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Personnaliser les profils Outlook à l'aide d'un fichier de profil Outlook (PRF)

 

S’applique à : Office 365 ProPlus, Outlook 2013

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-29

Grâce au fichier de profil Microsoft Outlook 2010 (fichier .prf), vous pouvez créer rapidement des profils MAPI (Messaging Application Programming Interface) pour les utilisateurs.

À l’aide d’un fichier .prf, vous pouvez configurer de nouveaux profils ou modifier des profils existants sans affecter les autres aspects de votre installation. Vous pouvez également modifier manuellement un fichier .prf pour personnaliser Outlook 2010 et y inclure des paramètres Outlook ou des services MAPI non inclus dans l’interface utilisateur de l’Outil de personnalisation Office.

Dans cet article :

  • Présentation

  • Avant de commencer

  • Création d'un fichier .prf

  • Modification manuelle d’un fichier .prf

  • Application d’un fichier .prf

Présentation

Comme dans les versions précédentes d’Outlook, vous pouvez utiliser le fichier .prf pour ajouter des options permettant de spécifier des paramètres Outlook ou des services MAPI supplémentaires et pour vérifier les paramètres des comptes.

Le format de fichier .prf d’Outlook 2010 a changé, mais les versions Microsoft Office Outlook 2007, Office Outlook 2003 et Outlook 2002 du fichier fonctionneront avec Outlook 2010. Si vous envisagez d’effectuer des mises à jour du fichier .prf pour un déploiement d’Outlook 2010, nous vous recommandons de recréer le fichier .prf à l’aide de l’Outil de personnalisation Office, d’exporter les paramètres dans un nouveau fichier .prf, puis d’utiliser ce fichier pour spécifier les paramètres d’Outlook ou les services MAPI supplémentaires dont vous avez besoin.

Important

Il existe un problème connu qui peut se produire lorsqu’un compte Exchange est ajouté au profil Outlook alors qu’un utilisateur qui dispose déjà d’un compte Exchange dans le profil est mis à niveau depuis Outlook 2003 ou Outlook 2007. Vous pouvez rencontrer ce problème pendant que vous mettez à niveau Outlook et que vous appliquez des personnalisations à l’aide d’un fichier d’outil de personnalisation Office personnalisé (.msp) ou d’un fichier .prf configuré pour modifier le profil et définir les modifications à apporter au profil par défaut existant.
Pour empêcher la création de plusieurs comptes Exchange dans un même profil lorsque vous mettez à niveau les utilisateurs vers Outlook 2010, vous devez télécharger et utiliser la version SP1 de l’OPO, disponible dans le Centre de téléchargement Microsoft (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189316&clcid=0x40C) (éventuellement en anglais). Pour mettre à jour l’OPO, remplacez le dossier /Admin dans l’image d’installation ou dans les fichiers d’installation Office 2010 par le nouveau dossier /Admin du package de téléchargement. Si vous n’utilisez pas la version SP1 de l’OPO, vous devez créer un fichier .prf et définir les propriétés BackupProfile=False et UniqueService=Yes. Pour connaître la marche à suivre, voir Plusieurs comptes Exchange créés dans Outlook 2010 avec des profils Outlook existants après une mise à niveau depuis une version Office antérieure à l’aide d’un fichier MSP personnalisé (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199704&clcid=0x40C) (éventuellement en anglais).

Avant de commencer

Avant de commencer le déploiement, consultez Vue d’ensemble de la planification d’Outlook 2010 pour déterminer les paramètres que vous devrez peut-être configurer à l’aide d’un fichier .prf.

Pour plus d’informations sur l’OPO, voir Outil de personnalisation Office dans Office System 2010.

Procédures

Pour créer un fichier .prf Outlook 2010, vous pouvez configurer les paramètres de profils à l’aide de l’Outil de personnalisation Office, puis les exporter dans un fichier .prf. Ce processus crée un nouveau fichier .prf Outlook 2010 contenant vos spécifications.

Vous pouvez également définir des paramètres de profils en modifiant manuellement un fichier .prf existant avec un éditeur de texte. Ce fichier .prf existant peut être un fichier que vous avez créé à l’aide de l’Outil de personnalisation Office ou un fichier .prf provenant d’une version antérieure d’Outlook. Le format du fichier .prf a cependant changé dans Outlook 2010. Il est donc recommandé de recréer l’ancien fichier .prf pour éviter un comportement inattendu.

Création d’un fichier .prf

Pour créer un fichier .prf à l’aide de l’Outil de personnalisation Office

  1. À partir de la racine du point d’installation réseau, exécutez la ligne de commande suivante pour démarrer l’outil de personnalisation Office : *\\serveur\partage\*setup.exe /admin

  2. Pour modifier un fichier de personnalisation (.msp) existant, dans la boîte de dialogue Sélectionner le produit, cliquez sur Ouvrir un fichier de personnalisation de l’installation existant. Pour créer un nouveau fichier de personnalisation, sélectionnez la suite Office que vous souhaitez personnaliser, puis cliquez sur OK.

  3. Dans la zone Outlook, cliquez sur Profil Outlook. Sélectionnez la méthode à utiliser pour personnaliser les profils pour les utilisateurs. Pour spécifier des paramètres à inclure dans un fichier .prf, choisissez Modifier le profil ou Nouveau profil.

  4. Pour ajouter et configurer des comptes nouveaux ou pour modifier ou supprimer des comptes existants, cliquez sur Ajouter des comptes, puis cliquez sur Personnaliser le profil Outlook supplémentaire et les informations sur le compte.

  5. Une fois que vous avez terminé les configurations des profils Outlook, dans la zone Outlook, cliquez sur Exporter les paramètres.

  6. Cliquez sur le bouton Exporter les paramètres de profil pour créer un nouveau fichier .prf. Entrez un nom de fichier et le chemin d’accès où vous voulez enregistrer le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Modification manuelle d’un fichier .prf

Lorsque vous modifiez manuellement un fichier texte, vous pouvez introduire des erreurs qui peuvent entraver le bon fonctionnement d’Outlook. Il est conseillé de ne pas éditer ni déployer des fichiers .prf modifiés manuellement, sauf si vous n’avez aucune autre méthode de mise à jour des profils à votre disposition. Si possible, utilisez l’Outil de personnalisation Office pour créer et déployer les fichiers .prf.

Pour mettre à jour manuellement un fichier .prf

  1. Ouvrez le fichier .prf dans un éditeur de texte, tel que le Bloc-notes.

  2. Effectuez vos modifications ou vos ajouts. En modifiant manuellement le fichier .prf, vous pouvez ajouter des services MAPI qui sont pris en charge par Outlook 2010. Le fichier .prf comprend des commentaires détaillés pour chaque section qui décrivent les paramètres existants et les options permettant de modifier le fichier avec vos mises à jour. Le fichier comprend sept sections décrites dans le tableau suivant.

    Section Description

    Section 1 – Valeurs par défaut du profil

    Les identificateurs de chaîne situés à gauche du signe égal (=) dans cette section (ProfileName, DefaultProfile, etc.) sont définis dans le processeur .prf d’Outlook et ne peuvent pas être modifié de l’extérieur. Il s’agit de paramètres par défaut qui sont utilisés pour configurer un profil utilisateur.

    Par exemple :

    [General] 
Custom=1
ProfileName=EveryAccount

    Un profil existant peut être remplacé ou mis à jour lorsqu’un nouveau fichier .prf est exécuté. Plusieurs paramètres contrôlent comment les nouveaux paramètres sont appliqués :

    • Le paramètre OverwriteProfile peut être défini à Yes, Append ou No. Pour mettre à jour des profils existants, définissez la valeur à Append. Ceci conserve le profil existant et met à jour les sections qui ont été modifiées. Pour remplacer des profils existants par un nouveau profil, définissez la valeur à Yes. Pour empêcher le remplacement d’un profil existant, définissez la valeur à No.

    • Le paramètre ModifyDefaultProfileIfPresent peut être défini à True ou False. Lorsqu’il est défini à True, Outlook modifie le profil par défaut même si les noms du nouveau profil et du profil existant sont différents.

    Section 2 – Services du profil

    Cette section comprend la liste des services à configurer dans le client. Les services apparaissent dans l’ordre où ils sont ajoutés au profil. Chaque service figurant ici est défini et référencé dans la section 4.

    Par exemple :

    [Service List] 
;ServiceX=Microsoft Outlook Client
ServiceEGS1=Exchange Global Section 
Service1=Microsoft Exchange Server

    Vous pouvez ajouter des services MAPI pris en charge par Outlook 2010. Les services suivants étaient pris en charge par les versions précédentes d’Outlook et ne doivent pas être ajoutés :

    • MS Mail

    • Symantec WinFax Lite

    • AW Fax

    Section 3 – Liste des comptes Internet

    Les comptes Internet peuvent être des comptes de messagerie POP ou IMAP. Cette section contient la liste des comptes Internet qui seront définis et référencés dans la section 5.

    Par exemple :

    [Internet Account List] 
Account1=I_Mail
Account2=IMAP_I_Mail

    Section 4 – Valeurs par défaut pour chaque service

    Il s’agit de la section où vous pouvez ajouter des propriétés ou modifier les valeurs de propriétés existantes pour les services du profil. Les propriétés de profil MAPI sont définies pour les services en dessous de chaque titre [ServiceN] correspondante. Les noms des propriétés de profil valides sont déterminés par le mappage des propriétés de profil MAPI de la section 6.

    Par exemple :

    [Service1] 
OverwriteExistingService=No 
UniqueService=Yes
MailboxName=%UserName%

    Pour personnaliser chaque définition de service individuellement, vous pouvez copier les variables et les valeurs par défaut de la section 4 sous les différents titres (Service1, Service2, etc.) de chaque service dans le profil.

    Pour chaque service à mettre à jour, le paramètre OverwriteExistingService peut être défini à Yes ou No. Définissez la valeur à Yes pour que les propriétés soient recréées pour ce service. La valeur par défaut de OverwriteExistingService est No. Si No est spécifiée, le service ne sera pas mis à jour, même si de nouveaux paramètres ont été ajoutés à la liste.

    Section 5 – Valeurs pour chaque compte Internet

    Cette section définit les valeurs pour les comptes de messagerie POP et IMAP référencés dans la section 3. Les propriétés des comptes Internet sont présentés de façon similaire à celle des propriétés des services, à l’aide d’une notation avec des titres [AccountN]. Les noms des propriétés de profil valides sont déterminés par le mappage des propriétés de profil MAPI dans la section 7.

    Par exemple :

    [Account1] 
UniqueService=No
AccountName=POP Account
POP3Server=pop.mail.ms.com

    Section 6 – Mappage des propriétés du profil

    En règle générale, vous ne modifiez pas les entrées existantes des sections 6 et 7. Ces dernières définissent les mappages des informations spécifiées ailleurs dans le fichier vers les paramètres des clés de Registre. Cependant, si vous définissez de nouveaux services dans le fichier .prf, vous devez ajouter les mappages appropriés pour ces services aux sections 6 et 7.

    La section 6 contient les noms de chaque service pris en charge par Outlook et les valeurs numériques des propriétés de profil MAPI qui correspondent aux clés du Registre implémentées par le processeur .prf d’Oulook lors du stockage des propriétés du profil.

    Toutes les valeurs figurant dans la section 6 sont mappées directement aux entrées de Registre HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\NomProfil, où NomProfil est remplacé par le nom du profil correspondant. Lorsqu’un service est ajouté, un nouveau GUID est créé pour lui.

    Des GUID prédéfinis sont affectés aux sections Exchange car il s’agit de services uniques. Un service peut avoir plusieurs GUID de section. Pour cette raison, le nombre de GUID dans le Registre ne correspond pas toujours au nombre de services qu’Outlook a « inscrit ».

    La section 6 inclut plusieurs chaînes de mappage pour les propriétés de profil. Ceci rend le fichier .prf très adaptatif. Si vous connaissez la propriété spécifique que vous voulez modifier, vous pouvez écrire un fichier .prf qui a les propriétés adéquates dans la section 6 et les valeurs de propriété correspondantes appropriées dans la section 4, ce qui permet le déploiement de la propriété.

    Section 7 – Mappage des propriétés des comptes Internet. NE PAS MODIFIER.

    Cette section correspond au mappage pour les comptes [AccountN] spécifiés dans la section 5. Un GUID de la section Profile (GUID 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676) développe et contient une liste de types de données DWORD. Chacun de ces types DWORD correspond à un compte du fichier .prf. Il est possible d’avoir plusieurs clés de Registre DWORD par compte. Pour cette raison, comme pour les services, il n’y a pas de mappage un-à-un pour les comptes.

    Les mêmes types de propriété inscrits que ceux qui figurent dans la section 6 sont présents ici, et la même notation est fournie pour le mappage des propriétés de profil MAPI. Les sections distinctes (2, 4, 6 et 3, 5, 7) sont un artefact des modes OMI (Internet Only) et Corporate Workgroup. Dans la mesure où OMI était stocké à un emplacement différent du Registre dans les versions antérieures d’Outlook, et que le code de migration dépend de valeurs présentées selon un format cohérent, ne modifiez pas cette section même si vous déployez des mises à jour pour une version d’Outlook postérieure à Outlook 2000.

  3. Une fois vos modifications terminées, enregistrez le fichier. Pour des instructions sur l’application du fichier .prf, consultez la section suivante, Application d’un fichier .prf.

Application d’un fichier .prf

Vous pouvez appliquer un fichier .prf de plusieurs manières pour mettre à jour des profils Outlook :

Pour appliquer un fichier .prf à l’aide du fichier de personnalisation

  1. À partir de la racine du point d’installation réseau, exécutez la ligne de commande suivante pour démarrer l’Outil de personnalisation Office : \\serveur\partage**\setup.exe /admin**

  2. Pour modifier un fichier .msp existant, dans la boîte de dialogue Sélectionner le produit, cliquez sur Ouvrir un fichier de personnalisation de l’installation existant. Pour créer un nouveau fichier de personnalisation, sélectionnez la suite Office que vous souhaitez personnaliser, puis cliquez sur OK.

  3. Dans la zone Outlook, cliquez sur Profil Outlook. Sélectionnez Appliquer le PRF, puis accédez au fichier.

  4. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le fichier .msp.

  5. Quittez l’Outil de personnalisation Office.

  6. Placez le fichier .msp dans le dossier Office \Updates source d’installation.

  7. Installez Office 2010 à partir de la source d’installation d’origine.

Pour appliquer un fichier .prf à l’aide d’autres options

  • Spécifiez le fichier .prf comme option de ligne de commande pour que Outlook.exe importe un fichier .prf sans avertir l’utilisateur. outlook.exe /importprf \\serveur1\partage\outlook.prf

  • Spécifiez le fichier .prf comme option de ligne de commande pour Outlook.exe, mais avertissez l’utilisateur avant d’importer le fichier .prf. Par exemple : outlook.exe /promptimportprf \\dossier_local\outlook.prf. Si vous placez le fichier .prf spécifié dans un dossier partagé sur un réseau, les paramètres peuvent ne pas être appliqués si le fichier est introuvable ou non disponible lors de l’exécution d’Outlook.