Configurer les paramètres d’envoi/réception d’Exchange Server dans Outlook 2010
S’applique à : Office 2010
Dernière rubrique modifiée : 2016-11-29
Vous pouvez utiliser l’Outil de personnalisation Office (OPO) pour configurer les paramètres pour les groupes d’envoi/réception dans les comptes et dossiers Microsoft Exchange Server de l’utilisateur.
Dans le cadre d’un déploiement Microsoft Outlook 2010, vous pouvez définir des groupes d’envoi/réception pour les comptes et les dossiers des utilisateurs Microsoft Exchange Server et spécifier les tâches effectuées sur chaque groupe lors d’une opération d’envoi/réception dans Outlook 2010.
Vous configurez ces paramètres en utilisant l’Outil de personnalisation Office (OPO). Vous ne pouvez pas configurer les paramètres à l’aide de la fonctionnalité de stratégie de groupe. Pour plus d’informations sur l’OPO, voir Outil de personnalisation Office dans Office System 2010.
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Cet article est destiné aux professionnels de l’informatique, il explique comment configurer ces paramètres pour un groupe d’utilisateurs pendant un déploiement d’Outlook. Si vous n’êtes pas un professionnel de l’informatique, mais souhaitez en savoir plus sur la configuration des paramètres d’envoi/réception d’Outlook sur un ordinateur spécifique après l’installation, voir Groupe d’envoi/réception (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=81363\&clcid=0x40C).
Dans cet article :
Vue d’ensemble
Avant de commencer
Créer et configurer des groupes d'envoi/réception dans Outlook 2010
Vue d’ensemble
Les groupes d’envoi/réception contiennent un ou plusieurs comptes ou dossiers de messagerie dans Outlook 2010. Par défaut, le groupe d’envoi/réception Tous les comptes est préconfiguré et inclus dans Outlook 2010. Les utilisateurs peuvent spécifier des comportements différents pour chaque groupe, par exemple la fréquence à laquelle Outlook 2010 se connecte au serveur pour envoyer et recevoir des messages pour le serveur, ou la manière dont les messages sont traités lorsqu’Outlook est en ligne ou hors connexion.
Vous pouvez configurer et déployer des paramètres d’envoi/réception pour les comptes Exchange des utilisateurs. Par exemple, vous pouvez spécifier les types de synchronisations qui seront effectués sur des dossiers spécifiques ou sur le Carnet d’adresses en mode hors connexion lors de l’exécution d’une opération d’envoi/réception. Vous pouvez également spécifier quand une action d’envoi/réception pour chaque groupe d’envoi/réception est normalement effectuée et quand l’action sera effectuée lorsque les utilisateurs sont en mode hors connexion. Par exemple, un groupe d’envoi/réception peut être configuré pour se synchroniser normalement toutes les 10 minutes et toutes les 30 minutes lorsque les utilisateurs sont en mode hors connexion.
Vous pouvez également configurer les options de téléchargement pour le Carnet d’adresses en mode hors connexion, par exemple télécharger seulement les mises à jour depuis le dernier téléchargement du Carnet d’adresses.
Avant de commencer
Avant de commencer le déploiement, lisez Vue d’ensemble de la planification d’Outlook 2010.
Créer et configurer des groupes d’envoi/réception dans Outlook 2010
Utilisez cette procédure pour créer et configurer des groupes d’envoi/réception pour des comptes et des dossiers Exchange.
Pour créer et configurer des groupes d’envoi/réception pour des comptes et des dossiers Exchange
Dans l’Outil de personnalisation Outlook, dans l’arborescence, recherchez Outlook, puis cliquez sur Spécifier les groupes Envoi/Réception.
Dans le volet de lecture, sélectionnez l’option Configurer les paramètres d’envoi/réception si elle ne l’est pas déjà.
Cliquez sur Nouveau.
Dans la zone de texte Nom du nouveau groupe, entrez un nom pour le groupe, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur Modifier.
Dans la boîte de dialogue Modifier le groupe, sélectionnez des options pour le groupe, par exemple Synchroniser les formulaires lors d’une opération d’envoi/réception.
Dans la liste, cliquez sur un dossier et sélectionnez Inclure ce dossier dans Envoyer/Recevoir.
Sélectionnez des options de téléchargement pour le dossier. L’option de téléchargement est pertinente seulement pour les dossiers qui utilisent le concept des en-têtes, tels que les dossiers Boîte de réception, Boîte d’envoi, Éléments supprimés, Éléments envoyés et Brouillons :
Télécharger les en-têtes uniquement
Télécharger l’élément complet y compris les pièces jointes
Télécharger uniquement les en-têtes pour les éléments supérieurs à n Ko
Entrez la limite de taille en kilo-octets (Ko). Ce paramètre s’applique seulement aux comptes configurés pour utiliser Exchange Server 2003 ou versions ultérieures d’Exchange Server.
Dans la liste, cliquez sur un autre dossier pour l’inclure dans ce groupe d’envoi/réception et sélectionnez une option de téléchargement.
Ajoutez tous les dossiers que vous souhaitez inclure dans ce groupe, puis cliquez sur OK.
Double-cliquez sur un groupe dans la liste Nom de groupe.
Sélectionnez les options disponibles dans la boîte de dialogue Modifier le groupe pour spécifier le comportement d’envoi/réception pour le groupe, puis cliquez sur OK.
Dans la section Carnet d’adresses Exchange, sélectionnez Télécharger le Carnet d’adresses en mode hors connexion afin que le Carnet d’adresses hors connexion soit synchronisé quand ce groupe d’envoi/réception est synchronisé. Ce paramètre est configuré pour chaque groupe d’envoi/réception.
Cliquez sur Paramètres du Carnet d’adresses.
Sélectionnez des options dans la boîte de dialogue Modifier les paramètres du Carnet d’adresses. Ces paramètres s’appliquent à tous les groupes d’envoi/réception de ce profil.
Cliquez sur OK.