Procédure pas à pas : Mettre à jour des calendriers pour respecter les règles d’heure d’été en 2007

Mis à jour: avril 2009

S'applique à: Office Resource Kit

 

Dernière rubrique modifiée : 2015-03-09

Depuis 2007, les États-Unis et le Canada appliquent l'heure d'été pendant plusieurs semaines supplémentaires. Cette modification peut avoir un impact sur les éléments du calendrier Outlook.

Remarque :

Cette rubrique permet aux administrateurs de planifier comment préparer efficacement leurs organisations aux changements intervenus dans l'application de l'heure d'été. L'article d'Office Online, Préparer les éléments du calendrier Outlook aux modifications de l'heure d'été en 2007, fournit des informations détaillées sur les nouvelles règles concernant l'heure d'été et leur impact sur l'environnement des calendriers des utilisateurs. L'article inclut également des informations qui expliquent qu'il est nécessaire de procéder à une mise à jour des ordinateurs et met en évidence l'effet des modifications concernant l'heure d'été dans différents scénarios d'utilisateurs Outlook.

Pour faire en sorte que les calendriers Outlook fonctionnent correctement avec les nouvelles règles de l'heure d'été, vous devez mettre à jour Microsoft Windows et d'autres produits afin de tenir compte de la nouvelle période d'application de l'heure d'été. En outre, vous pouvez télécharger et exécuter les outils qui fonctionnent avec Microsoft Outlook et Microsoft Exchange Server pour corriger les informations de calendrier.

Les étapes à suivre pour mettre à jour l'environnement des calendriers de votre organisation sont répertoriées ci-dessous.

Étape	Action	Instructions sur la manière de procéder
1	Mettre à jour Microsoft Windows sur les serveurs exécutant Microsoft Exchange	Mise à jour de fuseau horaire en 2007 pour les systèmes d'exploitation Microsoft Windows
2	Mettre à jour Microsoft Windows sur les ordinateurs des utilisateurs	Comme ci-dessus : Mise à jour de fuseau horaire en 2007 pour les systèmes d'exploitation Microsoft Windows
3	Mettre à jour les terminaux mobiles pour créer ou afficher des éléments de calendrier	Comment configurer l'heure d'été sur les appareils utilisant Windows Mobile
4	Mettre à jour les CDO (Collaboration Data Objects) sur les serveurs exécutant Microsoft Exchange	Mise à jour tenant compte des modifications de l'heure d'été pour Exchange 2003 Service Pack 2
5	Utiliser le tableau des options pour déterminer la meilleure méthode de mise à jour des calendriers des utilisateurs	Options de mise à jour des boîtes aux lettres
6	Mettre à jour les calendriers des utilisateurs via le téléchargement et l'exécution d'au moins l'un des deux outils de mise à jour de Microsoft :
	a. Télécharger et exécuter l'outil de mise à jour des données de fuseau horaire pour Outlook	Comment faire pour appliquer les modifications de l'heure d'été à l'aide de l'outil de mise à jour des données de fuseau horaire Outlook
	b. Télécharger et exécuter l'outil de mise à jour du calendrier Exchange	Comment faire pour appliquer les modifications de l'heure d'été à l'aide de l'outil de mise à jour du calendrier Exchange

Options de mise à jour des boîtes aux lettres

Vous pouvez mettre à jour des boîtes aux lettres à l'aide de l'outil de mise à jour de données de fuseau horaire pour Outlook ou de l'outil de mise à jour du calendrier Exchange, ou vous pouvez utiliser les deux outils à la fois pour effectuer une mise à jour complète. La meilleure méthode pour votre organisation dépend de plusieurs facteurs, notamment le nombre d'utilisateurs configurés sur chaque serveur Exchange et le nombre de réunions qui doivent être mises à jour dans votre environnement de gestion des calendriers.

Pour des conseils sur la méthode de mise à jour qui convient le mieux à votre organisation, consultez les scénarios et les options dans le tableau ci-dessous.

Option	Avantages	Inconvénients
Distribuer l'outil Outlook à chaque utilisateur, puis lui demander de mettre à jour sa propre boîte aux lettres.	Cette option permet d'éviter les risques et les limitations liés à l'exécution de l'outil Exchange.	Il est difficile de faire en sorte que tous les utilisateurs exécutent l'outil correctement et dans les délais voulus. Les utilisateurs qui ne possèdent pas Outlook ne seront pas en mesure d'exécuter l'outil Outlook. Un effort de formation supplémentaire est nécessaire pour atténuer la confusion des utilisateurs.
Exécuter l'outil Exchange pour tous les utilisateurs et serveurs concernés.	Cette option offre une expérience simplifiée pour les utilisateurs.	L'exécution de l'outil Exchange n'est pas sans problèmes, comme décrit dans le tableau des limitations de l'outil Exchange (consultez le tableau figurant plus loin dans cette section).
Exécuter l'outil Exchange et mettre à jour les rendez-vous périodiques uniquement. Vous laissez ainsi les utilisateurs mettre à jour les rendez-vous uniques dans leurs propres boîtes aux lettres à l'aide de l'outil Outlook.	Il y a moins de risques impliqués lorsque les rendez-vous uniques sont mis à jour de façon incorrecte.	Les inconvénients liés à l'exécution de l'outil Outlook s'ajoutent à ceux associés à l'exécution de l'outil Exchange.
N'exécuter ni l'outil Exchange ni l'outil Outlook. Demander aux utilisateurs d'examiner leurs calendriers et de reprogrammer les rendez-vous si nécessaire.	Cette option permet d'éviter les problèmes liés à l'exécution de l'outil Exchange.	À moins que tous les utilisateurs ne reprogramment les rendez-vous affectés, certains éléments du calendrier seront décalés durant la période étendue d'application de l'heure d'été. Un effort de formation supplémentaire est nécessaire pour réduire la confusion des utilisateurs.
Distribuer l'outil Outlook à chaque utilisateur, puis lui demander de mettre à jour sa propre boîte aux lettres. Ensuite, utiliser le mode d'extraction de fuseau horaire de l'outil Exchange pour déterminer si les utilisateurs exécutent l'outil Outlook. Si les utilisateurs n'exécutent pas l'outil Outlook, vous pouvez exécuter l'outil Exchange.	Cette option réduit le risque de voir les utilisateurs ne pas exécuter l'outil en temps voulu et évite les problèmes liés à l'exécution de l'outil Exchange.	Cela n'est pas une option si les utilisateurs exécutent Office Outlook 2007.

Si l'outil de gestion du calendrier Exchange est une option que vous envisagez pour la mise à jour des boîtes aux lettres, vous devez tout d'abord évaluer les problèmes décrits dans le tableau suivant.

Risque	Effet	Atténuation des risques
Il existe de nombreuses mises à jour pour les réunions.	Les performances du serveur et du réseau sont réduites pendant l'exécution de l'outil Exchange.	Tout d'abord, il convient de déterminer l'effet de l'exécution de l'outil Exchange sur les performances des serveurs et du réseau en mettant à jour un petit lot d'utilisateurs. Si la charge provoque des interruptions, exécutez l'outil pendant les heures creuses ou pendant les heures de maintenance.
L'outil prend trop de temps à exécuter.	L'outil Exchange est à thread unique. Si vous exécutez l'outil en mode de mise à jour pour plusieurs milliers de boîtes aux lettres en même temps, l'outil peut prendre des heures voire des jours pour terminer l'opération.	Pour accélérer le processus, divisez les utilisateurs en lots, puis exécutez des instances de l'outil Exchange sur des ordinateurs distincts pour effectuer les mises à jour.

Télécharger ce livre

Cette rubrique est incluse dans le livre téléchargeable suivant pour une lecture et une impression plus faciles :

• Guide de messagerie pour Office 2007 (en anglais)

Vous trouverez la liste complète des livres disponibles sur Contenu téléchargeable pour le Kit de ressources d’Office 2007.

Voir aussi

Autres ressources

Préparation pour les modifications de l'heure d'été en 2007 (en anglais)