, les participants voient un message indiquant que le diaporama n'a pas encore commencé.
Lorsque le présentateur commence, les participants voient s'afficher la présentation du diaporama dans leur navigateur local en temps réel, tel qu'il est présenté.Lorsque le présentateur termine la diffusion, tous les participants voient un message indiquant que la diffusion est terminée.
Fonctionnalités de la diffusion du diaporama
Les participants peuvent visionner un diaporama synchronisé en haute fidélité ou presque avec le présentateur, y compris les animations s'exécutant en même temps. Si une diffusion de diaporama peut offrir une expérience proche de la haute fidélité, les limitations suivantes s'appliquent :
Audio La partie audio du diaporama ne sera pas suivie par les participants par le biais de PowerPoint. Pour les présentations à distance, les utilisateurs peuvent choisir de compléter les diffusions de diaporama avec une partie audio via un appel de conférence ou un appel téléphonique personnel.
Vidéo Les participants verront uniquement l'image postérisée statique des clips vidéo.
Transitions Les participants verront uniquement une transition de fondu entre les diapositives.
Dessins manuscrits et marques Les présentateurs ne peuvent pas ajouter des annotations manuscrites ou des marques de révision au cours de la diffusion.
Contrôles ActiveX Les participants verront uniquement une image statique du contrôle et ne pourront pas interagir avec lui.
Liens hypertexte vers d'autres présentations Si le présentateur clique sur un lien hypertexte vers une autre présentation, les participants continueront de visionner la dernière diapositive montrée par le présentateur au cours de la présentation d'origine.
Gestion de la diffusion de diaporama
La diffusion de diaporama est conçue pour fournir aux administrateurs une expérience de gestion simple sans nécessiter une infrastructure étendue supplémentaire. La diffusion de diaporama offre les fonctionnalités suivantes :
Services disponibles Les administrateurs peuvent choisir entre un service de diffusion local, le service de diffusion PowerPoint public, ou les deux. Jusqu'à 10 services de diffusion peuvent être utilisés.
Liste des services Un présentateur qui lance une diffusion reçoit une liste des services de diffusion dans laquelle il peut choisir. Ceci peut être géré via la stratégie de groupe. Par exemple, les administrateurs peuvent décider d'inclure ou non dans cette liste le service de diffusion PowerPoint public, un serveur local ou les deux.
Autorisations Les administrateurs peuvent déterminer quels utilisateurs ou groupes ont l'autorisation de diffuser des diaporamas ou de participer à des diffusions de diaporama.
Stratégie de groupe La diffusion de diaporama peut être gérée à l'aide de la stratégie de groupe et offre la possibilité d'activer ou désactiver le service, de gérer la liste des services et de personnaliser l'expérience utilisateur.
Pour plus d'informations sur la gestion de la diffusion de diaporama à l'aide de la stratégie de groupe, voir Configurer les paramètres de stratégie de groupe (diffusion de diaporama).
Diffusion de diaporama et Microsoft Live Meeting
La diffusion de diaporama et Microsoft Live Meeting sont des technologies complémentaires, chacune fournissant un niveau différent d'expérience en matière de fonctionnalités et d'expérience d'utilisateur final. Microsoft Live Meeting offre une solution hébergée de communication et de collaboration à large échelle, y compris le partage d'applications, de collaboration interactive, de conversation et d'autres fonctionnalités de collaboration.
Diffusion de diaporama et Microsoft Live Meeting
| Diffusion de diaporama | Microsoft Live Meeting | |
|---|---|---|
Logiciel client |
Inclus dans Office PowerPoint 2010 |
Client LiveMeeting |
Hébergement |
Disponible avec ou sans serveur hébergé en interne |
Hébergé en interne ou par le biais d'un service hébergé en externe |
Diffusion |
Diaporama PowerPoint uniquement |
Toute application de bureau |
Objectif |
Diaporamas partagés juste-à-temps |
Fonctions de communication et de collaboration à large échelle |
À utiliser lorsque |
Vous souhaitez une solution à infrastructure légère pour des diffusions de diaporama impromptues |
Vous souhaitez une solution de conférence Web complète avec les outils de collaboration |
Résumé
La diffusion de diaporama permet aux organisations de fournir des services de diffusion de diaporama aux utilisateurs en tant que service hébergé en interne ou en tant que service accessible via Internet. Cette souplesse permet aux organisations de proposer une option de diffusion de diaporama à infrastructure légère répondant à leurs besoins et scénarios d'entreprise.
L'étape suivante dans la mise en œuvre d'une solution de diffusion de diaporama dans votre organisation consiste à planifier comment les présentateurs et les participants peuvent utiliser la diffusion de diaporama et comment les administrateurs peuvent configurer la diffusion de diaporama. Pour plus d'informations, voir Planification de la diffusion de diaporama.